온라인 학습 기본 가이드

ZEP은 크롬 chrome 브라우저 사용을 권장합니다.

알림 표시 권한을 허용하고, on이 되어 있는지 확인해주세요.

• 윈도우(Windows): 설정 > 시스템 > 알림 > Chrome 알림 켜기

• 맥(Mac): 시스템 설정 > 알림 > Google Chrome, Google Chrome Helper(Alerts) 알림 켜기

• 입장 후 지정된 좌석이 없다면 빈 자리로 이동해주세요

• 빈자리에 설치된 ‘출석 오브젝트’ 혹은 ‘호출 오브젝트’와 [F]키로 상호 작용하여 자리를 지정할 수 있습니다.

• 자리를 지정하면, 책상에 내 상태를 알려주는 캘린더와 이름표가 생성됩니다.

• 좌측 상단 현황판에서 내 자리 클릭 시, 언제든지 자신이 설정한 자리로 돌아올 수 있습니다.

• 내 자리 해제하기

  • 내 자리에 있는 캘린더와 상호 작용하여 자리 지정을 해제할 수 있습니다.

• 주위가 어두워지는 영역은 프라이빗 공간입니다.

• 같은 프라이빗 공간 안에 있는 사람들끼리만 대화가 가능합니다.

• 학생 목록을 활용하여 효율적으로 그룹 및 학생을 관리해보세요.

• 학생들이 개인 자리에 없는 경우, 현황판 상태를 확인하여 관리합니다.

• 맵 진입 시, 기본 상태는 ‘온라인’으로 지정됩니다

• 그룹 별로 학생 조회가 가능하며, 접속 인원 및 팀 인원을 목록에서 확인할 수 있어요

•  소속된 그룹은 목록 상단에 표시됩니다.

• 학생 목록과 동시에 학생들이 무엇을 하고 있는지 자리 기반으로 확인이 가능합니다.

[학습 상태 표시는 어떻게 하나요?]

• 학생 상태 체크

  • 학생 목록의 상태 체크로 학습 상태를 표시할 수 있습니다.

  

  • 상태 표

  상태	설명
  온라인	기본 상태. 맵 입장 시 표시됩니다.
  그룹 활동 중	그룹 활동 공간에 들어갔을 때 표시됩니다.
  멘토링중	멘토링 공간에 진입하면 표시됩니다.
  회의중	스터디 룸에 입장했을 때 표시됩니다
  수업중 / 발표중	교실에 들어가면 수업 중으로 표시됩니다. 단상 위에 올라가면 발표 중으로 표시가 변경되며, 교실이 아닌 다른 장소에서도 발표 중이라면 상태 값을 변경할 수 있습니다.
  자습중	혼자서 공부할 수 있는 자습 공간에 진입하면 표시됩니다.
  휴식중	휴식 중일 경우, 라운지로 이동합니다
  자리비움	잠시 다른 자리로 이동했을 때, 화장실 갈 때 사용합니다.

[학생 목록에 학생을 추가하고 싶어요]

학생 관리 옵션에서 구성원을 추가하세요. 관리자 권한만 추가/삭제가 가능합니다.

학생 목록의 학생 관리 아이콘을 클릭합니다.

학생 추가하기

초기 학생 관리 목록에는 등록되어 있는 인원이 없습니다.

• 하단 학생 추가를 클릭하여 학생을 추가합니다.

• 이름 / 이메일 / 조(반) 이름을 적고, 학생을 등록합니다.

학생 명단 한 번에 업로드 하기

CSV 파일을 통해 학생 목록을 업로드 할 수 있습니다.

• 엑셀 또는 스프레드 시트에 ZEP에서 사용할 이메일 주소 / 이름 / 팀 이름을 순서대로 적습니다.

• 순서가 바뀌거나 공란이 생기지 않도록 주의해주세요!

• [다른 이름으로 저장] - 파일 형식을 [CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)]로 지정 - [저장]

• 학생 관리 목록의 [CSV 업로드]를 클릭하여 저장한 CSV 파일을 추가합니다.

학생 삭제하기

삭제할 학생을 선택하고 하단 [선택 학생 삭제]를 클릭하여 삭제합니다.

• 학생 목록에서 대상을 선택하면 찾아가기가 표시됩니다. 클릭 시, 해당 멤버 위치로 이동 됩니다

• 학생 목록에서 대상을 선택하면 불러오기가 표시됩니다.

