棚卸しは、各商品の在庫数を確認し、資産価値を確定する決算に必要な大切な手続きです。
RECOREの棚卸し機能では、RECORE上の在庫データを元に、実際の在庫の棚卸し確認を行うことが可能です。
棚卸しの確認後、実在庫とRECORE上のデータ差分における調整分を確定することで、RECOREの在庫データを修正します。
棚卸し実施前に、スケジュールおよび担当者を決定のうえ、「RECOREにおける棚卸し流れ」を確認し、全体の流れを把握してください。
その後以下の手順を確認し、操作イメージを持ったうえで作業を開始すると、スムーズに進めることができます。
Step1：棚卸しケースの作成
Step2：棚卸し対象在庫の読み取り
Step3：差分商品の確認
Step4：棚卸確定
誤って棚卸しを確定し、在庫が大量に廃棄処理された場合は、売買・在庫操作を行わず、速やかにテクニカルサポートへご連絡ください。
RECOREで棚卸しを行う場合、一斉棚卸と循環棚卸の2種類のタイプがあります。
店舗の運用にあった棚卸し方法を選択のうえ、棚卸し作業を行います。
以下の在庫は棚卸し対象外となります。
・販売、受注（入札含む）、店間移動ケースで『取置中』の在庫
・在庫数管理を行っていない在庫
※【在庫数管理】項の「在庫数の管理を行う」チェックがついていない状態の在庫
棚卸において在庫リストを自動保存する機能や、過去時点の在庫リストを確認する機能はありません。
▼棚卸確定前後の在庫を一覧で確認したい場合
棚卸ケース作成時および棚卸確定後に、それぞれ【在庫リスト】画面の【全〇件を一括操作】より【エクスポート】からデータを出力し、別途保管してください。
▼RECORE棚卸の流れイメージ
【新しい棚卸を開始】より【棚卸しを新規作成する】をクリックすると、以下の図のように『棚卸前在庫』としてRECORE上の在庫を帳票のようにデータ保存します。
棚卸前在庫について
▼一斉棚卸の場合
【棚卸しを新規作成する】クリック時点の在庫情報は、それ以降更新されません。
▼循環棚卸の場合
【棚卸しを新規作成する】クリック時点と以下のタイミングに更新されます。
・読み取った在庫は、「分割リスト」の「各分割ID」へ入力変更後に【保存する】をクリック
・棚卸ケース作成時にRECORE上に存在、かつ「分割リスト」の「各分割ID」に読み込まれていない在庫は、【差分商品の確認・棚卸し確定】をクリック
在庫の読み取り後に【差分商品の確認】ボタンをクリックした画面には、RECOREデータ上での「棚卸前在庫数」と実際に商品を読み取った在庫数「読取数量」の差分を【差分商品の確認】画面で最終的に確認された「調整数量」を元に棚卸しの確定を行います。
なお、【差分商品の確認】画面では、差分のある在庫商品のみが表示されます。（画像の黄色表示の在庫とその数量が該当します）
営業終了後（閉店後・休業日など）、売買や在庫操作が発生しないタイミングで一度に在庫を確認する方法です。年1回・半期・四半期ごとの実施に適しており、在庫数が多い店舗では相応の人員確保が必要です。
①【店頭販売】【一般販売】【EC】【店間移動】の『取置中』在庫を確認
※別保管、または棚卸対象外として読み取りしないよう徹底
②棚卸ケースの作成（理論在庫＝棚卸前在庫を確定）
③在庫を読み取り
④読み取り完了後、読み取りデータを保存
⑤差分商品を確認・過不足の調整のうえ棚卸し確定
棚卸ケース作成後の売買による在庫変動を考慮されない仕様です。
・棚卸ケース作成後の買取・入庫在庫は読み取らない
※【店頭買取】【一般仕入】【宅配買取】【店間移動（入庫）】
・棚卸ケース作成後の販売・出庫在庫は読み取る
※【店頭販売】【一般販売】【EC販売】【店間移動（出庫）】
※棚卸中の在庫操作（振替・廃棄・店間移動）は、差異発生の原因となるため、原則お控えください。
営業を継続しながら、棚やカテゴリごとに分けて実施する方法です。一度に大量の在庫を数える必要がなく、少人数で対応可能です。
ただし、開始から完了までに時間差が生じるため、売買による在庫変動を把握しながら進める必要があります。
分割リストで読み取った時点で理論在庫が作成されます。
分割IDごとに保存したタイミングで理論在庫＝棚卸前在庫が更新されます。
