ZEP 공식 가이드

ZEP은 크롬 chrome 브라우저 사용을 권장합니다.

알림 표시 권한을 허용하고, on이 되어 있는지 확인해주세요.

찌르기 (Z키)로 아바타를 찔러 상대방에게 알람을 줄 수 있습니다.

위의 과정을 완료했는데도 알림이 오지 않는다면, 디바이스별 설정을 확인해주세요!

윈도우 사용자 설정

맥(Mac) 사용자 설정

  • 입장 후 지정된 좌석이 없다면 빈 자리로 이동해주세요

  • 빈자리에 설치된 ‘출석 오브젝트’ 혹은 ‘호출 오브젝트’와 [F]키로 상호 작용하여 자리를 지정할 수 있습니다.

  • 자리를 지정하면, 책상에 내 상태를 알려주는 캘린더이름표가 생성됩니다.

  • 우측 하단 현황판에서 내 자리 클릭 시, 언제든지 자신이 설정한 자리로 돌아올 수 있습니다.

왼쪽 하단 아이콘, 의자 ‘내 자리’ 버튼

  • 내 자리 해제하기

    • 내 자리에 있는 캘린더와 상호 작용하여 자리 지정을 해제할 수 있습니다.

  • 주위가 어두워지는 영역은 프라이빗 공간입니다.

  • 같은 프라이빗 공간 안에 있는 사람들끼리만 대화가 가능합니다.

온라인 학습 템플릿의 프라이빗 공간

면담, 집중 학습, 멘토링을 하는 상황에 프라이빗 공간에서 대화를 나눠보세요.

화면 공유, 화상, 음성, 채팅 모두 프라이빗 공간에서!

면담 공간

1인 자습 공간

멘토링 공간

  • 학생 목록을 활용하여 효율적으로 그룹 및 학생을 관리해보세요.

  • 학생들이 개인 자리에 없는 경우, 현황판 상태를 확인하여 관리합니다.

  • 맵 진입 시, 기본 상태는 ‘온라인’으로 지정됩니다

  • 그룹 별로 학생 조회가 가능하며, 접속 인원 및 팀 인원을 목록에서 확인할 수 있어요

  •  소속된 그룹은 목록 상단에 표시됩니다.

  • 학생 목록과 동시에 학생들이 무엇을 하고 있는지 자리 기반으로 확인이 가능합니다.

[학습 상태 표시는 어떻게 하나요?]

  • 학생 상태 체크

    • 학생 목록의 상태 체크로 학습 상태를 표시할 수 있습니다.

    • 상태 표

    상태

    설명

    온라인

    기본 상태. 맵 입장 시 표시됩니다.

    그룹 활동 중

    그룹 활동 공간에 들어갔을 때 표시됩니다.

    멘토링중

    멘토링 공간에 진입하면 표시됩니다.

    회의중

    스터디 룸에 입장했을 때 표시됩니다

    수업중 / 발표중

    교실에 들어가면 수업 중으로 표시됩니다. 단상 위에 올라가면 발표 중으로 표시가 변경되며, 교실이 아닌 다른 장소에서도 발표 중이라면 상태 값을 변경할 수 있습니다.

    자습중

    혼자서 공부할 수 있는 자습 공간에 진입하면 표시됩니다.

    휴식중

    휴식 중일 경우, 라운지로 이동합니다

    자리비움

    잠시 다른 자리로 이동했을 때, 화장실 갈 때 사용합니다.

[학생 목록에 학생을 추가하고 싶어요]

학생 관리 옵션에서 구성원을 추가하세요. 관리자 권한만 추가/삭제가 가능합니다.

학생 목록의 학생 관리 아이콘을 클릭합니다.

학생 추가하기

초기 학생 관리 목록에는 등록되어 있는 인원이 없습니다.

  • 하단 학생 추가를 클릭하여 학생을 추가합니다.

  • 이름 / 이메일 / 팀 이름을 적고, 학생을 등록합니다.

학생 명단 한 번에 업로드 하기

CSV 파일을 통해 학생 목록을 업로드 할 수 있습니다.

  • 엑셀 또는 스프레드 시트에 ZEP에서 사용할 이메일 주소 / 이름 / 팀 이름을 순서대로 적습니다.

  • 순서가 바뀌거나 공란이 생기지 않도록 주의해주세요!

  • [다른 이름으로 저장] - 파일 형식을 [CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)]로 지정 - [저장]

  • 학생 관리 목록의 [CSV 업로드]를 클릭하여 저장한 CSV 파일을 추가합니다.

학생 삭제하기

삭제할 학생을 선택하고 하단 [선택 학생 삭제]를 클릭하여 삭제합니다.

  • 학생 목록에서 대상을 선택하면 찾아가기가 표시됩니다. 클릭 시, 해당 멤버 위치로 이동 됩니다

  • 학생 목록에서 대상을 선택하면 불러오기가 표시됩니다.

  • 불러오기 실행 시, 대상에게 초대 메시지가 전송됩니다.

  • 대상은 30초 이내에 응답이 가능합니다. (거절/이동하기)

  • 멘토룸에 배치되어 있는 관리자 전용 호출 벨로 관리자를 호출할 수 있습니다.

  • 이 호출 벨은 스태프 권한 이상의 이용자만 자리를 지정할 수 있습니다.

  • 이 호출 벨을 찌르기[z키] 할 경우 채팅 기록이 남으며, 멘토에게 호출 알림 팝업이 표시됩니다.

  • 해당 호출 벨을 담당하는 멘토가 접속 중이지 않다면, 멘토가 접속 했을 때 이전의 호출된 내역을 채팅 창에 표시합니다.

Tip : 매니저의 자리가 확정되면 에디터에서 텍스트 오브젝트를 이용해 멘토 룸에 담당자 이름을 넣어주세요.

  • 학생들의 최초 접속 시간, 최종 접속 종료 시각, 총 접속 시간을 기록하는 앱 입니다.

주의 사항

  • 로그인한 이용자만 기록에 남습니다.

  • 학생 목록에 등록되지 않은 이용자는 다운로드 시 e-mail이 표시되지 않습니다.

  • 7000개의 데이터 기록이 가능하며 이를 초과할 경우 오래된 데이터를 삭제해 달라는 요청을 받게 됩니다.