棚卸しについて

棚卸しは、各商品の在庫数を確認し、資産価値を確定する決算に必要な大切な手続きです。

RECOREの棚卸機能は、実際の在庫数とシステム上の在庫数を確認し、差分がある場合に在庫数を調整するための機能です。定期的に棚卸を実施することで、在庫管理を正確に維持することができます。

RECOREでは棚卸リストを見ながら確認する従来方法とは異なり、

実在庫のバーコードを読み読み取り、理論在庫（RECOREの在庫データ）との差分を把握する方式です。（ロケーションごとに棚卸可能）

棚卸しの確認後、実在庫とRECORE上のデータ差分における調整分を棚卸し確定することで、RECOREの在庫データを修正します。

RECOREの棚卸し操作における各用語に関する解説です。

棚卸し実施前に、スケジュールおよび担当者を決定のうえ、「棚卸しの流れについて」を確認し、全体の流れを把握します。

以下の手順で操作イメージ作業を開始すると、スムーズに進めることができます。

Step1：棚卸ケースの作成

棚卸作業を管理するための「棚卸ケース」を作成します。

Step2：棚卸対象在庫の読み取り

棚にある在庫商品のバーコードを読み取り、実際の在庫数（実在庫）を登録します。

Step3：差分商品の確認

システム上の在庫数（理論在庫）と実在庫を比較し、差分がある商品を確認します。

Step4：棚卸し確定

内容を確認し、棚卸結果を確定します。確定後は、差分が在庫データへ反映されます。

RECORE棚卸操作や作業におけるポイントや注意点について、必ずご確認のうえ、その後の具体的な操作内容を確認ください。

以下、棚卸し対象外となる在庫をピックアップします。

RECOREで棚卸しを行う場合、循環棚卸と一斉棚卸の2種類の方法があります。

店舗の運用にあった棚卸し方法を選択のうえ、棚卸し作業を行います。

棚卸の比較元となる在庫データです。

各棚卸方法において、その取得タイミングに対象の店舗にある各ロケーションの「販売可」「準備中」ステータスの在庫数が棚卸前在庫（理論在庫）として保存されます。

• 理論在庫と実在庫が同じ数量である場合： 調整不要のため、【差分商品の確認】画面に表示されません。

• 理論在庫と実在庫の数量が異なる場合：調整が必要なため、【差分商品の確認】画面にリスト表示されます。棚卸の確定により「調整数量」を元に在庫データを調整します。

【差分商品の確認】をクリック後に開いた当初の画面の調整数量は、自動で以下の計算式により算出されます。

【差分商品の確認】に表示された各在庫の状況は、実際の在庫と在庫詳細画面の「在庫履歴」を参照のうえ、実在庫の正確な状況に合わせて【調整数量】を変更することができます。