※分割ID内の読み取り数量が自動更新される仕様ではありません。
①棚卸ケースの作成
②在庫変動の少ない棚から在庫の読み取り
③読み取り完了分の分割リストを保存し、理論在庫＝棚卸前在庫を更新
④全在庫の読み取り完了後、差分商品を確認・過不足の調整のうえ棚卸し確定
以下のようにご対応ください。
グロス管理対象商品：読み取り必須
単品管理商品：読み取り不要
一斉棚卸 | 循環棚卸 | |
対象在庫 | 棚卸ケース作成時の対象店舗・対象ロケーションにある【在庫リスト】データ上『販売可』『準備中』の在庫 ※『取置中』『在庫数管理しない』在庫を除く (更新されない) | 分割IDに在庫を読み取り保存するをクリックした時の対象店舗・対象ロケーションにある【在庫リスト】データ上『販売可』『準備中』の在庫 ※『取置中』『在庫数管理しない』在庫を除く (分割IDより保存する度に、読み取り対象の在庫数が更新されると更新される) |
実施タイミング想定 | 営業終了後（営業時間外） | 営業中（比較的、売買や在庫の変動が少ない時期・時間帯） |
事前準備 | ・棚卸しケース作成前に取置中の在庫を分けて保管確認（対象外） ▼取置中の在庫 ・EC受注（入札中含む）され未発送のもの ・店頭販売・一般販売ケースなどで取置中のもの ・店間移動で出庫処理をしたが未発送のもの（店間移動先の受取完了前） ▼在庫数管理しない在庫 【在庫数管理】項の「在庫数の管理を行う」チェックがついていない状態の在庫 | ・店舗内の棚卸対象となる状況を店舗内で共有のうえ、在庫に変動があった場合には、すぐに共有・棚卸しケース作成前に取置中の在庫を分けて保管管理（対象外） ▼取置中の在庫 ・EC受注（入札中含む）され未発送のもの ・店頭販売・一般販売ケースなどで取置き中のもの ・店間移動で出庫処理をしたが未発送のもの（店間移動先の受取完了前） ▼在庫数管理しない在庫 【在庫数管理】項の「在庫数の管理を行う」チェックがついていない状態の在庫 |
ケース作成後の買取・仕入商品 | 棚卸し対象外（読み取らない） | 店舗の管理対象として①と②のパターンよりいずれかで統一して選択 ①棚卸し対象（読み取る）にする場合 ②グロス管理商品のみ棚卸し対象（読み取る）にする場合※個別管理商品を対象としない |
ケース作成後の販売商品 | 棚卸し対象（読み取る） | 棚卸し対象外：読み取らない 読取後に販売された場合 いずれかの分割IDで【保存する】をクリックすると、【差分の確認】画面で差分として表示されます。差分内容の最終確認時、現在庫数に対して調整が必要であれば、必要数量を【調整数量】に入力します。調整が不要な場合は【調整数量】を『0』にします。 |
ケース作成後の店間移動 | 棚卸し対象（読み取る） | 棚卸し対象外：読み取らない |
ケース作成後の在庫操作 | 基本：在庫操作を行わない。在庫操作前の在庫が対象 | 基本：在庫操作後の在庫が対象 |
参考情報売買在庫の変動履歴の確認について | 以下は、それぞれ各メニューのケース詳細などから在庫の変動がわかる在庫コード・数量を出力 ・売買・仕入商品（店頭買取・宅配買取・一般仕入） ・販売商品（店頭販売・一般販売・EC受注管理） ・店間移動など在庫操作（在庫履歴） | 以下は、それぞれ各メニューのケース詳細などから在庫の変動がわかる在庫コード・数量を出力 ・売買・仕入商品（店頭買取・宅配買取・一般仕入） ・販売商品（店頭販売・一般販売・EC受注管理） ・店間移動など在庫操作（在庫履歴） |
棚卸しの確認画面により確定後、確定前の状況に戻すことはできません。
また、棚卸しはケース単位（指定した店舗・指定したロケーション）となるため、部分的（カテゴリ単位・一部の在庫のみ）に確定処理を行うことはできません。
充分に内容確認のうえ、注意して確定処理を行ってください。
選択した各棚卸の操作手順に沿って、次の各操作方法を確認のうえ作業を行います。
【在庫】メニューより【棚卸し】をクリックします。
既に棚卸しのデータが存在している場合は、こちらに一覧が表示されます。
新しく棚卸しを始める場合は、画面右上の「店舗名」を確認のうえ、【新しく棚卸しを開始】ボタンをクリックしケースを作成します。
