구독 이용 권한 설정

구독 이용 권한은 고위드 구독 서비스(구글 워크스페이스, IT 장비, MS365) 내에서 멤버가 접근할 수 있는 메뉴와 수행 가능한 작업을 정하는 권한이에요.

카드 결제 권한과는 별도로 관리돼요. 카드 사용자와 구독 관리자가 다를 수 있어요.

예시: 일반 멤버도 IT 장비 담당자 권한이 있으면 노트북 신청, 반납, 교체가 가능해요.

역할별로 필요한 기능만 사용할 수 있도록 설계되어 있어요. 총무 담당자는 장비 관리에, 구글 워크스페이스 관리자는 워크스페이스 운영에 집중할 수 있어요. 각 담당자가 자신의 업무를 효율적으로 처리할 수 있어요.

구독 총괄 관리자만 권한을 부여하거나 회수할 수 있어요. 여러 명이 구독 총괄 관리자 권한을 가질 수 있어요.

최초 계약 시 계약자(슈퍼관리자)에게 구독 총괄 관리자 권한이 자동으로 부여돼요.

권한을 회수해도 해당 멤버가 기존에 작업한 데이터(신청 내역, 계약 기록 등)는 삭제되지 않아요. 다만, 회수 즉시 해당 메뉴에 접근할 수 없게 돼요.

구독 서비스 전반을 운영하고 관리하는 최상위 권한이에요.

• 멤버 초대 및 권한 부여/회수

• 구글 워크스페이스 및 IT 장비 관련 전체 권한

• 구독 서비스 결제 및 청구 내역 조회/관리

• 공동인증서(법인 공인인증서) 관리

• 법인정보 관리

구글 워크스페이스 관련 업무를 담당해요.

• 워크스페이스 신청

• 요금제 및 버전 변경 관리

• 라이선스 추가 신청

• 이용 중인 서비스 내역 조회

• 구글 워크스페이스 결제 수단 및 청구 내역 확인

IT 장비 관련 업무를 담당해요.

• 장비 상품 둘러보기 및 신청

• 장비 반납/수리 처리

• 장비 이용 현황 관리

• 계약 현황 조회

• IT 장비 결제 수단 및 청구 내역 확인

Microsoft 365 관련 업무를 담당해요.

• MS365 라이선스 추가/변경 요청

• 구독 갱신 및 해지 요청

• MS365 결제 수단 및 청구 내역 확인

MS365 구독 관리는 현재 고위드 홈페이지 셀프서비스가 아닌 이메일/채널톡으로 요청하는 방식이에요. 자세한 내용은 MS365 구독 관리 & 해지 문서를 참고해 주세요.

기본 권한으로, 읽기 중심의 접근이 가능해요.

• 고위드 솔루션 모두보기

• 본인에게 배정된 장비 조회 (읽기 전용)

• 본인 장비 수리 신청

범례: O = 가능, X = 불가능

권한 부여는 3단계로 진행돼요.

고위드 플랫폼에서 설정 메뉴로 이동한 뒤, 멤버 관리 탭을 선택해요.

권한을 부여할 멤버를 선택하고, 정보 수정 버튼을 클릭해요.

멤버가 아직 추가되어 있지 않다면, [멤버 추가] 버튼을 눌러 이메일 주소로 초대할 수 있어요. 초대 메일을 받은 멤버가 수락하면 목록에 표시돼요.

구독 이용 권한 항목에서 부여할 권한을 선택해요. 복수 권한을 동시에 부여할 수 있어요.

권한 변경은 저장 즉시 반영돼요. 변경된 권한에 따라 해당 멤버의 메뉴 접근 범위가 바로 달라져요.