• 불러오기 실행 시, 대상에게 초대 메시지가 전송됩니다.

• 대상은 30초 이내에 응답이 가능합니다. (거절/이동하기)

스페이스 공간에서 학생들이 학습 중일 때, 이석 체크를 위해 불시 점검 팝업을 띄울 수 있습니다.

관리자가 설정한 시간에 맞춰 각 학생에게 한 번의 팝업이 표시되며, 해당 시간 내에 출석 체크를 하지 않으면 학생의 상태가 '자리비움'으로 설정되어 관리자에게 전달됩니다.

이후 관리자는 학생의 상태를 확인하고 점검할 수 있습니다.

• 기능 설명

  • 학생 목록 옆 설정 > 이석 관리 클릭 > 랜덤 이석 관리 내 설정

  • 학생 목록에서 제공되는 기능으로, 템플릿 내에 기본적으로 내재된 기능입니다. (스태프 이상 사용 가능)

  • 이석 관리 시간을 여러 개 추가하여 팝업이 나타나는 횟수를 관리자 마음대로 설정할 수 있습니다.

  • 설정된 시간 동안, 각 사용자에게 랜덤한 시간에 팝업이 1개씩 표시됩니다.

    • 예) 시작 시간과 종료 시간을 각각 9:30 / 9:40으로 설정하면, 그 시간 동안 각 학생은 랜덤한 시점에 팝업 알림을 받습니다.

  • 모든 참여자에게 동일한 시간대에 팝업 알림을 주고 싶다면, 시작 시간과 종료 시간을 동일하게 설정하세요.

  • 스페이스에 접속한 후 팝업을 30초 이내에 클릭하지 않으면, 학생의 상태가 관리자에게 슬랙 메시지로 전송됩니다.

• 주의 사항

  • 학생 목록에 등록되어 있고, 로그인 한 사용자에게만 팝업이 작동합니다.

  • 스태프 이상 권한을 가진 사람에게는 랜덤 팝업이 작동하지 않습니다.

  • 브라우저 알림 설정을 하게 하여 해당 팝업을 놓치지 못하도록 공지해주세요

  • 관리자가 메시지를 받으려면 슬랙 연동을 반드시 필수로 해주세요!

정부의 이석 체크 요건이 강화됨에 따라, 학생이 스페이스에 들어와 있는 것뿐만 아니라 카메라의 on/off 여부도 중요한 지표로 활용되고 있습니다.

관리자는 학생들의 카메라 on/off 상태를 확인할 수 있으며, 카메라가 off 상태일 경우 이를 체크할 수 있도록 슬랙 메시지를 통해 알림을 받게 됩니다.

• 기능 설명

  • 학생 목록에서 제공되는 기능으로, 템플릿 내에 기본적으로 내재된 기능입니다.(스태프 이상 사용 가능)

  • 학생들의 카메라가 on/off 되었을 때 관리자에게 슬랙 메시지가 전송됩니다.

• 주의 사항

  • 맵에 접속해 있는 로그인 한 유저의 카메라 on/off 상태가 메세지로 전달 됩니다.

  • 관리자가 메시지를 받으려면 슬랙 연동을 반드시 필수로 해주세요

• 멘토룸에 배치되어 있는 관리자 전용 호출 벨로 관리자를 호출할 수 있습니다.

• 이 호출 벨은 스태프 권한 이상의 이용자만 자리를 지정할 수 있습니다.

• 이 호출 벨을 찌르기[z키] 할 경우 채팅 기록이 남으며, 멘토에게 호출 알림 팝업이 표시됩니다.

• 해당 호출 벨을 담당하는 멘토가 접속 중이지 않다면, 멘토가 접속 했을 때 이전의 호출된 내역을 채팅 창에 표시합니다.

• 학생들의 최초 접속 시간, 최종 접속 종료 시각, 총 접속 시간을 기록하는 앱 입니다.

주의 사항

• 로그인한 이용자만 기록에 남습니다.

• 학생 목록에 등록되지 않은 이용자는 다운로드 시 e-mail이 표시되지 않습니다.

• 7000개의 데이터 기록이 가능하며 이를 초과할 경우 오래된 데이터를 삭제해 달라는 요청을 받게 됩니다.