【新規棚卸し】画面より以下を指定のうえ、【棚卸しを新規作成する】をクリックします。
NO | 項目 | 入力形式 | 概要 |
1 | 棚卸しタイプ（必須） | 選択肢入力 | 『一斉棚卸』『循環棚卸』より選択 ※ケース作成後は変更不可 |
2 | 対象ロケーション（必須） | 選択肢入力 | 実施するRECORE上の保管場所（ロケーション）を選択 対象在庫が保管されているロケーションを必ず指定してください。 ※ケース作成後は変更不可 |
3 | 対象年月（必須） | 選択肢入力 | 棚卸しを行う月を選択 ※ケース作成後も変更可 |
4 | メモ（任意） | 自由入力 | 実施に関するメモなどを入力 ※ケース作成後も変更可 |
棚卸しはロケーション単位で実施します。必ず現在使用しているロケーションを指定のうえ、ロケーションごとに棚卸しを行ってください。
異なるロケーションを誤って指定したまま棚卸確定を行うと、不要な在庫差異が発生する可能性がありますのでご注意ください。
なお、ロケーション内の一部（カテゴリ単位など）のみ棚卸し機能はありません。
以下の項目を誤った指定により【棚卸しを新規作成する】をクリックした場合
・棚卸しタイプ
・対象ロケーション
こちらの項目は、ケース作成後に変更することができません。
そのため、棚卸しケースを削除して、改めて新たなケースより正しく指定のうえ棚卸しの作成を行います。
棚卸ケースへ実在庫を反映する方法は、以下の2通りです。
いずれかの方法で対応します。
・実在庫をバーコードリーターで読み取り登録する方法
・実在庫データ（CSV）インポートにより一括登録する方法
こちらは、在庫のバーコード読み取り・インポートによる在庫登録により実在庫の情報を登録するのみです。
在庫登録後の詳細確認は、次の「Step3：差分商品の確認」で行います。
【棚卸しID】画面の「分割リスト」より【＋新しいリストを追加】をクリック
【新規分割リスト】画面の「棚番号」に、各店舗で商品を保管している棚番号を入力します。
※棚番号の追加方法や管理方法については、別途ガイドをご参照ください。
棚入れについて
本ガイドでは、在庫の棚入れ操作について解説します。
ユーザーヘルプサイト
棚番号に保管している在庫コード（ITコード）のバーコード読み取りを行います。
読み取った在庫コードは、一番上に表示反映されます。
該当する棚番号の商品を読み取り終えたら、【保存する】をクリックにより登録します。
保存された内容は、次のように分割リストに表示されます。
（「分割ID」は自動採番されます。）
【分割ID】の該当番号をクリックすると、読み取りした内容の反映状況が表示されます。
例）画像のように「読込商品数」『3』、「読み取りエラー数」『1』と表示された場合
読込した3点の商品種類のうち、1種類の商品が『特定できない』商品として読取エラーに表示されています。
棚卸操作中の店舗に存在しない在庫コードである可能性があります。
のでRECOREの【在庫リスト】にてご確認ください。
・分割ID内で既に読み取ったITコードを複数回読み取った場合、同一在庫として認識され、数量のみが加算されます。
・数量は手入力により変更も可能です。
誤って同じ商品を二度読み取りしてしまった場合などは修正します。
・在庫バーコードの読み取りではなく、商品コードや代替在庫コード、JANコードなどで検索して商品を呼び出し、追加することも可能です。
但し、在庫コード（ITコード
棚卸しケースを作成後、あらかじめ各担当スタッフの方がログイン後に当該ケースより【＋新しいリストを追加】をクリックし【分割ID】を作成のうえ、在庫の読み取りを行ってください。
同時に読み取り反映を行う場合、操作人数文のRECOREアカウントが必要です。
実在庫をバーコードで読み取り登録する以外に、Excelデータにて一括アップロードする方法もあります。
例えば、以下のような場合もこちらの方法により対応可能です。
・在庫読み取り作業を提携会社へ委託している場合
・ハンディーターミナル機器で読み取り作業し機器にデータが蓄積された状態の場合
