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2-4. メンバー管理・権限/グループ設定

2-4-1. 🧑‍💼 メンバー登録と管理方法(ID・メールアドレス/権限変更・パスワードリセット・削除)

1. 前提知識(権限の違い) 概要 --- VideoStepには、以下3種類のユーザー権限があります。 - 管理者 - メンバー招待・権限変更・グループ設定・投稿編集・閲覧 - 編集者 - 投稿の編集・閲覧が可能 - 閲覧者 - 投稿の閲覧のみ可能 ※外部公開設定された投稿は、アカウント登録がなくても閲覧できます。 権限説明表 --- 2. ID登録方法 --- 概要 - メールアドレスを持っていない方は、IDとパスワードで登録が可能 - CSV形式で一括登録対応(上限:100件/回) - 登録操作は、管理者アカウントまたはメンバー招待権限を付与された編集者・閲覧者による実行 ID登録の規則/条件: - 使用可能文字: - A〜Z、a〜z、0〜9、.、-、_ - 文字数: 6~30文字 - IDは全ユーザーの中で一意である必要あり パスワード登録の規則: - 使用可能文字: - A〜Z、a〜z、0〜9、.、-、_、@ - 文字数:8~64文字 権限の指定: - 管理者:admin - 編集者:editor - 閲覧者:member ID登録で利用できない機能: - 各種メール通知(投

2-4-2. 👥 グループ設定

概要 --- VideoStepでは、グループを作成することで、ユーザー管理機能をより強化できます。 特に、フォルダごとに閲覧権限を設定する際にグループを活用することで、閲覧メンバーの新規設定や更新を一括で実施することが可能です。 説明動画 --- ※ 本動画には音声が含まれています。再生の際は、音声をオンにしてご覧ください。 ◆グループの作成方法 動画リンク:https://app.videostep.io/manuals/e5b2a13e-a49a-4c84-a59f-5bfe1e13fff2 ◆フォルダの閲覧権限設定(グループへの閲覧権限付与) 動画リンク:https://app.videostep.io/manuals/6c0d85dc-82b7-474d-a7ef-326996a9b0d8 グループ一括登録・更新機能 本機能では、CSVファイルを用いて、対象ユーザーの所属グループを一括で登録・更新できます。複数ユーザーのグループ設定をまとめて変更したい場合にご利用いただけます。 登録方法 グループ一括登録・更新をご希望の場合は、チャットにてご依頼ください。ご依頼の際は、後述の