회사에서 일상적으로 지출하는 비용은 모두 가이드라인이 있어야 합니다. 신뢰를 기반으로 운영된다고 하더라도, 사용 목적과 금액에 대한 기준이 명확해야 오남용이 발생하지 않기 때문입니다.
[경비 정책 설정] 메뉴에서 내부적인 경비 정책을 설정하실 수 있습니다. 리스트 우측 상단의 [용도 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 용도 및 용도별 이용 한도를 등록하실 수 있습니다. (*용도는 최대 80개까지 추가 가능합니다.)
또는 용도 테이블 가장 우측의 작은 메뉴 버튼을 클릭하여, 기본으로 제공되는 용도 목록을 수정 또는 삭제할 수도 있습니다. [비활성화] 버튼을 클릭하여, 나중에 언제라도 해당 용도와 한도 정보를 쉽게 불러올 수 있습니다.
[필수 입력 설정]
용도별로 사용자가 영수증 제출시 추가로 입력해야 할 정보를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 '신규 입사자 회식비' 용도에서는 '신규 입사자명'을 필수 입력 항목으로 설정하거나 'SaaS 정기결제' 용도가 있는 경우는 'SaaS명'을 필수 입력 항목으로 설정할 수 있습니다.
필수 입력 설정은 아래 이미지처럼 영수증 제출자가 텍스트 직접 입력하거나,관리자가 미리 설정해둔 목록에서 선택하는 방식으로 설정할 수 있습니다.
관리자가 필수 입력을 설정하게 되면 정보 입력 없이는 영수증 제출완료가 불가합니다.
임직원들이 언제까지 카드 이용내역을 제출하도록 설정할지 영수증 제출 마감 기한을 정할 수 있습니다. 말일에도 결제가 많이 발생할 수 있기 때문에 3일 정도의 여유를 주는게 일반적이에요. 정해진 기한 하루 전날에는 제출 마감에 대한 알림이 자동 발송됩니다.