【棚卸しID】画面の「分割リスト」より【テンプレート】をクリックし、Excel入力フォーマットをダウンロードします。
Excelフォーマットに必要事項を入力のうえ、保存します。
入力項目
NO | 項目 | 入力形式 | 概要 |
1 | 棚番号（任意） | 半角英数字 | ・指定する場合 半角英数字で入力 ・空白の場合 空白で反映されます。 ※棚卸確定により各在庫の棚番号が上書きされます。 |
2 | キーワード（必須） | 半角英数字 | 在庫を1つに識別できる以下のいずれかを入力 ・在庫コード ・代替在庫コード ・商品コード ・JANコード ※1つの特定在庫コードを認識できないコードの場合は、『特定できません』と表示され特定の読み取り在庫として登録されません。 |
3 | 数量（必須） | 整数 半角数字 | 数量 |
保存したファイルを【ファイルからリストを作成】をクリックします。
ファイルを選択して『Excel・Googleスプレッドシート用のファイル』を選択チェックのうえ、【インポートする】をクリックしてインポートします。
▼1万件以上の在庫をインポートする場合
一度にインポートできる商品上限は、1万件までです。
事前にデータの分割のうえ、複数回に分けてインポートします。
▼500件以上の在庫種類をインポートした場合
棚卸ID内の分割リストにおいて500件ごとに別の分割IDへ反映されます。
インポートが完了後、画像のように分割リストに表示されます。
【分割ID】の該当番号をクリックすると、読み取りした内容の反映状況が表示されます。
NO | 項目名 | 概要 |
1 | 分割ID | 自動採番された在庫読み取りのID |
2 | 棚番号 | 在庫登録時に指定された棚番号ID |
3 | 担当スタッフ | 分割IDより在庫登録後に【保存する】をクリック操作、または【インポートする】操作を行ったスタッフ名 |
4 | 読込商品数 | 実際に読み取りした在庫コードの種類の数 |
5 | 読取エラー数 | 読み取りした在庫のうち、該当店舗内のRECOREの在庫上1つに『特定できない』在庫であった数量 |
※棚卸しにおける読み取り商品におけるReCORE上のデータ数量に対する過不足については、【差分商品の確認・棚落し確定】ボタンをクリックして確認を行います。
以下の点も参考にご覧ください。
棚卸操作で在庫のバーコードを読み取り保存すると「特定できません」と表示されるのはなぜ
棚卸氏の分割IDで在庫を読み取ると「特定できません」と表示される
棚卸し
全商品の読み取りが完了した時点で、実際の在庫数とReCOREのデータ上での在庫数の最終差異を確認を行います。
赤色の【差分商品の確認・棚卸し確定】ボタンをクリックすると、過不足のある在庫商品のみリストとして表示されます。
※棚卸し日のReCORE上「棚卸前在庫」と読み取り数量が一致する在庫商品は表示されません。
・棚番号：在庫読み取り時に入力された棚番号です。
・販売価格：在庫データ上の販売価格です。
・原価単価：在庫データ上の原価単価です。
・棚卸前在庫：【現時点の在庫を保存】をクリックした時点のReCORE上の商品在庫数です。
日時は、ReCOREの在庫データ上の棚卸前在庫（参照元）として参照された日時を表します。
・調整数量：棚卸前在庫と商品の読み取り数を比較し、ReCOREデータ上に必要な調整数を自動算出した数量が表示されます。（鉛筆マークをクリックして編集が可能です。）
・棚卸後在庫：棚卸前在庫に調整数量を加味して棚卸しを確定した場合、ReCOREデータ上の在庫数として想定される在庫数を表示します。
【調整数量】を変更することで、棚卸後在庫の数が自動で変更されます。
※調整数量がマイナスの場合 ReCOREデータ上の理論在庫に対して、実際に読み取りした商品数が少なかった場合、調整数量にマイナス表示されます。 この場合、商品バーコードの読み取り忘れの可能性もあります。 再度、商品の数量を確認のうえ、調整数量の鉛筆マークをクリックのうえ修正します。
※調整数量がプラスの場合 ReCOREデータ上の理論在庫に対して、実際に読み取りした商品が多かった場合、調整数量はプラス表示されます。 商品バーコードの二重読み込み、在庫数の入力ミスの可能性もあります。 再度、商品の数量を確認のうえ、調整数量の鉛筆マークをクリックのうえ修正します。
