概要
VideoStepには、以下3種類のユーザー権限があります。
管理者
メンバー招待・権限変更・グループ設定・投稿編集・閲覧
編集者
投稿の編集・閲覧が可能
閲覧者
投稿の閲覧のみ可能
※外部公開設定された投稿は、アカウント登録がなくても閲覧できます。
権限説明表
概要
メールアドレスを持っていない方は、IDとパスワードで登録が可能
CSV形式で一括登録対応（上限：100件／回）
登録操作は、管理者アカウントまたはメンバー招待権限を付与された編集者・閲覧者による実行
ID登録の規則/条件：
使用可能文字：
A〜Z、a〜z、0〜9、
.、-、_
文字数: 6～30文字
IDは全ユーザーの中で一意である必要あり
パスワード登録の規則：
使用可能文字：
A〜Z、a〜z、0〜9、
.、-、_、@
文字数：8～64文字
権限の指定：
管理者：admin
編集者：editor
閲覧者：member
ID登録で利用できない機能：
各種メール通知（投稿通知／メンション通知／タスク通知）
パスワード変更機能
承認フローの通知（プロフェッショナルプラン）
ID登録方法（画像つき）
[設定] → [メンバー] →「IDユーザーを登録」をクリック
以下4項目をCSVに記入し、アップロード
アカウント名、ID、権限、パスワード
テンプレートは「テンプレートダウンロード」から入手可
IDログイン方法（画像付き）
アカウント登録完了後、IDとパスワードを各ユーザーに伝達いただき、各ユーザーにログインをいただきます。
初回ログイン時には、パスワードを新規に設定するよう画面にて促されます。
概要：
メールアドレスを使った一般的なメンバー招待が可能です。 外部公開設定された投稿は、アカウントがなくても閲覧可能です。
メールアドレス登録の規則/条件：
8文字以上
英字・数字を含めること
説明動画（メンバー招待方法）
説明動画2（招待の取り消し方）
※Entra IDによる自動連携プロビジョニング利用時は不要です。
メールアドレスを使った一括招待方法について説明します。
説明動画（CSV一括招待方法）
📎 CSVテンプレート
🛠️ 記入ルール（例）
role列にはadmin／editor／memberを指定グループは日本語可、「;」で複数区切り可能 例）営業部;開発部
記入例
taketsugu@lamila.coを管理者として、「営業部」「開発部」の両方に招待したい場合
⚠️注意点
CSVインポート後、即時に招待メール送信（予約不可）
未登録のメールアドレスに対してのみ、招待が実施されます。（グループ情報も反映されません）
登録済メールアドレスは招待されず、グループ情報も更新されません。
メンバーの権限変更手順
「設定」→「メンバー」を開く
対象の︙メニューから「権限を変更」をクリック
権限を選択し、確定
※権限変更は管理者権限のみ可能
編集者・閲覧者に対しても、以下の機能権限を個別に付与可能です：
ダウンロード
メンバー招待
従来はこれらを許可するには管理者権限が必要でしたが、本機能により、権限を限定的に付与できます。
設定方法：
管理者として設定画面の「メンバー」を開く
対象の︙メニューから「権限を変更」を選択
「機能別権限」欄で該当機能をON
※メンバー招待権限を持つユーザーは、画面上部に「設定」ボタンが表示され、「メンバー」メニューのみが利用可能
IDのパスワードを忘れた場合は、管理者側でリセットボタンを押すことでパスワードを再発行できます。
画像説明（パスワードリセット）
「設定」→「メンバー」を開く
対象の︙メニューから「パスワードをリセット」をクリック
前項の手順でパスワードをリセットした後の流れは下記のようになります。
※パスワードリセットは管理者権限のみ可能
「設定」→「メンバー」を開く
対象メンバーの「︙（三点メニュー）」をクリック
「メンバーを削除」を選択 → 確認ポップアップで「削除」
※メンバー削除は管理者権限のみ可能