📢 취소내역 처리 방식이 변경되고, 늦게 등록되는 이용 내역도 놓치지 않도록 개선되었습니다.
1. 취소 내역, 이제 어떤 결제를 취소한 건지 바로 알 수 있습니다.
✔️ 기존에는
취소 내역의 청구월이 다르거나, 해외 결제로 인해 환율 차이가 발생하는 경우
원 승인 내역과 분리되어 표시되었습니다.
이로 인해 어떤 결제를 취소한 건지 직접 찾아야 했으며,
카드사 홈페이지에서 대조하거나 금액·날짜를 기준으로 추정해야 하는 불편이 있었습니다.
이제는
청구월이 다른 취소 건이나 해외 결제/취소 건의 경우에도
원 결제 내역이 자동으로 연결되어 표시됩니다.
이용 내역에서 바로 어떤 결제의 취소인지 확인할 수 있으며,
연결이 맞지 않는 경우 관리자가 직접 해제할 수 있습니다.
별도로 카드사 홈페이지에서 대조할 필요 없이 이용 내역에서 바로 확인 가능합니다.
예시
이제는 해당 두 내역이 서로 연결되어 표시되어, 어떤 결제의 취소인지 바로 확인할 수 있습니다. |
2. 전체 취소된 건(0원)은 자동으로 완료 처리됩니다.
기존에는
전체 취소된 건도 미제출 상태로 남아 용도 입력 및 제출 처리가 필요했습니다.
이제는
전체 취소된 건(최종 금액 0원)은 자동으로 완료 처리됩니다.
별도의 용도 입력이나 제출이 필요하지 않습니다.
3. 이전 월 결제가 뒤늦게 등록되면 알림으로 안내해 드립니다.
기존에는
후불교통카드 등 일부 내역이 늦게 등록될 경우 사용자가 직접 기간을 지정해 확인하지 않으면 놓치기 쉬웠습니다.
이제는
이전 월 이용내역이 새로 등록되면 자동으로 알림이 제공됩니다.
관리자 : 푸시 알림 및 이용 내역 상단 배너로 확인 가능
임직원 : 푸시 알림으로 확인 가능
또한 알림 또는 배너를 통해 진입하면 늦게 등록된 내역을 모아서 확인할 수 있습니다.
요약하면 이렇게 달라져요
취소 건에 원 결제 정보가 자동으로 연결됩니다.
전체 취소 건은 제출 없이 자동 완료 처리됩니다.
이전 월 내역이 등록되면 알림으로 안내됩니다.
연결이 맞지 않을 경우 관리자가 직접 해제할 수 있습니다.
AI 추천으로 영수증을 더 빠르게 제출할 수 있는 기능이 오픈되었습니다!
AI가 미제출 내역의 제출 정보(용도·참석자·메모)를 자동으로 추천하는 기능입니다.
웹 영수증 제출 화면과 앱 미제출 탭에서
AI 추천 정보가 채워진 상태로 확인하고 바로 제출할 수 있어요.
기존에 앱에서 제공되던 간편 제출 기능이 이제 AI 추천 기반으로
영수증을 더 빠르게 제출할 수 있는 형태로 제공될 예정입니다.
같은 가맹점에서 동일한 제출 정보로 반복 제출한 경우,
이전 입력을 바탕으로 AI 추천이 생성돼요.
따라서 일정 수준의 제출 이력이 쌓여야 추천을 받을 수 있습니다.
추천된 값은 ✦ 표시로 구분되어, AI가 추천한 정보인지 쉽게 확인할 수 있어요.
추천이 맞지 않는 경우에는 자유롭게 수정할 수 있습니다.
AI 추천 기능은 오픈 즉시 별도의 설정 없이 자동으로 적용되며,
웹과 앱 모두에서 사용할 수 있어요.
✅ 참고해 주세요
현재는 웹에서 먼저 사용할 수 있으며, 앱은 4월 첫째 주 내에 공개될 예정입니다.
