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2-3-3. 公開設定について

森坂2025-11-14
  1. フォルダ名の右にある公開設定限定公開 を選択

  2. ユーザーまたはグループを追加

※管理者は常に全フォルダ閲覧可能で個別解除は不可

※投稿単位の限定公開は不可でフォルダ単位のみ可能

グループ機能を活用することでより円滑に閲覧権限設定が可能です。

  1. 設定 > グループ で部署や拠点を作成

  1. フォルダ公開設定でグループを追加

    • 組織変更があったらグループだけ更新すれば OK

    EntraID(旧Azure AD)連携を使う場合、グループは自動同期されます。

  1. 本機能は、プロフェッショナルプラン以上をご契約中のお客様のみご利用いただけます。

  2. 特定のフォルダに対して、「編集可能」/「閲覧のみ」といった詳細な権限設定が行えます。

  • 拠点・部署ごとに VideoStep の運用担当者(管理者)をフォルダ所有者として割り当て、当該フォルダの編集権限を付与する。→ 運用の分担と責任範囲の明確化が可能。

  • 動画作成担当者には、対象フォルダの編集者として権限を付与し、編集可能とする。

  • 各営業所で閲覧のみが必要な担当者には、閲覧者として権限を付与し、誤編集を防止する。

  • フォルダ画面から、フォルダ名の右にある[公開設定]ボタンをクリック

  • 「公開設定」や「権限設定」でユーザーごとのアクセス範囲を設定できます

説明動画