カミナシ教育

カテゴリー

ドキュメント投稿

ドキュメント投稿を理解する

1.ドキュメント投稿とはドキュメントとは、PDFやMicrosoft Ofificeなどのファイルを動画マニュアル上で公開する機能です。動画マニュアル上で、動画だけでなくPDFやドキュメントを一元管理することができます。 2.ドキュメント投稿を使ってできることドキュメントを利用することで、以下を設定・管理できます。 - PDFやMicrosoft Officeファイルを動画マニュアル内にアップロードして、一元管理ができる。 - 公開範囲を設定し、ドキュメントを公開する。 - 承認経路を設定し、ドキュメントの更新や公開を管理する。 - 保存したドキュメントを公開して閲覧する。 - ドキュメント閲覧時に翻訳する。 - ドキュメントをダウンロードする。 3.制約事項 - アップロードできるファイルの拡張子は、pdf、Microsoft Officeファイル（ppt、pptx、xls、xlsx、doc、docx）です。また、Microsoft Officeファイルをアップロードした場合は、PDFに変換されます。よくある質問は、こちらからご確認ください。

Officeファイル、PDFをアップロードして公開する

1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「＋投稿作成」を押す 3.「ドキュメント投稿を作成」を押す「フォルダ」を開き、「＋作成」を押し、「ドキュメント投稿を作成」を押すことでも作成出来ます。 4.「＋アップロードするファイル（PDF or Office）を選択」を押し、ファイルを選択する 5.投稿タイトルやフォルダを設定し、「公開する」または「承認申請」を押す 6.公開範囲を選択して「OK」を押す承認申請を押した場合は、コメントを入力し「OK」を押します。よくある質問は、こちらからご確認ください。

管理画面でドキュメント投稿を閲覧する

1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「ホーム」または「フォルダ」を開き、閲覧するドキュメント投稿を押す下書き保存中のドキュメント投稿は閲覧することができません。 3.ドキュメント投稿を閲覧する画面内の各項目については以下の通りです。 ①ページ変更任意のページを指定して切り替えます。 ②拡大・縮小ドキュメントの表示サイズを変更します。 ③ダークテーマ切り替え色を反転させ、ダークテーマに切り替えます。 ④全画面表示ドキュメントを画面全体に表示します。 ⑤ダウンロードドキュメントをダウンロードします。 ⑥印刷ドキュメントを印刷します。 ⑦翻訳ドキュメントにあるテキストを翻訳します。本機能は一部のご契約プランでご利用いただけます。よくある質問は、こちらからご確認ください。

ドキュメント投稿を編集する

1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.編集するドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「編集」を選択する以下の画面から編集できます。 ■下書きのドキュメント投稿を編集する場合「下書き」を開き、ドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「編集」を選択する。 ■フォルダに入っているドキュメント投稿を編集する場合「フォルダ」を開き、、該当フォルダの中にあるドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「編集」を選択する。 ■公開中のドキュメント投稿を編集する場合閲覧画面にある「編集」を選択する。 ■最新のドキュメント投稿を編集する場合（下書き以外）「ホーム」を開き、編集するドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「編集」を選択する。 3.ドキュメント情報を編集し、「承認申請」または「更新する」を押す 4.「保存して公開」を押す 5.「OK」を押す承認申請を押した場合は、コメントを入力し「OK」を押します。よくある質問は、こちらからご確認ください。

ドキュメント投稿を複製する

1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.編集するドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「複製」を選択する以下の画面から複製できます。 ■下書きのドキュメント投稿を複製する場合「下書き」を開き、ドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「複製」を選択する。 ■フォルダに入っているドキュメント投稿を複製する場合「フォルダ」を開き、該当フォルダの中にあるドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「複製」を選択する。 ■最新のドキュメント投稿を複製する場合（下書き以外）「ホーム」を開き、複製するドキュメント投稿にカーソルを合わせ「⋯」を押し、「複製」を選択する。 3.投稿タイトルを変更し、「決定」を押す複製されたドキュメント投稿は「下書き」に保存されます。よくある質問は、こちらからご確認ください。