반려된 이용내역을 수정하면, 이제 재승인 요청 상태로 변경됩니다.
기존에는 반려된 내역을 수정하면 바로 승인대기 상태로 변경되어 기존 제출 정보를 확인할 수 없었습니다.
이제는 기존 제출 정보와 수정된 정보를 비교한 뒤 승인하거나 거절할 수 있습니다.
기존: 반려 내역 수정 → 승인대기 상태로 변경 (기존 제출 정보 확인 불가)
변경: 반려 내역 수정 → 재승인 요청 상태로 변경 → 승인/거절
어떻게 달라지나요?
반려된 내역이 수정되면 재승인 요청 상태로 변경됩니다.
재승인 요청 건은 재승인 요청 탭에서 확인할 수 있습니다.
기존 제출 정보와 수정된 정보를 비교한 뒤 승인하거나 거절할 수 있습니다.
처리 결과
승인하면 수정한 정보가 반영되고 승인 상태로 변경됩니다.
거절하면 기존 제출 정보와 반려 상태가 유지됩니다.
처리하지 않으면 수정한 정보는 반영되지 않으며, 다운로드 시에도 기존 제출 정보와 반려 상태로 표시됩니다.
참고해 주세요
재승인 요청은 횟수 제한 없이 계속 요청할 수 있습니다.
반려된 내역은 누가 수정하더라도 재승인 요청 상태로 변경됩니다.
카드 신청 직후부터 지출관리 초기 세팅을 바로 시작할 수 있도록 개선되었습니다.
온보딩은 고객의 실제 사용 흐름에 맞게 다시 구성되었으며, 설문 답변에 따라 필요한 기능만 먼저 설정할 수 있습니다.
카드 발급 전에도 데모 데이터를 활용해 대시보드와 지출 관리 내 이용내역 관리 화면을 미리 체험할 수 있습니다.
미제출자 알림 발송 시 알림 대상자를 선택해서 발송할 수 있어요
청구예정일 기준으로 이용내역을 조회할 수 있어요
월말/월초 결제건의 경우, 청구월이 달라질 수 있어 고위드 이용내역 조회 시 어려움이 있으셨을 텐데요. 청구예정일 기준으로 데이터를 조회하실 수 있도록 기능을 추가하였습니다.
단, 매입처리가 되지 않은 건은 청구예정일 정보가 비어있어 조회되지 않을 수 있습니다.
시간대별 필터가 추가되었어요
야근 식비, 야근 교통비 등 특정 시간대에 사용한 금액만 필터해서 보실 수 있어요.
이용내역 관리 화면에서도 카드별 합계금액을 조회할 수 있어요
카드별로 합계금액을 확인하고, 바로 해당 카드의 이용내역까지 한 번에 확인해 보세요.
지출관리에서 후불 교통카드 이용내역의 반영 기준이 아래와 같이 변경되어 안내드립니다.
1. 무엇이 변경되었나요?
후불 교통카드 이용내역이 청구월 반영에서 이용월 귀속으로 변경됩니다.
기존: 후불 교통카드 이용내역이 청구월 기준으로 반영되었습니다.
예시) 1월 이용 → 2월 청구 시 → 2월 이용내역으로 반영
변경: 이제부터 이용내역이 건별 이용월에 귀속되어 해당 월 말일 기준으로 반영됩니다.
예시) 1월 이용 → 2월 청구 시 → 1월 이용내역으로 반영 (해당월 말일자로 생성)
2. 언제부터 적용되나요?
2월에 카드사에서 청구되는 이용내역부터 적용됩니다.
예시) 12월 이용 후 2월에 청구되는 후불 교통카드는 이용월인 12월 이용내역으로 반영
기존과 동일한 기준으로 확인이 필요한 경우에는 ‘청구예정일 기준 조회’를 이용해 주세요.
