오피스 기본 가이드

오피스는 재택근무를 하기 편하게 만들어진 스페이스입니다.

자신의 오피스 정원에 맞춰 인원수에 맞는 템플릿을 사용해 보세요

템플릿에 내장된 오피스 현황판, 회의실 일정 앱을 사용하여 효과적인 근무를 할 수 있습니다.

분위기와 목적에 맞게 다양한 템플릿을 사용해 보세요

• 커피 챗, 라운지는 편안한 분위기에서 사내 행사를 할 수 있는 템플릿입니다.

• 웨비나 홀, 타운 홀에서는 많은 인원에게 한꺼번에 강연할 수 있는 맵입니다.

찌르기 (Z키)로 아바타를 찔러 상대방에게 알람을 줄 수 있습니다.

다른 사람의 데스크에 있는 알람벨을 찌르거나, 불러오기 기능을 사용할 때도 상대에게 알람이 갑니다.

ZEP은 크롬 chrome 사용을 권장합니다.

• 알림 표시 권한을 허용하고, on이 되어 있는지 확인해주세요.

• 입장 후 개인데스크를 확인하고 착석해주세요.

• 빈 자리로 이동하여 내 자리를 저장합니다.

• 저장 시, 데스크에 알림 벨이 생겨요!

• 내 자리 클릭 시, 언제든지 설정한 자리로 돌아올 수 있습니다.

• 피플 목록을 활용해 효율적으로 팀원을 관리해보세요.

• 구성원이 개인자리에 없는 경우, 피플 목록 상태를 확인하여 관리합니다.

• 기본적으로 재택근무가 설정되어있습니다.

직원 관리 옵션에서 구성원을 추가하세요. 관리자 권한만 추가/삭제가 가능합니다.

• 피플 목록의 직원 관리 아이콘을 클릭합니다.

[직원 추가하기]

• 초기 직원 관리 목록에는 등록되어 있는 인원이 없습니다.

• 하단 직원 추가를 클릭하여 직원을 추가합니다.

• 이름 / 이메일 / 팀 이름을 적고, 직원을 등록합니다.

[직원 명단 한 번에 업로드 하기]

• CSV 파일을 통해 오피스 직원 목록을 업로드 할 수 있습니다.

  • 엑셀 또는 스프레드 시트에 ZEP에서 사용할 이메일 주소 / 이름 / 팀 이름을 순서대로 적습니다.

    순서가 바뀌거나 공란이 생기지 않도록 주의해주세요!

  • [다른 이름으로 저장] - 파일 형식을 [CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)]로 지정 - [저장]

  • 직원 관리 목록의 [CSV 업로드]를 클릭하여 저장한 CSV 파일을 추가합니다.

[직원 삭제하기]

삭제할 직원을 선택하고 하단 [선택 직원 삭제]를 클릭하여 삭제합니다.

• 팀별로 멤버 조회가 가능하고, 접속 인원/팀 인원을 목록에서 확인할 수 있어요

• 본인의 소속팀이 가장 상단에 옵니다

• 피플목록과 동시에 팀원이 무엇을 하고 있는지 자리 기반으로 확인이 가능해요.

• 피플목록에서 대상을 선택하면 찾아가기가 표시됩니다. 클릭 시, 해당 멤버 위치로 이동됩니다

• 단, 회의 중이거나 집중업무 상태인 멤버에게 이동할 수 없어요.

• 피플목록에서 대상을 선택하면, 불러오기가 표시됩니다.

• 불러오기 실행 시, 대상에게 초대 메시지가 전송됩니다.

• 대상은 30초이내에 응답이 가능합니다.

• 사이드바에서 출석체크앱을 설치합니다.

• 스페이스에 참가한 사용자들이 하루 한 번 출석 체크를 할 수 있는 앱입니다.

• 앱을 열어 간단히 출석 버튼을 눌러서 출석 체크를 할 수 있습니다.

[출석한 인원 확인]

출석부 설정 에서 관리자는 참가자들의 출석 정보를 다운로드 받을 수 있습니다.

• 기준 시간대 (14개 국가 지원)

• 평일만 출석하기

• 출석부 명단 다운로드

• 출석부 모두 초기화 ( ※ 초기화할 경우 복구가 어려우니 이용에 주의해 주세요.)

스페이스 설정 페이지에서 방문자 기록을 다운로드 받으세요.