[멤버 관리] 메뉴 우측 상단의 [멤버 추가] 버튼을 클릭하시면 새로운 멤버를 추가 및 초대할 수 있습니다. [초대 메일 보내기] 체크박스를 선택하시면 해당 멤버가 고위드 서비스 가입 및 이용을 위한 링크가 이메일로 자동 발송됩니다.
초대 메일을 받은 멤버는 초대 메일 링크를 통해 계정을 활성화할 수 있으며, 메일을 보지 않더라도 ‘고위드 앱’을 다운로드 받아 별도 인증을 통해 계정 활성화를 할 수 있습니다.
단순히 참석자로 추가하기 위한 멤버 등록 시에는 초대메일 발송을 하지 않으셔도 됩니다.
만약 추가할 구성원이 5명 이상이면 [멤버 일괄 추가] 버튼을 통해 엑셀로 다수의 멤버를 쉽게 등록해보세요.
멤버들의 권한, 직책 또는 부서를 쉽게 수정할 때는 [정보 일괄 수정] 버튼을 이용해주세요.
[부서 설정] 버튼을 클릭하시면 우측 화면에서 부서 추가, 수정 및 삭제가 가능한 부서 설정 화면이 나옵니다.
멤버들에게 부서를 할당할 때는, 부서 설정 후 [정보 일괄 수정] 버튼을 통해 멤버별 부서를 선택하시면 됩니다.
총 4단계까지 하위 부서를 설정할 수 있으며, 부서 좌측 영역을 클릭한 상태에서 커서를 이동하면 부서 위치를 변경하거나 소속 단계를 변경할 수 있습니다.