業務報告・請求書一覧で、ステータスを「全て」にした状態でも、請求書・支払通知書のCSVをダウンロードできるようになりました。
ダウンロードする際は、これまで通り稼働月または支払月の指定が必要です。
なお、CSVに含まれるのは、一度でも請求書・支払通知書の作成画面を開き、請求書・支払通知書が保存されたデータです。作成画面を開いておらず、請求書・支払通知書が保存されていないデータは含まれません。
発注書CSVと請求書・支払通知書CSVに、「発注担当者」の列を追加しました。
契約作成時に設定した発注担当者のメールアドレスが出力されます。
発注担当者を設定していない場合は、空欄になります。
追加位置は、どちらのCSVも「パートナー名」の次の列です。
📍発注書CSV
📍請求書・支払通知書CSV
グループごとに異なるクラウドサインのクライアントIDを設定できるようになりました。
グループ一覧の三点リーダーから「クラウドサイン連携設定」を選択して設定できます。
グループごとにクライアントIDを設定した場合は、その設定が全グループ共通の設定より優先されます。
グループに設定がない場合は、全グループ共通のクライアントIDが適用されます。
「クラウドサインから契約書を選択」画面には、適用されるクライアントIDを発行したユーザーが閲覧できる書類が表示されます。適用されるIDは、契約の所属グループの設定によって決まります。
設定できる権限：企業オーナー、グループオーナー
※全グループ共通のクライアントIDが設定できるのは、企業オーナーのみです。
📍設定方法
📍「クラウドサインから契約書を選択」画面
適用されるクライアントIDを発行したユーザーが閲覧できる書類が表示されます。適用されるIDは、契約の所属グループの設定によって決まります。
クライアント請求書の備考欄に記載する内容と、クライアントへ送付する請求書メールに表示する担当者情報を、あらかじめ設定できるようになりました。
■クライアント請求書の備考欄の初期値設定
請求書の備考欄に毎回記載したい内容を設定できます。備考欄の初期値は最大2,000文字です。
設定場所：左メニュー「設定」→「クライアント請求」→「請求書の初期値設定」
※設定後にクライアント請求一覧に下書きとして作成される請求書から適用されます。設定前に作成済みの請求書には反映されません。
■クライアント請求書メールの初期値設定
メール本文に表示する担当者情報を、次の3種類から選択できます。
「弊社担当」と表示（初期値）
クライアントに設定された自社担当者の名前とメールアドレスを表示
メール送信者の名前とメールアドレスを表示
設定場所：左メニュー「設定」→「クライアント請求」→「請求書メールの初期値設定」
※請求書メールの設定を変更できるのは企業オーナーのみです。
設定後に送付する請求書メールから適用されます。
この設定はメール本文に適用され、請求書や請求書PDFの表示内容には影響しません。
※クライアント業務報告・請求機能は有料オプションです。ご利用を希望される場合は、お問い合わせください。
📍クライアント請求書の備考欄の初期値設定方法
📍クライアント請求書メールの初期値設定方法
企業の採用サイトや求人媒体のURLを設定し、パートナー様側の「公募・採用」一覧に募集ページへの案内を表示できるようになりました。
正社員・契約社員・アルバイト・パートなどの募集を案内する際にご利用いただけます。
設定方法
企業側の「設定」→「公募・採用設定」→「雇用契約募集時の設定」で、採用サイトURLを入力し、「パートナー側へ採用サイト案内を表示する」を有効にしてください。
設定すると、パートナー様側の公募・採用一覧に「社員・アルバイト等の募集をご希望の方」という案内が表示され、「募集ページを見る（外部サイト）」から設定したページへ移動できます。
※Lansmart内の公募案件は業務委託の募集が対象です。雇用契約の募集内容の確認・応募は、移動先のサイトで行います。
※パートナーの公募・採用機能は有料オプションです。ご利用を希望される場合は、お問い合わせください。
📍設定方法
📍パートナー様側の画面
グループ一覧画面からパートナーを追加する際、グループを選択せずにパートナーを検索・選択できるようになりました。
追加先のグループを指定しない場合は、グループを未選択のまま追加できます。
承認画面で、未承認のステップにカーソルを合わせると、そのステップに設定されている承認者が表示されるようになりました。
次に誰が承認するかを、承認フローの設定画面を開かずに確認できます。
クライアント社名・担当者名・メールアドレスを登録した後でも、すべての項目を空欄にして保存できるようになりました。
クライアントへの業務報告書確認メールを送信しない運用に変更する場合に、設定を解除できます。
※クライアント業務報告・請求機能は有料オプションです。ご利用を希望される場合は、お問い合わせください。