단과 학원만으로는 부족한 학습 로드맵을 그려주기 위해 시작된 스파르타샘 과천센터.
개원 1년 만에 2호점 확장과 '여름방학 전석 매진'을 기록한 그 중심에는
클래스업이라는 든든한 시스템이 있었습니다.
학원은 흔히 '사람을 갈아 넣는 사업'이라고 하죠.
하지만 저는 사람의 에너지를 진짜 중요한 곳에 써야 한다고 생각했습니다.
출결, 수납, 단순 공지 같은 반복 잡무에 힘을 빼지 않고,
학생을 가르치고 관리하는 데만 집중할 수 있는 환경을 만들었습니다.
그 기반이 바로 클래스업이었습니다.
‘직관적인 사용성’ 때문이었습니다.
이전에는 다른 프로그램을 사용해봤는데, 시스템이 너무 복잡해서 전담 인력이 따로 필요할 정도였죠.
그러다 우연히 클래스업을 발견했는데, 보자마자 바로 쓸 수 있을 만큼 편리하더라고요.
비용도 합리적이었고, 제가 딱 필요로 했던 기능들을 원스톱으로 제공하고 있어서
'나를 위해 만들어진 프로그램'이라는 확신이 들었습니다.
"출근해서 퇴근할 때까지, 출결 때문에 모니터를 볼 일이 사라졌어요."
기존에는 아이들이 올 때마다 이름을 묻거나 출석부에 체크하느라
흐름이 끊기기 일쑤였죠.
하지만 클래스업 키오스크를 도입한 후로는 모든 게 자동입니다.
아이들이 등원하며 키오스크에 번호만 누르면 끝입니다.
150~200명의 대인원도 혼선 없이 순식간에 입실 처리가 완료되죠.
번호를 누르는 즉시 학부모님께 알림톡이 가니까,
"우리 애 잘 도착했나요?"라는 확인 전화나 문자가 90% 이상 줄었습니다.
[개인 시간표 & 좌석 조회] 기능입니다.
학생이 언제 오는지, 어느 자리에 앉는지, 타 학원 스케줄은 어떤지 한눈에 파악되죠.
여기에 [할 일 목록 & 보고서]를 더하니
엑셀이나 종이로 관리할 때와는 비교할 수 없을 만큼 체계적인 관리가 가능해졌습니다.
시스템이 사람을 완전히 대체할 수는 없지만, 불필요한 수작업은 완벽히 줄여줍니다. 키오스크가 출결과 수납 체크를 대신해주니, 선생님들은 그 시간에 학생과 한 번 더 상담하고 학습 관리에 집중할 수 있게 되었습니다.
시스템이 학원을 대신 운영해주지는 않지만,
운영자가 '진짜 해야 할 일'에만 집중하게 만들어줍니다.
저희도 시스템 덕분에 1년 만에 두 번이나 확장할 수 있었습니다.
더 큰 성장을 꿈꾸신다면, 주저하지 말고 클래스업이라는 든든한 파트너를 들여보세요.