도입 성공 사례

thumbnail

[에듀스텔라과학전문학원] "미납 독촉 전화, 이제 안 합니다" 스마트한 수납 비결

Interviewee. 에듀스텔라과학전문학원

2024-11-06

A. 수납 관리는 학원 운영에서 정말 중요한 부분인데, 예전엔 청구서 발송과 미납 관리가 수작업이라 시간이 많이 들고 누락되는 경우도 많았습니다. 클래스업을 도입하고 나서는 자동 청구서 생성 및 발송 기능 덕분에 청구서를 매달 자동으로 발행되고 학부모님께 자동으로 모바일 결제 링크가 전송되요.

또, 학생이 키오스크로 출결을 체크할 때 미납 상태를 바로 확인할 수 있어서 수납 상황을 상기시켜드리기에도 정말 편리해졌습니다.

A. 제일 마음에 드는 건 수납 관리가 훨씬 간편해졌다는거겠죠. 예전에는 매달 수납 상황을 수기로 관리하고 일일이 확인해야 했는데, 청구서를 매달 자동으로 발행하고 학부모님께 자동으로 발송되서 따로 신경쓰지 않아도 되더라구요. 미납된 학생을 놓치지 않아 수납 관리가 체계적으로 이루어져 학원의 재정 관리에도 큰 도움이 되고 있습니다.

A. 학부모님과 소통하는 시간이 줄어들었어요! 예전에는 수납, 출결, 학습 태도 관련해서 문의가 많았는데 지금은 자동으로 청구서와 출결 알림이 발송되니까 클래스업에서 공유해준 정보를 확인하시죠! 그리고 일회성 정보로 끝나지 않고 과거 데이터까지 누적으로 확인 할 수 있어서 만족도가 높아졌고요. 이렇게 학부모와 학원 간의 불필요했던 소통이 줄어서 학원 운영에도 많은 도움이 되고 있습니다.

A. 우선 관리형 학원, 관리형 스터디 카페 같은 곳에 굉장히 좋을 것 같아요. 제가 지금 관리형 독서실 스터디 카페를 하고 있는데 다른 키오스크 쓰다가 클래스업을 사용하면서 만족감이 너무 좋아서 추천드리고 싶어요. 아무래도 지문으로 간편하게 출입을 하고, 아이들 관리할 때 리포트가 자동으로 생성되는 것들이 굉장히 편해요. 그래서 클래스업 다른 기능이랑 같이 활용을 하면 아마 위에 언급드린 곳에서 더 잘 쓸 수 있을 것 같다는 생각이 들었어요. 클래스업 도입을 고민하고 계신다면, 주저하지 말고 시도해 보세요. 출결 관리, 청구서 자동화만 업무가 줄어도 학원 운영에 정말 큰 도움이 될 거예요. 클래스업을 통해서 체계적이고 효율적인 학원 운영을 경험해 보시면 좋을 것 같아요.