미제출자 알림 발송 시 알림 대상자를 선택해서 발송할 수 있어요
청구예정일 기준으로 이용내역을 조회할 수 있어요
월말/월초 결제건의 경우, 청구월이 달라질 수 있어 고위드 이용내역 조회 시 어려움이 있으셨을 텐데요. 청구예정일 기준으로 데이터를 조회하실 수 있도록 기능을 추가하였습니다.
단, 매입처리가 되지 않은 건은 청구예정일 정보가 비어있어 조회되지 않을 수 있습니다.
시간대별 필터가 추가되었어요
야근 식비, 야근 교통비 등 특정 시간대에 사용한 금액만 필터해서 보실 수 있어요.
이용내역 관리 화면에서도 카드별 합계금액을 조회할 수 있어요
카드별로 합계금액을 확인하고, 바로 해당 카드의 이용내역까지 한 번에 확인해 보세요.
지출관리에서 후불 교통카드 이용내역의 반영 기준이 아래와 같이 변경되어 안내드립니다.
1. 무엇이 변경되었나요?
후불 교통카드 이용내역이 청구월 반영에서 이용월 귀속으로 변경됩니다.
기존: 후불 교통카드 이용내역이 청구월 기준으로 반영되었습니다.
예시) 1월 이용 → 2월 청구 시 → 2월 이용내역으로 반영
변경: 이제부터 이용내역이 건별 이용월에 귀속되어 해당 월 말일 기준으로 반영됩니다.
예시) 1월 이용 → 2월 청구 시 → 1월 이용내역으로 반영 (해당월 말일자로 생성)
2. 언제부터 적용되나요?
2월에 카드사에서 청구되는 이용내역부터 적용됩니다.
예시) 12월 이용 후 2월에 청구되는 후불 교통카드는 이용월인 12월 이용내역으로 반영
기존과 동일한 기준으로 확인이 필요한 경우에는 ‘청구예정일 기준 조회’를 이용해 주세요.
3. 왜 변경되었나요?
더 정확한 월별 지출 내역 확인을 위해서입니다.
이용월 기준으로 비용이 반영되어 월별 비용 정산과 회계 마감의 정확도가 높아집니다.
실수로 승인/부분승인/반려 처리를 했더라도 다시 승인 대기 상태로 되돌릴 수 있어요
반려된 영수증을 '승인 대기' 상태로 되돌리려면, '다시 제출' 버튼을 눌러야 반영되어요
기존에는 첨부파일이 선택 입력 사항이었다면,
이제는 용도별로 첨부파일을 필수로 받을 수 있도록 설정할 수 있어요
용도별 가이드 문구를 통해 임직원이 영수증 제출 과정에서 세부 규정을 즉시 확인하고 혼선 없이 제출할 수 있어요
이용내역 조회 화면
카드별 이용내역을 보다 쉽게 확인할 수 있도록 카드 필터 UI가 개선되었어요
금액 필터 시 ">", "≥", "=", "≤", "<" 중에 선택할 수 있어요
휴일 결제 필터가 추가되었어요 (토/일/공휴일)
이용내역 상세 조회 시 주요 항목을 바로 확인할 수 있도록 사업자등록번호/승인번호 노출 위치를 변경하고, 쉽게 복사할 수 있도록 기능을 개선했어요
페이지 이동 시에도 필터 상태가 유지되도록 개선되었어요
테이블 너비 조정 값이 유지되도록 개선하였고, 쉽게 조정할 수 있도록 구분선을 추가해 사용성을 개선했어요
이용내역 댓글 삭제 기능이 추가되었어요 (웹)
ERP 다운로드 양식 설정
ERP 다운로드 양식의 적요 설정 시 '부서'도 선택할 수 있어요
ERP 다운로드 시 적요 설정 구분자를 "|", "/", ";" 중에 선택하여 다운로드 받을 수 있어요
작은 일은 줄이고, 중요한 일에 더 집중하실 수 있도록 관리 화면을 개편했어요.
세부 필터로 필요한 내역만 골라서 조회할 수 있어요.
첨부파일을 한 화면에서 바로바로 확인할 수 있어요.
그 외 여러 기능이 업데이트 되었어요.
취소 이력도, 상태나 금액 변경 이력도 확인 가능해요
여러 건을 한 번에 승인/제출하고 선택한 건만 별도 처리도 원하는 대로 가능해요
해외이용금액도 함께 확인해 보세요
하나의 용도 안에서 여러 개의 입력 항목을 세팅할 수 있도록 기능이 확장되었습니다.
용도별로 각 입력 항목들의 선택/필수 여부를 설정할 수 있고, 사전에 설정해둔 항목들을 여러 용도에서 불러와 사용할 수도 있습니다.
실제 회계 마감 및 ERP 업로드 시 발생하는 금액 차이를 없애고, 업무 혼선을 방지하기 위해 즉시 조치하였습니다.
