링크 서명은 불특정 다수의 서명이 필요한 경우, 서명이 가능한 URL 또는 QR코드를 공유하여 손쉽게 계약을 체결할 수 있는 기능입니다. (ex. 가입신청서, 동의서 등)
서명자(상대방)는 싸인오케이에 회원 가입할 필요 없이 바로 서명을 진행할 수 있으며, 입력한 이메일 혹은 연락처(카카오톡)로 완료 문서가 자동으로 전달됩니다.
링크서명용 템플릿을 등록해야 링크를 생성할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
2. 우측 상단의 [+ 템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
3. 계약 유형을 [링크서명]으로 선택한 후, 계약서 파일을 업로드 합니다.
4. 서명 영역 지정 단계에서 사인/도장, 텍스트, 기타 박스 등을 문서 내 원하는 위치에 설정 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
5. 템플릿 제목을 설정하고, 추가 기능을 통해 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
6. 서명자의 문서 접근 인증 설정을 설정할 수 있습니다.
링크서명은 간편인증(네이버,PASS 등)만 가능합니다.
7. [템플릿 저장하기]를 클릭하면 링크서명이 가능한 템플릿이 생성됩니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
2. 발송하고 싶은 템플릿을 클릭하여 우측 메뉴의 [링크서명 시작하기]를 클릭합니다.
3. 문서 이름, 저장 폴더, 서명 기간, 중복서명 여부, 최대 서명 횟수를 설정할 수 있습니다.
계약서 이름 : 해당 문서명을 입력합니다. ex) 입주민 동의서_0403
저장폴더 : 문서가 저장될 다른 폴더를 지정하거나 새로운 폴더를 추가하여 저장할 수 있습니다.
서명기간 : 해당 문서로 서명이 가능한 기간을 최대 365일까지 설정 가능합니다.
최대 서명 횟수 : 해당 문서로 서명 제출이 가능한 횟수를 설정합니다. (해당 문서에 서명 제출을 설정 횟수 만큼 완료하면 서명을 종료합니다.)
중복 서명 여부 : 동일한 서명자가 최대 30회까지 중복으로 서명할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
4. 모든 설정을 완료하였으면 계약 건수 차감 동의를 체크한 뒤 하단의 [링크서명 시작하기] 버튼을 통해 링크와 QR코드가 생성됩니다.
생성된 링크를 복사하여 다양한 곳에 공유할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [링크서명] 메뉴를 통해 링크서명 문서함으로 이동합니다.
2. 생성한 링크서명을 클릭하여 서명 제출한 문서를 확인할 수 있습니다.
링크/QR 비활성화를 통해 서명 수집을 중단할 수 있습니다.
[서명자 데이터 추출] 버튼을 통해 서명을 제출한 서명자의 정보를 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.