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ユーザー
動画マニュアルのユーザーを理解する
1.ユーザーとは ユーザーとは動画マニュアルを利用できる人を指します。 また、ユーザーに割り当てられた権限によって、利用可能な機能が制御されています。 2.動画マニュアルの権限とは 権限には、「管理者」「編集者」「閲覧者」の3種類があり、管理者は全ての操作が可能です。 どの権限のユーザーも動画マニュアルの管理画面、アプリ（Video Step）にアクセスできます。 - 管理者：動画やドキュメント投稿の編集や閲覧、ユーザー招待や権限変更など、動画マニュアルの管理を行います。 - 編集者：動画やドキュメント投稿の編集や閲覧できます。 - 閲覧者：動画やドキュメント投稿の閲覧のみできます。 また、「編集者」「閲覧者」ユーザーは、以下の「機能別権限」の付与を選択できます。 - 投稿ダウンロード：動画やドキュメントをダウンロードできます。 - メンバー招待：ユーザーを招待できます。 なお、「機能別権限」の変更は「管理者」のみ行うことができます。 動画マニュアルの各権限が操作可能な範囲は以下の通りです。 ※機能別権限を付与した場合、編集者や閲覧者でも「メンバー招待」「投稿ダウンロード」を利用できま動画マニュアルのユーザーを個別に登録する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「メンバー」を押す 3.「＋メンバー招待」を押す 4.「手動で招待」を押す 5.メールアドレスと権限を設定し、「○名に招待メールを送信」を押す 6.招待メールを開き、URLを押す 以下の招待メールが届きます。 ■通知内容 件名：VideoStepへのご招待とアカウント設定のご案内 メール文面（一部抜粋）： （招待したユーザー名）様より、（招待されたメールアドレス）様にVideoStep（ビデオステップ）へのご招待が届いています。 以下のリンクよりアカウントの登録（パスワードの設定）をお願いいたします。 （URL） ※ このリンクは個人用ですので、他の方へ共有しないようにご注意ください。 ※ リンクが途切れている場合や404エラーが表示される場合は、以下の手順をお試しください： 招待リンクをメモ帳にコピー＆ペーストします（スペースが含まれている場合は削除してください）。 メモ帳からリンクを再度コピーして、ブラウザのアドレスバーにペーストします。 7.URLにアクセス後、パスワードを入力し、「メールアドレスで登録」を押す よくあ動画マニュアルのユーザーをCSVで一括登録する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「メンバー」を押す 3.「＋メンバー招待」を押す 4.「CSVから一括招待」を押す 5.「テンプレートダウンロード」を押す 6.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開きユーザーデータを入力する 各項目の詳細については、以下の通りです。 - email：招待するユーザーのメールアドレスを記入します。 - role：管理者は「admin」、編集者は「editor」、閲覧者は「member」と記入します。 - groups：任意の項目です。グループ名は日本語で入力します。複数グループへ招待する場合は「;」で区切ってください。 グループの作成方法については、「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。 ※roleが日本語表記だとアップロード時にエラーが出ます。必ず英語表記で入力してください。 7.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 8.「CSVアップロード」を押し、CSVファイルを選択する 9.「OK」を押す 10.招待メールを開き、URLを押す 以下の招待メールが届き動画マニュアルのユーザーをIDで登録する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「メンバー」を押す 3.「ID認証ユーザーを登録」を押す 4.「テンプレートダウンロード」を押す 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開きユーザーデータを入力する 「role」はユーザーの権限を以下の通りに入力します。 - 管理者：admin - 編集者：editor - 閲覧者：member ※roleが日本語表記だとアップロード時にエラーが出ます。必ず英語表記で入力してください。 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 7.「CSVアップロード」を押す 8.「OK」を押す 9.「メンバー」画面を更新すると、追加したユーザーが表示される よくある質問は、こちらからご確認ください。動画マニュアルのユーザーを権限を変更する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「メンバー」を押す 3.権限を変更するメンバーの「⋯」を押す 誤って管理者から外してしまい、システムに管理者が1人もいなくなるのを防ぐため、ご自身のユーザーの権限は、変更することができません。 4.「権限を変更」を押す 5.権限を選択する 6.機能別権限を設定する 7.「OK」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーグループを作成する
グループは、動画の「限定公開」の対象者を指定するために使用します。限定公開の対象となるメンバー数が多い場合は、グループの設定を推奨します。ユーザーグループを編集する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「グループ」を押す 3.編集するグループの「⋯」を押す 4.「グループを編集」を押す 5.グループ情報を変更し、「決定」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーグループを削除する
1.カミナシ動画マニュアルにログインする 2.「設定」を開き、「グループ」を押す 3.削除するグループの「⋯」を押す 4.「グループを削除」を押す 5.「削除する」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。動画マニュアルのパスワードを再発行する（メールアドレスで登録したユーザーの場合）
1.カミナシ動画マニュアルのログインページにアクセスする 2.「パスワードをお忘れの場合」を押す 3.登録しているメールアドレスを入力し、「パスワード再設定リンクを送信」を押す 4.パスワード再設定メールを開き、URLを押す 以下の再設定メールが送信されます。 ■通知内容 件名：【VideoStep】パスワード再設定 送信者名：VideoStep 送信者メールアドレス： lamila-dev@lamila.co メール本文（一部抜粋）： （登録しているメールアドレス）様 このメールは、お客様のパスワードを再設定するために登録のメールアドレス宛に送信しております。 お手数をおかけいたしますが、以下のURLをクリックのうえ、パスワード再設定手続き画面へお進みください。 （URL） ※ 改行等でリンクが途中で切れている場合は、最後まで繋いだ状態のURLへアクセスしてください。 5.新しいパスワードを入力し、「パスワードを再設定してログイン」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。動画マニュアルのパスワードを再発行する（IDで登録したユーザーの場合）
1.カミナシ動画マニュアルにログインする IDで登録されたユーザーは、ご自身でパスワード再発行できません。 権限「管理者」を持つユーザーがパスワード再発行を行う必要があります。 また、権限「管理者」のユーザーをIDで登録した場合も、ご自身でパスワードの再発行はできません。 その際は、他の管理者ユーザーへ再発行をご依頼ください。 2.「設定」を開き、「メンバー」を押す 3.パスワードを再発行するユーザーの「⋯」を押す 4.「パスワードをリセット」を押す 5.「コピー」を押し、パスワードをメールやチャットツールなどに貼り付け、利用者へ送付する 6.カミナシ動画マニュアルのログインページにアクセスし、「ID・パスワードでログイン」を押す 7.IDと先ほど再発行したパスワードを入力し、「ログイン」を押す 8.新しいパスワードを入力し、「登録」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。