3. 왜 변경되었나요?
더 정확한 월별 지출 내역 확인을 위해서입니다.
이용월 기준으로 비용이 반영되어 월별 비용 정산과 회계 마감의 정확도가 높아집니다.
실수로 승인/부분승인/반려 처리를 했더라도 다시 승인 대기 상태로 되돌릴 수 있어요
반려된 영수증을 '승인 대기' 상태로 되돌리려면, '다시 제출' 버튼을 눌러야 반영되어요
기존에는 첨부파일이 선택 입력 사항이었다면,
이제는 용도별로 첨부파일을 필수로 받을 수 있도록 설정할 수 있어요
용도별 가이드 문구를 통해 임직원이 영수증 제출 과정에서 세부 규정을 즉시 확인하고 혼선 없이 제출할 수 있어요
이용내역 조회 화면
카드별 이용내역을 보다 쉽게 확인할 수 있도록 카드 필터 UI가 개선되었어요
금액 필터 시 ">", "≥", "=", "≤", "<" 중에 선택할 수 있어요
휴일 결제 필터가 추가되었어요 (토/일/공휴일)
이용내역 상세 조회 시 주요 항목을 바로 확인할 수 있도록 사업자등록번호/승인번호 노출 위치를 변경하고, 쉽게 복사할 수 있도록 기능을 개선했어요
페이지 이동 시에도 필터 상태가 유지되도록 개선되었어요
테이블 너비 조정 값이 유지되도록 개선하였고, 쉽게 조정할 수 있도록 구분선을 추가해 사용성을 개선했어요
이용내역 댓글 삭제 기능이 추가되었어요 (웹)
ERP 다운로드 양식 설정
ERP 다운로드 양식의 적요 설정 시 '부서'도 선택할 수 있어요
ERP 다운로드 시 적요 설정 구분자를 "|", "/", ";" 중에 선택하여 다운로드 받을 수 있어요
작은 일은 줄이고, 중요한 일에 더 집중하실 수 있도록 관리 화면을 개편했어요.
세부 필터로 필요한 내역만 골라서 조회할 수 있어요.
첨부파일을 한 화면에서 바로바로 확인할 수 있어요.
그 외 여러 기능이 업데이트 되었어요.
취소 이력도, 상태나 금액 변경 이력도 확인 가능해요
여러 건을 한 번에 승인/제출하고 선택한 건만 별도 처리도 원하는 대로 가능해요
해외이용금액도 함께 확인해 보세요
하나의 용도 안에서 여러 개의 입력 항목을 세팅할 수 있도록 기능이 확장되었습니다.
용도별로 각 입력 항목들의 선택/필수 여부를 설정할 수 있고, 사전에 설정해둔 항목들을 여러 용도에서 불러와 사용할 수도 있습니다.
실제 회계 마감 및 ERP 업로드 시 발생하는 금액 차이를 없애고, 업무 혼선을 방지하기 위해 즉시 조치하였습니다.
개선 방식: 카드사에 제공되는 원천 부가가치세 금액 그대로 다운로드 파일에 표시
기존 방식: 고위드가 매입액 ÷ 1.1 방식으로 부가가치세를 추정하여 계산
더 정확한 데이터를 제공하고자 산정 방식을 변경했으나, 실제 회계 마감 및 ERP 업로드 과정에서 금액 차이가 발생할 수 있음을 확인하였습니다. 따라서 업무 업무 혼선을 방지하기 위해서 '기존 방식'으로 즉시 되돌리는 조치를 취했습니다.
이번 변경은 즉시 반영되며, 이후 다운로드 데이터부터 바로 적용됩니다.
이용에 혼선을 드려 죄송합니다.
지출관리 데이터 다운로드 시 '부가세(세액)' 항목의 정확도를 높이기 위해, 계산 방식이 아래와 같이 변경되어 안내드립니다.
1. 무엇이 변경되었나요?
