예약 일괄 등록하기
일부 주요 외부판매채널의 예약을 한번에 AX Cloud에 등록할 수 있는 기능을 지원합니다.
예약 일괄 등록하기는 외부 판매채널의 예약 엑셀을 AX cloud에 한번에 등록할 수 있는 기능입니다.
현재 Kkday, Tmon, 네이버 스마트스토어, 마이리얼트립, 여기어때, 트리플을 지원합니다.
지원하는 기능
신규 예약 등록
생성된 예약 상태 변경
생성된 예약 정보 변경
엑셀 업로드
외부 판매채널을 선택하고 외부판매채널에서 다운로드 받은 엑셀을 업로드합니다.
판매단위 선택
외부판매채널에서 업로드한 엑셀은 AX Cloud에 저장된 상품 명, 옵션명과 다를 수 있습니다.
다른 부분들을 검수합니다.
필수정보 입력
예약 생성에 필요한 필수정보들 중 누락된 부분을 확인하고 누락된 부분을 입력합니다.
예약 생성/업데이트 컨펌
정보들을 다 맞춘 후 최종적으로 생성될 예약과 업데이트 될 예약을 확인합니다.
컨펌을 한 후 예약에 반영됩니다.
Select custom sales channel
외부판매채널을 선택해주세요. 선택 후 [Select] 버튼을 클릭하셔야 적용됩니다.
Excel download guide
외부 판매채널에서 엑실을 어떻게 다운로드 받는지 안내드립니다.
외부 판매채널에서는 여러 엑셀 양식을 다운로드 받을 수 있으나 AX Cloud에 임포트 가능한 엑셀 다운로드 방식을 안내하니 꼭 참고해주세요!
Upload Excel file
다운로드 받은 엑셀을 업로드해주세요.
업로드후 Next를 누르시면 다음페이지에서 엑셀의 예약을 확인할 수 있습니다.
네이버(스마트스토어)
[주문통합검색] 메뉴 클릭 > 날짜 선택 > [엑셀다운] 버튼 클릭 > 중요! 비밀번호를 "1111"로 설정하세요. > [다운로드]버튼 클릭
마이리얼트립
[예약] 메뉴 클릭 > [투어, 티켓] 메뉴 클릭 > [예약목록] 탭 클릭 > 날짜 선택 > [엑셀 다운로드] 버튼
KKday
[Order, 예약 관리] 메뉴 클릭 > 날짜 선택 > [Export, 보내기] 버튼 클릭 > [All, 모두] 체크박스 선택 > [Export, 보내기(Csv)] 버튼 클릭 > 우측 버튼 클릭 > [Download, 다운로드] 버튼 클릭
여기어때
[예약/취소관리] 메뉴 클릭 > [예약관리] 메뉴 클릭 > [엑셀 다운로드] 버튼 클릭 > [엑셀다운로드(티켓)] 버튼 클릭
엑셀에 있는 상품명, 옵션이 안내됩니다.
엑셀에 있는 상품이름, 옵션이 AX의 Product name for sales, Option name과 일치하면
하단 사진과 같이 Select product, Select option에 매칭이 되어있습니다.
상품 선택
Select product로 Approved 된 상품을 선택합니다.
한번 상품을 선택하면 엑셀에 동일한 상품이름의 상품들도 자동으로 선택됩니다.
옵션 선택
produc의 옵션을 선택합니다.
한번 옵션을 선택하면 엑셀에 동일한 상품-옵션 이름의 옵션들도 자동으로 선택됩니다.
판매채널 엑셀에서 통화와 구매자의 구매금액이 작성됩니다. 이를 변경할 수 있습니다.
판매채널 엑셀에서 여행상품 일자, 수량이 작성됩니다. 이를 변경할 수 있습니다.
앞 단계에서 선택한 상품, 옵션이 안내되며 엑셀에서 추출한 예약의 정보들이 안내됩니다.
예약의 필수 정보는 구매자 정보, Main traveler 정보, Usedate이며 이를 모두 입력해야합니다.
만약 입력이 안되어있다면 빨간색 테두리로 안내됩니다.
새로 생성되는 예약이 안내됩니다.
기존 예약이 존재하며 예약의 내용이 변경된 예약들이 안내됩니다. 변경된 내용들이 안내됩니다.
필수필드가 존재하지 않으면 존재하지 않는 필드들을 에러케이스에 안내해줍니다.
AX Cloud에 예약이 존재하나 엑셀에 포함된 예약들 중 변경사항이 없는 예약은 안내되지 않습니다.
생성, 변경된 예약은 예약리스트에서 확인할 수 있습니다.
끝.