ご利用ガイド

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[ケース別] 統計データ

問い合わせの流れを詳しくみたいですか?問い合わせの再開時点やタグの変更履歴などをケース単位でデータをダウンロードして直接加工/分析することができます。

  • ケース別統計のダッシュボードで確認できる情報をExcel形式でデータをダウンロードできます。これを自由に加工して活用できます。

    ※データのダウンロードは、ダウンロード権限を保有するスタッフのみ可能です。

  • XLSXファイルの最大行数の制限により、一度に最大100万件のケースデータをダウンロードできます。

  • 最大6ヶ月のデータをダウンロードできます。

    • ただし、終了日は照会開始日から6ヶ月以内であり、その月の最終日を超えることはできません。

    • 例)照会可能範囲:2024年8月30日〜2025年2月28日

  • ダウンロード時に以下の項目を必ず入力してください:

    • ファイルのパスワード設定:英語と数字のみを使用できます。

    • ダウンロード理由の作成:内部記録用の項目です。

    ※パスワードを紛失した場合、ファイルを開くことができません。この場合、ファイルを再ダウンロードしてください。

  • 場所:[オペレーション] - [問い合わせ統計] - [ケース別] - 右上の [ダウンロード] ボタン

  • ケース別統計のダッシュボードで希望する条件をフィルタリングすると、該当条件がそのまま反映されたファイルをダウンロードできます。

    ※データ量が多い場合、ダウンロードに時間がかかります。

データ

説明

備考

userChatCaseCreatedAt

記録開始

ケースデータの記録が開始された日時

userChatCase

ケース

1つのチャットルームで発生した何回目問い合わせなのかを示す

userChatCaseId

ケースID

各ケースの固有ID

userChatCaseState

記録状態

ケースデータの記録完了を示す

  • inProgress(記録中):問い合わせが終了していないか、終了後1時間が経過していないデータを更新中の状態

  • completed(完了):問い合わせ終了後1時間が経過したり、次のケースが開始するとこのケースのデータをこれ以上更新しない状態

userChatCaseUpdatedAt

最終更新

ケースデータが再度にアップデートされた日時

userChatId

接客チャットID

各問い合わせの固有ID

direction

開始方式

  • 問い合わせの最初のケースを基準に固定される

userChatState

問い合わせステータス

現在の問い合わせステータスが何かを表示する

  • 問い合わせ終了後1時間が経過し、ケースの状態がcompleted(完了)になると、問い合わせステータスがこれ以上更新されない

  • 大多数の場合、完了後には"終了"状態

  • ステータスデータ:

    • queued:キュー

    • open:対応中

    • missed:不在

    • snoozed:スヌーズ

    • closed:終了

userChatUrl

接客チャットリンク

該当ケースが含まれる問い合わせのスタッフ用リンク

teamId

チームID

問い合わせに担当チームとして参加しているチームの固有ID

teamName

チーム名

問い合わせに担当チームとして参加しているチーム名

assigneeId

担当者ID

問い合わせに担当者として参加している担当者ID

assigneeName

担当者名

問い合わせに担当者として参加している担当者名

managerIds

フォロワーID

問い合わせにフォロワーとして参加しているスタッフの固有ID

managerNames

フォロワー名

問い合わせにフォロワーとして参加しているスタッフ名

userId

顧客ID

userName

顧客名

該当の問い合わせをした顧客名

createdAt

チャットルームが生成した日時

firstQueuedAt

キューに流入した日時

問い合わせが最初にキューに入った日時

  • 問い合わせが再度開いても更新されない

firstOpenedAt

最初に開いた日時

問い合わせが最初に開いた日時

  • 問い合わせが再度開いても更新されない

firstAskedAt

最初の問い合わせ日時

顧客が最初にメッセージを送信した日時

  • 問い合わせが再度開いても更新されない

  • チャットの場合のみデータが存在する

firstRepliedAt

最初の返信日時

顧客からの最初のメッセージにスタッフが返信した最初の日時

  • 問い合わせが再度開いても更新されない

  • チャットの場合のみデータが存在する

closedAt

終了日時

問い合わせが終了した日時

  • 問い合わせが終了するとケースも終了し、ケース別に1つの終了日時のみが存在する

waitingTime

初動時間

問い合わせが開き、顧客が最初に送信したメッセージにスタッフが返信するまでにかかった時間

  • このケース基準で最初の"初動時間"

