[멤버 관리] 메뉴 우측 상단의 [멤버 추가] 버튼을 클릭하시면 새로운 멤버를 추가 및 초대할 수 있습니다. [초대 메일 보내기] 체크박스를 선택하시면 해당 멤버가 고위드 서비스 가입 및 이용을 위한 링크가 이메일로 자동 발송됩니다.
초대 메일을 받은 멤버는 초대 메일 링크를 통해 계정을 활성화할 수 있으며, 메일을 보지 않더라도 ‘고위드 앱’을 다운로드 받아 별도 인증을 통해 계정 활성화를 할 수 있습니다.
단순히 참석자로 추가하기 위한 멤버 등록 시에는 초대메일 발송을 하지 않으셔도 됩니다.
만약 추가할 구성원이 5명 이상이면 [멤버 일괄 추가] 버튼을 통해 엑셀로 다수의 멤버를 쉽게 등록해보세요.
멤버들의 권한, 직책 또는 부서를 쉽게 수정할 때는 [정보 일괄 수정] 버튼을 이용해주세요.
[부서 설정] 버튼을 클릭하시면 우측 화면에서 부서 추가, 수정 및 삭제가 가능한 부서 설정 화면이 나옵니다.
멤버들에게 부서를 할당할 때는, 부서 설정 후 [정보 일괄 수정] 버튼을 통해 멤버별 부서를 선택하시면 됩니다.
총 4단계까지 하위 부서를 설정할 수 있으며, 부서 좌측 영역을 클릭한 상태에서 커서를 이동하면 부서 위치를 변경하거나 소속 단계를 변경할 수 있습니다.
멤버에게 지정하는 직책을 삭제하거나 추가할 때는 [정보 일괄 수정] 버튼을 이용해주세요.
추가하기는 직책의 빈칸에 추가할 직책을 입력하고, 수정 완료를 클릭합니다.
삭제하기는 직책에서 삭제하려는 직책을 클릭하고 글자를 모두 지운 후, 수정 완료를 클릭합니다.
삭제할 때는 삭제하려는 직책이 지정된 멤버가 없는지 확인합니다. 해당 직책이 지정된 멤버가 있다면 먼저 직책을 해제해야 합니다.