회사에서 일상적으로 지출하는 비용은 모두 가이드라인이 있어야 합니다.
신뢰를 기반으로 운영된다고 하더라도, 사용 목적과 금액에 대한 기준이 명확해야 오남용이 발생하지 않기 때문입니다.
[경비 정책 및 회계 ERP] 메뉴에서 내부 경비 정책을 설정하실 수 있습니다.
용도는 최대 80개까지 추가 가능합니다. 한도에 도달하신 경우, 사용하지 않는 용도를 비활성하여 주시기 바랍니다.
리스트 우측 상단의 [용도 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 용도 및 용도별 이용 한도를 등록하실 수 있습니다. 추가된 내용을 저장하고 싶으시다면 추가하기 버튼을 눌러주세요
한도 금액 기준은
사용자 1인당과결제 1건당중 선택할 수 있습니다.공제/불공제 적용 시점
신규 이용내역: 즉시
과거 이용내역: 설정 저장일 기준 익일 새벽 03-07시
[추가 정보 입력 설정]
용도별로 사용자가 영수증 제출시 필수로 입력해야 할 정보를 설정할 수 있습니다.
추가 정보 입력 설정은 영수증 제출자가 텍스트 직접 입력하거나, 관리자가 미리 설정해둔 목록에서 선택하는 방식으로 설정할 수 있습니다.
제목은 최대 12자까지, 선택 목록은 최대 40자까지 입력 가능합니다.
관리자가 추가 정보 입력을 설정하게 되면 정보 입력 없이는 영수증 제출완료가 불가합니다.
예를 들어 '신규 입사자 회식비' 용도에서는 '신규 입사자명'을 필수 입력 항목으로 설정하거나 'SaaS 정기결제' 용도가 있는 경우는 'SaaS명'을 필수 입력 항목으로 설정할 수 있습니다.
용도 테이블 가장 우측의 작은 메뉴 버튼을 클릭하여 용도 목록을 수정할 수도 있습니다.
용도 옆 점 3개 클릭 후 [수정] 버튼을 클릭해주세요.
[용도 활성 상태]를 해제하시면 용도를 비활성할 수 있습니다.
나중에 언제라도 해당 용도와 한도 정보를 다시 불러올 수 있습니다.
[설정] 버튼을 클릭하여 경비 정책의 세부 설정 내용을 변경할 수 있습니다.
임직원들이 언제까지 카드 이용내역을 제출하도록 설정할지 영수증 제출 마감 기한을 정할 수 있습니다.
말일에도 결제가 많이 발생할 수 있기 때문에 3일 정도의 여유를 주는게 일반적이에요.
정해진 기한 하루 전날에는 제출 마감에 대한 알림이 자동 발송됩니다.
더존 i-CUBE, AMRANTH 양식 다운로드 시, 반영됩니다.
반려 금액 표기 정책 옵션 설명
비용: 사용자가 선택한 용도에 따라 매핑된 계정과목으로 표기됩니다.
미수금: 반려건의 계정과목을 자동으로 미수금으로 지정합니다.
제외: 파일 다운로드 시 관리자가 반려한 금액은 이용내역에서 제외됩니다.
[제외] 사용 추천 법인
법인 카드 결제 계좌가 임직원 계좌로 설정되어 있는 법인에게 추천 드려요!
기존에는 반려, 부분 반려된 이용내역을 필터링 하는 번거로움 + 시간적 리소스를 유발했다면
업데이트 이후 승인된 이용내역만 편하게 보실 수 있습니다.
가능 예시
[이용 내역 관리] > [더존 ERP 다운로드]
비용 처리
반려 금액 포함한 16,000원에서 비용과 세액 인식
전체금액이 카드합계로 잡힘
미수금 처리
승인된 12,000원에서 비용과 세액 인식
반려 금액 4,000원 계정과목 미수금 처리되어 전체금액이 카드합계로 잡힘
제외 처리
승인된 12,000원에서 비용과 세액 인식
반려금액 제외되어 승인된 금액만큼 카드합계로 잡힘
이용내역 건별로 상세 페이지 내에서 불공제 여부 수동 선택이 가능해집니다.
자동 불공제 처리 설정(용도별/사업자유형별)과 중복 이용 가능합니다.
홈택스 API를 통해 가맹점별 사업자 유형을 실시간으로 파악합니다.
면세, 간이과세 또는 휴/폐업 법인인 경우 자동으로 불공제 처리됩니다.
다만, 과거 내역 반영은 설정 저장일 기준 익일 새벽 03-07시 입니다.
불공제 설정에 따라서 다음과 같은 우선순위로 공제/불공제 값이 적용됩니다.
1순위_이용내역별 불공제 설정 : 개별 영수증에서 설정한 값이 최우선 적용
2순위_가맹점 사업자 유형별 불공제 설정 : 사업자 유형에 따라 자동 적용
3순위_용도별 불공제 설정 : 용도에 지정된 불공제 여부 적용