  • 問い合わせがスヌーズから開けても更新されない

  • firstRepliedAt - min(firstOpenedAt, firstQueuedAt, firstAskedAt)

totalReplyTime

総応答時間

顧客のメッセージにスタッフが返信するまでにかかった合計時間

  • 問い合わせが再度開くと更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

replyCount

総返信数

顧客のメッセージにスタッフが返信した合計回数

  • 問い合わせが再度開くと更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

avgReplyTime

平均応答時間

顧客のメッセージにスタッフが1回返信するまでにかかった平均所要時間

  • 問い合わせが再度開くと更新される

  • totalReplyTime/replyCount

resolutionTime

問い合わせ処理時間

問い合わせが開いてから終了するまでの所要時間

  • ケース別に記録後は更新されない

  • closedAt - firstOpenedAt

totalSnoozedTime

総スヌーズ時間

問い合わせがスヌーズ中だった合計時間

  • 問い合わせを終了する前に再度スヌーズすると更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

leadTime

総対応時間

スヌーズ時間を除いた問い合わせ終了までの所要時間

  • resolutionTime - totalSnoozedTime

  • 問い合わせを終了する前に再度スヌーズすると更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

snoozedCount

スヌーズ回数

ケース対応中にスヌーズした回数

  • 問い合わせを終了する前に再度スヌーズすると更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

missedCount

不在回数

ケースの対応中に発生した不在着信数

  • マルチMeet機能が8月にリリースされると、不在着信が蓄積されて更新される

  • 問い合わせ終了後にケース記録が完了すると更新されない

description

問い合わせメモ

問い合わせメモに保存した内容

summarizedMessage

問い合わせ要約

AIオプション機能で生成された問い合わせ要約

tags

問い合わせタグ

contactMediumType

連携サービス

問い合わせ流入時に使用された外部メッセンジャー

  • inAppChat:チャネルトークのメッセージ

  • phoneNumber:電話

  • email:メール

  • appNaverTalk:Naver Talk

  • appInstagramMessenger:Instagram DM

  • appLine:LINE

  • appKakao:Kakao

appMessenger

連携サービスID

連携された外部メッセンジャーのアカウントを区別するためのチャネルトークの内部ID

  • アカウントのIDではなく、チャネルトーク内で区別するために付与される内部ID

marketingType

マーケティングタイプ

チャネルトークで配信したマーケティングの種類

  • oneTimeMsg:一斉配信

  • campain:自動配信

marketingId

マーケティングID

チャネルトークで配信したマーケティングのID

workflowId

開始ワークフロー

問い合わせが開いたときの最初に作動したワークフローのID

  • このケースで最初に作動したワークフローではなく、問い合わせ全体で最初に作動したワークフローのID

page

流入ページ

顧客が問い合わせを最初に開始したWebページのリンク

  • "チャットをはじめる"を押した経路

priority

優先順位

profile.csat

CSAT

問い合わせ満足度の点数

  • ケース記録が完了した瞬間に問い合わせプロフィールに保存されているデータが記録される

  • 前回のケースで入力されたデータでも空白にはしない

profile.csatComment

CSATコメント

問い合わせ満足度へのコメント

  • ケース記録が完了した瞬間に問い合わせプロフィールに保存されているデータが記録される

  • 前回のケースで入力されたデータでも空白にはしない

{custom profile key}

カスタム問い合わせプロフィール

各チャネルが直接追加した問い合わせプロフィール