팀 워크스페이스 접근과 관련한 보안 기능을 설정할 수 있습니다. 현재 제공되는 보안 기능은 아래와 같으며, 팀 워크스페이스 설정 > 보안 메뉴로 이동해 관리할 수 있습니다.
보안 기능 중 2단계 인증은 팀 플랜 이용 시 기본 제공되며, IP 접근 제한과 감사 로그는 보안 패키지 상품을 구매한 팀에서만 사용할 수 있습니다. 보안 상품 도입을 원하는 경우 슈퍼로이어 사업팀으로 문의해 주세요.
2단계 인증이 설정된 팀 워크스페이스 접근 시 아래의 방법으로 접속할 수 있습니다.
팀 워크스페이스 구성원은 2단계 인증 설정된 워크스페이스 접근 시 최초 1회 OTP 설정을 진행합니다.
OTP 어플을 통해 생성된 인증 번호를 입력하면 팀 워크스페이스에 접속할 수 있습니다.
OTP 앱을 재설치하는 등의 이유로 특정 구성원의 OTP 재설정이 필요한 경우 오너/관리자는 보안 설정에서 재설정할 수 있습니다. 재설정된 구성원은 위 1번 단계부터 다시 진행해야 합니다.
허용한 IP 주소에서만 팀 워크스페이스에 접근할 수 있도록 제한하는 기능입니다. 오너/관리자만 허용 IP 주소를 등록해 관리할 수 있습니다.
팀 워크스페이스 진입 > 워크스페이스 설정 > 보안 설정에서 IP 접근 제한 사용 여부를 켜고 끌 수 있습니다. 기능을 끄면 등록된 IP 주소와 관계없이 모든 위치에서 팀 워크스페이스에 접근할 수 있습니다.
접근을 허용할 IP 주소를 추가하거나, 등록한 IP주소를 삭제할 수 있습니다.
기능을 활성화하는 시점의 접속 IP 주소는 허용 목록에 자동 등록되며, 등록된 현재 IP 주소는 삭제할 수 있습니다.
등록되지 않은 IP 주소에서 접근하는 경우 아래와 같은 화면이 노출되며 팀 워크스페이스에 접속할 수 없습니다.
구성원이 서비스에서 수행한 활동이 로그로 기록되는 보안 기능입니다. 기록된 로그는 오너/관리자만 조회할 수 있습니다.
워크스페이스 설정 > 감사 로그에서 구성원의 활동 기록을 조회할 수 있으며, 우측 상단 다운로드 버튼을 클릭해 현재 조회 중인 로그를 다운받을 수 있습니다.
필터 기능을 통해 원하는 로그를 조회할 수 있습니다.
접속 기록: 워크스페이스 소속 유저들의 접속 이벤트가 포함됩니다.
워크스페이스: 워크스페이스에 대한 이벤트가 포함됩니다.
멤버: 워크스페이스 내 사용자에 대한 이벤트가 포함됩니다.
그룹: 워크스페이스 내 생성된 그룹에 대한 이벤트가 포함됩니다.
파일: 워크스페이스 내 업로드된 파일에 대한 이벤트가 포함됩니다.
지식베이스: 워크스페이스 내 생성된 지식베이스에 대한 이벤트가 포함됩니다.
AI 질의: 워크스페이스 내 사용자의 AI 활동 기록에 대한 이벤트가 포함됩니다.
멤버십: 워크스페이스에 적용된 멤버십과 관련된 이벤트가 포함됩니다.
보안: 워크스페이스 보안 기능과 관련된 이벤트가 포함됩니다.