고위드가 계산하던 방식에서 카드사 원천 데이터를 그대로 보여주는 방식으로 변경됩니다.
기존: 고위드가 [공급가액 ÷ 1.1]로 부가세 금액을 계산해 제공해 왔습니다.
변경: 이제부터 원본 부가세 금액을 그대로 표시합니다. 카드사에서 부가세를 '0원'으로 주면 다운로드 파일에도 '0원'으로 표시됩니다.
2. 왜 변경되었나요?
더 정확한 회계 및 세무 처리를 위해서입니다.
실제 카드사 데이터와 고객사의 신고 기준을 일치시켜 데이터의 신뢰도를 높였습니다.
3. 미치는 영향은?
과거에 다운로드한 데이터와 금액 차이가 발생할 수 있습니다.
기존에 고위드가 계산해 제공했던 부가세 금액이 이제 카드사 '원본' 데이터로 변경되기 때문입니다. 이는 데이터가 더 정확해지는 과정이니 참고 부탁드립니다.
영수증을 제출하지 않은 임직원에게 알림을 보낼 수 있는 [미제출자 알림 보내기] 기능이 업데이트 되었어요.
대상 기간을 선택하고, 임직원에게 제출 리마인드 알림을 보내 보세요. 고위드 앱으로 푸시 알림이 발송됩니다.
[경비 정책 및 회계 ERP]
경비 정책과 회계 ERP 메뉴가 하나로 통합되었습니다.
기존에 팝업으로 노출되었던 용도추가/삭제 메뉴가 우측 드로어로 변경되었습니다.
[이용내역 상세]
기존에 팝업으로 노출되었던 이용내역 상세화면이 우측 드로어로 변경되었습니다.
[한도 현황]
법인의 총 잔여한도를 한 눈에 확인할 수 있어요.
이번 달 법인카드로 사용한 총액을 지난 달과 비교해서 확인할 수 있어요.
한도 심사 과정, 한도 초과 예상 카드 등 인사이트 정보를 간략하게 확인할 수 있어요.
한도관리버튼을 클릭하면 한도 관리 페이지로 이동할 수 있어요.
[이용 현황]
최근 12월간 사용 내역 확인을 할 수 있어요.
영수증 제출 진행 현황에서 임직원의 제출 현황을 확인하고 관리할 수 있어요.
더보기를 누르면 용도별/카드별 이용 순위를 확인할 수 있어요.
[지출관리 초기설정]
고위드 초기 설정을 다시 하고 싶다면 버튼을 클릭해주세요.
사용 중인 설정이 초기화 되는 건 아니에요!
소지자 지정/변경 시
저장버튼을 눌러주어야만 소지자가 지정돼요.소지자를 선택하면 멤버 목록이 닫히고,
할당할 영수증설정이 상단으로 올라와요.
고위드 홈페이지에서 손쉽게 가이드를 찾아보세요.
[사용 가이드]
사용 가이드글자를 클릭해주세요.[자주하는 질문] ❔표시를 클릭해주세요.
[업데이트 소식] 📢 표시를 클릭해주세요.
멤버 권한에 구독 이용 권한이 추가되었습니다.
카드만 이용 : 카드 이용 권한만을 설정할 수 있어요.
구독만 이용 : 구독 이용 권한만을 설정할 수 있어요.
카드와 구독 모두 이용 : 카드와 구독 이용 권한을 설정할 수 있어요.
고위드 홈페이지에서 고위드의 다양한 서비스를 확인해보세요.
용도, 사용자, 메모 등 여러 필터로 이용내역을 검색할 수 있습니다.
경비 정책 위반내역만 조회할 수 있습니다.
조회 월을 바꾸거나, 조회할 카드를 변경하더라도 필터가 유지되어요.
[관리자] 여러 건 반려 기능이 추가 되었습니다.
[일반 멤버] 여러 건 제출의 UI가 수정되었습니다.