※棚卸確定後に、棚卸し確定前の状態へ戻すことはできませんので、慎重に確認を行ってください。
差分商品確認画面のデータはExcelデータで出力することができます。必要に応じてダウンロードし、店舗内で差分の確認と調査にお役立てください。手順は棚卸のレポートを出力するを参照ください。
再確認のうえ数量調整が完了した商品のみ非表示にすることが可能です。
（数量確認が完了されたものは非表示にしておくことで紛らわしさを解消できます。）
確認済みの商品の一番右側にある【メモ】と【確認済みを除外】にチェックをつけ、【検索】ボタンをクリックすると非表示とすることができます。
▼差分商品（全ての表示）：画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
▼差分商品（未確認の商品のみ表示）：画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
棚卸前在庫は『5』個、読み取りされた数量は『1』個であったものの、実在庫を再度確認すると『5』個あり。『4』個読み取り忘れであることが判明。
棚卸前在庫と実在庫は一致しているため、最終的には調整する必要がないので「調整数量」を『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。
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棚卸前在庫は『2』個、読み取りされた数量は『1』個であった。実在庫を再度確認すると『2』個のうち『1』個は販売できない状況に破損していることが判明。
棚卸前在庫より実在庫が『1』個不足しているため、「調整数量」をそのままに「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
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棚卸前在庫は『0』個、読み取りされた数量は『1』個であった。店頭買取された日を確認すると【現時点の在庫を保存】をクリック(棚卸し日)後に『1』個を買取していることが判明。
棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『1』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
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棚卸前在庫は『1』個、在庫詳細情報を確認すると【現時点の在庫を保存】をクリック(棚卸し日)後に『1』個を販売していることが判明。
棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『-1』から『0』に変更して「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
棚卸前在庫は『1』個、実在庫を確認する重複して読み取ったことで読み取りが『2』個であったが、実際には『1』個であることが判明。
棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『1』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
棚卸前在庫は『3』個、『1』個しか読み取りを行っていなかった。実在庫を確認すると『4』個あり、読み取り忘れと在庫登録に不備があったことが判明。
棚卸前在庫に対して調整が必要なため最終の在庫数を『4』個にするため、「調整数量」を『-2』から『1』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
棚卸前在庫は『2』個、実在庫を確認すると棚卸し日には『2』個当該店舗にあったものを読み取り忘れ、棚卸し日以降に『2』個を店間移動していることが判明。
棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『-2』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。
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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）
差分商品の確認画面に表示されないため、「分割ID」で改めて実際の在庫数を読み取ります。
その後に、再度【差分商品の確認・棚卸し確定】ボタンをクリックのうえ、改めて【差分商品の確認】画面より内容を確認し、調整が必要な場合のみ調整数を変更します。
※なお、【差分商品の確認】画面で確認する際には、再び【現時点の在庫を保存】をクリックしないようご注意ください。
この場合は、一致しているため調整する必要がありません。
全ての調整が完了しましたら、最後に【棚卸し確定】ボタンを押してください。 確定後、棚卸の確定処理が開始され、ステータスは『確定処理中』となります。
この状態になりますと、確定したデータの修正はできなくなりますので十分にご注意ください。
数分後に処理が完了いたしましたらステータスが『完了』になります。
棚卸し確定により在庫商品の読み取り時に「分割ID」に指定された「棚番号」は、棚卸しの確定と同時に各在庫の「棚番号」に最新の情報として上書き更新されます。
在庫に対して棚番号を管理運用される場合には、棚卸し操作において必ず正しい「棚番号」を入力します。
分割IDの「棚番号」を空白にすると、棚番号は空白へ上書きされますので、ご注意ください。
棚番号の更新は、棚卸し確定以外にも、在庫情報の更新により変更が可能です。
詳しくは、以下のガイド「在庫情報の一括更新する方法」を参照ください。
在庫について
本ガイドでは、在庫について解説します。
RECOREで新たに売買・在庫・棚卸し操作を行わずに、
すみやかにRECOREサポート窓口までお問合せください。
その際、以下の点をお知らせください。
・棚卸ID：
・棚卸店舗名：
・棚卸確定日時：
・棚卸確定により誤って廃棄されてしまった在庫点数：
完了した【棚卸ID】をクリックし詳細画面を開きます。
【差分商品の確認・棚卸確定】をクリックします。
「差分商品の確認」画面で【検索結果をエクスポート】をクリックすると、棚卸確定後のデータをダウンロードすることができます。
RECORE上ではなく別途資料として保管されたい方はご活用くださいませ。
棚卸し確認中に、誤って棚卸を確定されたことで必要な在庫が大量に廃棄されてしまった場合は、売買操作・在庫操作などReCOREで操作をされずにすぐにカスタマーサポートへお問合せください。
以上で棚卸作業は完了です。
棚卸時のバーコード読み取りは、ITコードではなく、JANコードやPDコードで行うことも可能です。
ただし、JANコードやPDコードは、1商品につき1つの個別コードが発行されるITコードとは違い、複数個の商品が同一コードで存在しております。
そのため、JANコードやPDコードを読み取り、商品が存在しないまたは複数個該当する場合は、以下の様にメモ欄に読み取りができなかった商品が記載されます。
いったんこのまま保存し、差分確認時に読み取りができなかった商品が表示されますので、その画面にて調整をお願いいたします。
グロス管理の場合は、買取の際に、以下の通り【グロス管理対象商品】にチェックを入れていただいているかと思います。
該当商品のITコードを棚卸しの画面で1度読み取り、同じITコードに紐づく商品の個数を数え、数量に実際の数を入力してください。
グロス管理についての詳細はこちらからご確認ください。
グロス管理について
カタログ
棚卸し確定の際「調整できない在庫があります」とエラーが表示される場合の対応方法
棚卸し
解説は、以上です。
以下の内容を添えてRECOREのチャットよりお問合せください。
・操作画面
例：棚卸し
・具体的に実施した操作内容や設定、その後の状況
例：棚卸し確定しようとするとエラーにより確定できない