개선 방식: 카드사에 제공되는 원천 부가가치세 금액 그대로 다운로드 파일에 표시
기존 방식: 고위드가 매입액 ÷ 1.1 방식으로 부가가치세를 추정하여 계산
더 정확한 데이터를 제공하고자 산정 방식을 변경했으나, 실제 회계 마감 및 ERP 업로드 과정에서 금액 차이가 발생할 수 있음을 확인하였습니다. 따라서 업무 업무 혼선을 방지하기 위해서 '기존 방식'으로 즉시 되돌리는 조치를 취했습니다.
이번 변경은 즉시 반영되며, 이후 다운로드 데이터부터 바로 적용됩니다.
이용에 혼선을 드려 죄송합니다.
지출관리 데이터 다운로드 시 '부가세(세액)' 항목의 정확도를 높이기 위해, 계산 방식이 아래와 같이 변경되어 안내드립니다.
1. 무엇이 변경되었나요?
고위드가 계산하던 방식에서 카드사 원천 데이터를 그대로 보여주는 방식으로 변경됩니다.
기존: 고위드가 [공급가액 ÷ 1.1]로 부가세 금액을 계산해 제공해 왔습니다.
변경: 이제부터 원본 부가세 금액을 그대로 표시합니다. 카드사에서 부가세를 '0원'으로 주면 다운로드 파일에도 '0원'으로 표시됩니다.
2. 왜 변경되었나요?
더 정확한 회계 및 세무 처리를 위해서입니다.
실제 카드사 데이터와 고객사의 신고 기준을 일치시켜 데이터의 신뢰도를 높였습니다.
3. 미치는 영향은?
과거에 다운로드한 데이터와 금액 차이가 발생할 수 있습니다.
기존에 고위드가 계산해 제공했던 부가세 금액이 이제 카드사 '원본' 데이터로 변경되기 때문입니다. 이는 데이터가 더 정확해지는 과정이니 참고 부탁드립니다.
영수증을 제출하지 않은 임직원에게 알림을 보낼 수 있는 [미제출자 알림 보내기] 기능이 업데이트 되었어요.
대상 기간을 선택하고, 임직원에게 제출 리마인드 알림을 보내 보세요. 고위드 앱으로 푸시 알림이 발송됩니다.
[경비 정책 및 회계 ERP]
경비 정책과 회계 ERP 메뉴가 하나로 통합되었습니다.
기존에 팝업으로 노출되었던 용도추가/삭제 메뉴가 우측 드로어로 변경되었습니다.
[이용내역 상세]
기존에 팝업으로 노출되었던 이용내역 상세화면이 우측 드로어로 변경되었습니다.
[한도 현황]
법인의 총 잔여한도를 한 눈에 확인할 수 있어요.
이번 달 법인카드로 사용한 총액을 지난 달과 비교해서 확인할 수 있어요.
한도 심사 과정, 한도 초과 예상 카드 등 인사이트 정보를 간략하게 확인할 수 있어요.
한도관리버튼을 클릭하면 한도 관리 페이지로 이동할 수 있어요.
[이용 현황]
최근 12월간 사용 내역 확인을 할 수 있어요.
영수증 제출 진행 현황에서 임직원의 제출 현황을 확인하고 관리할 수 있어요.
더보기를 누르면 용도별/카드별 이용 순위를 확인할 수 있어요.
[지출관리 초기설정]
고위드 초기 설정을 다시 하고 싶다면 버튼을 클릭해주세요.
사용 중인 설정이 초기화 되는 건 아니에요!
소지자 지정/변경 시
저장버튼을 눌러주어야만 소지자가 지정돼요.소지자를 선택하면 멤버 목록이 닫히고,
할당할 영수증설정이 상단으로 올라와요.
고위드 홈페이지에서 손쉽게 가이드를 찾아보세요.
[사용 가이드]
사용 가이드글자를 클릭해주세요.[자주하는 질문] ❔표시를 클릭해주세요.
[업데이트 소식] 📢 표시를 클릭해주세요.
멤버 권한에 구독 이용 권한이 추가되었습니다.
카드만 이용 : 카드 이용 권한만을 설정할 수 있어요.
구독만 이용 : 구독 이용 권한만을 설정할 수 있어요.
카드와 구독 모두 이용 : 카드와 구독 이용 권한을 설정할 수 있어요.
고위드 홈페이지에서 고위드의 다양한 서비스를 확인해보세요.
용도, 사용자, 메모 등 여러 필터로 이용내역을 검색할 수 있습니다.
경비 정책 위반내역만 조회할 수 있습니다.
조회 월을 바꾸거나, 조회할 카드를 변경하더라도 필터가 유지되어요.
[관리자] 여러 건 반려 기능이 추가 되었습니다.
[일반 멤버] 여러 건 제출의 UI가 수정되었습니다.