2-4-2. 👥 グループ設定

VideoStepでは、グループを作成することで、ユーザー管理機能をより強化できます。 特に、フォルダごとに閲覧権限を設定する際にグループを活用することで、閲覧メンバーの新規設定や更新を一括で実施することが可能です。

※ 本動画には音声が含まれています。再生の際は、音声をオンにしてご覧ください。

動画リンク：https://app.videostep.io/manuals/e5b2a13e-a49a-4c84-a59f-5bfe1e13fff2

動画リンク：https://app.videostep.io/manuals/6c0d85dc-82b7-474d-a7ef-326996a9b0d8

本機能では、CSVファイルを用いて、対象ユーザーの所属グループを一括で登録・更新できます。複数ユーザーのグループ設定をまとめて変更したい場合にご利用いただけます。

グループ一括登録・更新をご希望の場合は、チャットにてご依頼ください。ご依頼の際は、後述のCSVファイルを添付のうえお送りください。

• 対応目安：3営業日

• ご依頼上限：1ワークスペースあたり月1回まで

※ ご依頼内容や不備の有無により、対応にお時間をいただく場合があります。

CSVには以下の項目を記載してください。

• email_or_login_id対象ユーザーのメールアドレス、またはログインID

• group_names所属させるグループ名をカンマ区切りで記載

※ group_names を空欄にした場合、そのユーザーの所属グループはすべて解除されます。

VideoStepグループ一括登録テンプレート.csv

29B

• CSVに記載されたユーザーのみが更新対象となります

• 各ユーザーの所属グループは、CSVの group_names に記載された内容で更新されます

• その結果、各ユーザーはCSVに記載されたグループのみに所属する状態となります

• CSVに記載のないユーザーの所属グループは変更されません

• あるユーザーの所属グループをすべて解除したい場合は、group_names を空欄にしてください

• 1回あたりの登録件数は最大20,000行までです

• Allグループは本機能では変更できません

• 存在しないグループ名が指定された場合、そのグループは登録されません

• グループ名にカンマ（,）を含めることはできません

• グループ名は完全一致で指定してください

  • 半角・全角、スペースの有無などの表記揺れにご注意ください

本機能は、対象ユーザーの所属グループをCSV記載内容で更新する仕様です。既存の所属グループに追加するのではなく、CSVに記載したグループ構成へ置き換わるため、事前に内容を十分ご確認のうえご依頼ください。