棚卸し確定前に必要に応じて変更してください。

選択した各棚卸の操作手順に沿って、次の各操作方法を確認のうえ作業を行います。

【在庫】メニューより【棚卸し】をクリックします。

既に棚卸しのデータが存在している場合は、こちらに一覧が表示されます。

新しく棚卸しを始める場合は、画面右上の「店舗名」を確認のうえ、【新しく棚卸しを開始】ボタンをクリックしケースを作成します。

【新規棚卸し】画面より以下を指定のうえ、【棚卸しを新規作成する】をクリックします。

【棚卸しID】画面の「分割リスト」より【＋新しいリストを追加】をクリック

【新規分割リスト】画面の「棚番号」に、各店舗で商品を保管している棚番号を入力

※店舗内で棚番号を利用していない場合は、空白のままで問題ありません。

なお、棚番号の追加方法や管理方法については、以下のガイドを参照ください。

棚入れについて

本ガイドでは、在庫の棚入れ操作について解説します。

ユーザーヘルプサイト

在庫コード（ITコード）のバーコードを読み取ります。

該当する棚の商品を読み取り終えたら、【保存する】をクリックします。

保存された内容は、次のように分割リストに表示されます。

（「分割ID」は自動採番されます。）

【分割ID】の該当番号をクリックすると、読み取り内容が表示されます。

例）画像のように「読込商品数」『3』、「読み取りエラー数」『1』と表示された場合

読込した3点の商品種類のうち、1種類の商品が『特定できない』商品として読取エラーに表示されています。

棚卸操作中の店舗に存在しない在庫コードである可能性があります。

RECOREの【在庫リスト】にてご確認ください。

実在庫をバーコードで読み取り登録する以外に、Excelデータにて一括アップロードする方法もあります。

例えば、以下のような場合もこちらの方法により対応可能です。

・在庫読み取り作業を提携会社へ委託している場合

・ハンディーターミナル機器で読み取り作業し機器にデータが蓄積された状態の場合

【棚卸しID】画面の「分割リスト」より【テンプレート】をクリックし、Excel入力フォーマットをダウンロードします。

Excelフォーマットに必要事項を入力のうえ、保存します。

入力項目

保存したファイルを【ファイルからリストを作成】をクリックします。

ファイルを選択して『Excel・Googleスプレッドシート用のファイル』を選択チェックのうえ、【インポートする】をクリックしてインポートします。

インポートが完了後、画像のように分割リストに表示されます。

【分割ID】の該当番号をクリックすると、読み取りした内容の反映状況が表示されます。

在庫読み取り後、差分のみ表示される画面から棚卸の最終チェックと調整を行います。

【差分商品の確認】画面には、棚卸前在庫（理論在庫＝RECORE上のデータ）数量に対して、実在庫（読み取り数量）に過不足のある在庫のみリストとして表示されます。

この画面で、差分として表示されている在庫の最終確認を行います。

差分として表示された在庫について、改めて実在庫と棚卸前在庫の数量を確認のうえ、調整数量に変更が必要な場合は、鉛筆マークをクリックして修正します。

理論在庫（RECOREデータ）の数量に対して実在庫数が少ない状況です。

次のような可能性があります。

・在庫バーコードの読み取り忘れの可能性

理論在庫（RECOREデータ）の数量に対して実在庫数が多い状況です。

次のような可能性もあります。

・在庫バーコードの重複読み込み

・在庫数の入力ミス

【差分商品の確認】画面のデータはExcelデータで出力可能です。

【検索結果をエクスポート】ボタンをクリックし、【エクスポート】をクリックのうえ、店舗内で差分の確認と調査にお役立てください。

詳細手順は「棚卸しのレポート出力」を参照ください。

※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『5』個、読み取りされた数量は『1』個であったものの、実在庫を再度確認すると『5』個あり。『4』個読み取り忘れであることが判明。

棚卸前在庫と実在庫は一致しているため、最終的には調整する必要がないので「調整数量」を『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。

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※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『2』個、読み取りされた数量は『1』個であった。実在庫を再度確認すると『2』個のうち『1』個は販売できない状況に破損していることが判明。

棚卸前在庫より実在庫が『1』個不足しているため、「調整数量」をそのままに「調整理由」に確認結果などを入力します。

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※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『0』個、読み取りされた数量は『1』個であった。取置中の在庫を『1』個誤って読み取っていることが判明。

棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『1』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。

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※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『1』個、在庫詳細情報を確認すると『1』個を販売していることが判明。

棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『-1』から『0』に変更して「調整理由」に確認結果などを入力します。

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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『1』個、実在庫を確認する重複して読み取ったことで読み取りが『2』個であったが、実際には『1』個であることが判明。

棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『1』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。

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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『3』個、『1』個しか読み取りを行っていなかった。実在庫を確認すると『4』個あり、読み取り忘れと在庫登録に不備があったことが判明。

棚卸前在庫に対して調整が必要なため最終の在庫数を『4』個にするため、「調整数量」を『-2』から『1』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。

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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

※画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

棚卸前在庫は『2』個、実在庫を確認すると棚卸し日には『2』個当該店舗にあったものを読み取り忘れ、棚卸し日以降に『2』個を店間移動していることが判明。

棚卸前在庫に対して調整不要のため、「調整数量」を『-2』から『0』に変更のうえ、「調整理由」に確認結果などを入力します。

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画像変更予定（こちらの画像は改定前の内容です。）

差分商品の確認画面に表示されません。既にある分割IDとは別の新たな【分割ID】を作成し、在庫を読み取ります。

その後に、再度【差分商品の確認・棚卸し確定】ボタンをクリックのうえ、改めて【差分商品の確認】画面より内容を確認し、調整が必要な場合のみ調整数を変更します。

再確認した在庫は、【確認】ボックスにチェックを入れます。チェック後に【確認済を除外】をクリックすると、確認済の在庫が非表示となり、未確認分のみが表示されます。

▼差分商品（全ての表示）

▼差分商品（未確認の商品のみ表示）

全ての調整が完了後、最後に【棚卸し確定】ボタンを押します。

確定後、棚卸の確定処理が開始され、ステータスは『確定処理中』となります。

数分後に処理が完了後、ステータスが『完了』になります。

棚番号の更新は、棚卸し確定以外にも、在庫情報の更新により変更が可能です。

詳しくは、以下のガイド「在庫情報の一括更新する方法」を参照ください。

在庫について

本ガイドでは、在庫について解説します。

以下の手順により、棚卸確定操作前や棚卸確定後も差分商品の確認画面の状況をExcelデータとして出力できます。

「差分商品の確認」画面より【検索結果をエクスポート】をクリックして、該当棚卸ケース内の差分商品の確認画面におけるデータを出力します。

RECORE上ではなく別途資料として保管されたい方はご活用くださいませ。

解説は完了です。

棚卸時のバーコード読み取りは、ITコードではなく、JANコードやPDコードで行うことも可能です。

ただし、JANコードやPDコードは、1商品につき1つの個別コードが発行されるITコードとは違い、複数個の商品が同一コードで存在しております。

そのため、JANコードやPDコードを読み取り、商品が存在しないまたは複数個該当する場合は、以下の様にメモ欄に読み取りができなかった商品が記載されます。

いったんこのまま保存し、差分確認時に読み取りができなかった商品が表示されますので、その画面にて調整をお願いいたします。

グロス管理の場合は、買取の際に、以下の通り【グロス管理対象商品】にチェックを入れていただいているかと思います。

該当商品のITコードを棚卸しの画面で1度読み取り、同じITコードに紐づく商品の個数を数え、数量に実際の数を入力してください。

グロス管理についての詳細はこちらからご確認ください。

グロス管理について

本ガイドではグロス管理対象商品について解説します。

棚卸し確定の際「調整できない在庫があります」とエラーが表示される場合の対応方法

本ガイドでは、棚卸し確定の際「調整できない在庫があります」とエラーが表示される場合の対応方法について解説します。

解説は、以上です。