パートナーを招待する

Lansmart by SmartHRでは、パートナーを実際に業務を依頼するグループに招待し、そのグループに紐づく形で発注書や請求書のやりとりが行われます。

このページでは、参加させたいパートナーをグループに招待する方法について説明します。

この機能を利用できる権限：企業オーナー・グループオーナー

※招待するパートナーのメールアドレスについての注意事項

招待するパートナー様のメールアドレスは、「最初の企業オーナー」のメールアドレスと同じドメイン（例：abcd@Lansmart.co.jp の@より右側の部分）では招待ができないよう制限しております。

初期状態はドメイン制限をしておりますが、企業様の画面の設定にて、ドメイン制限を解除することで、企業ドメインのメールアドレスでパートナーを招待できるようになります。

解除方法は、こちらのヘルプページをご参照くださいませ。

• 一括登録用のCSVファイルには2行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。

• パートナー様を複数グループに招待したい場合は、グループごとに複数行入力してください。

• グループオーナーは、グループオーナーとして所属しているグループに限り、招待することができます。

• グループ、メールアドレスは必須項目です。

  それ以外の以下項目は任意項目ですので、入力せずに招待することも可能です。

  • 名称

  • 名称(カナ)

  • 個人・法人区分

  • 適格事業者番号

  • 郵便番号

  • 住所

  • 電話番号

  • 銀行口座の国内/海外の区別（国内/海外）

  • 銀行名

  • 支店名

  • 口座種別(普通/当座)

  • 口座番号

  • 名義

  • 名義(カナ)

• 上記の項目を入力して一括招待をしますと、パートナー様がアカウント登録する際の基本情報登録モーダルには指定した情報が初期状態で入り、パートナー様が入力することなく、登録いただくことができます。

  (パートナー様は、初期状態の情報を上書きすることはできます)

  企業様側であらかじめ取得している情報を登録しておくことで、パートナー様側の入力負荷を軽減し、招待後の登録をスムーズに進められますので、是非ご活用ください。

  ※上記の情報を事前登録できるのはパートナー一括招待時のみです。個別招待は登録できません。また、社員招待時も登録できません。

• CSV取り込み時の注意事項

  適格事業者番号、住所、口座情報などの個人情報を登録する場合は、本人確認のため、「照合用電話番号（電話番号下4桁）」の入力が必要です。なお、CSVに「名称」「名称（カタカナ）」「個人／法人区分」のみを入力する場合は、照合用電話番号の入力は不要です。

  CSVに入力不備がある場合は、一部のパートナーのみを取り込むことはせず、すべての行を修正した後に一括で取り込みます。

• パートナー様側での本人確認について

  本CSVでは、パートナー様の住所・口座情報などの個人情報を含めて登録できます。

  住所や口座情報などを事前登録した場合、パートナー様は本登録時に、企業様へ伝えている電話番号の下4桁を入力して本人確認を行います。

  照合用電話番号が一致した場合は、企業側が事前登録した情報が表示されます。パートナー様は内容を確認し、必要に応じて修正したうえで登録できます。電話番号が一致しなかった場合は、事前登録された情報は表示されず、パートナー様自身で各項目を入力します。

※招待するパートナーのメールアドレスについての注意事項

招待するパートナー様のメールアドレスは、「最初の企業オーナー」のメールアドレスと同じドメイン（例：abcd@Lansmart.co.jp の@より右側の部分）では招待ができないよう制限しております。

初期状態はドメイン制限をしておりますが、企業様の画面の設定にて、ドメイン制限を解除することで、企業ドメインのメールアドレスでパートナーを招待できるようになります。

解除方法は、こちらのヘルプページをご参照くださいませ。