임차인 계약정보는 '임차인 정보', '계약정보', '증빙발행 정보'로 구성되어있습니다.
각 메뉴에는 '임차인 초대', '정보수정(중도퇴실)', '계약연장' 메뉴가 존재합니다.
계약자, 입금자, 연락처 정보를 조회 할 수 있습니다.
특히 '계약고유번호'는 홈버튼 시스템에서 자동 생성되며, 매니저 및 공동관리자와 임대관리 협업 시 '계약고유번호'를 활용, 좀 더 빠른 임차인 정보를 공유할 수 있습니다.
임대차 계약정보 등록 시 작성한 계약정보를 조회 할 수 있습니다.
그 외 등록하지 않은 필드값으로는 '등록일', '최종수정일', '보증금 잔액', '증빙설정일자' 총 4개의 필드값이 존재합니다.
등록일 : 임대차 계약정보(임차인 정보)를 등록한 일자입니다.
최종수정일 : 임대차 계약정보(임차인 정보)를 마지막으로 수정한 일자입니다.
보증금 잔액 : (보증금-미납 임대료)의 총액으로 가상으로 보증금에서 미납 임대료를 제외한 금액입니다.
증빙설정일자 : 증빙 발행을 시작한 일자이며, 증빙 자동발행 시작일은 임대차 계약정보가 등록된 후 증빙이 설정된 일자 이후부터 가능합니다. 증빙설정일자 보다 과거의 청구내역은 수동입금확인으로 입금확인을 변경 하여도 증빙은 발행되지 않습니다.
임대료 수납 후 발급될 증빙을 위해 설정한 공급받는자 정보를 조회 할 수 있습니다.
세금계산서, 계산서의 경우 임차인 사업자 정보를 조회할 수 있습니다.
현금영수증의 경우 임차인 휴대폰번호 또는 사업자정보를 조회할 수 있습니다.
정보 수정 : 증빙 발행 정보 수정은 임차인 정보 수정 또는 [증빙관리] → [증빙정보 상세] → [정보 수정]에서 진행할 수 있습니다. (임차인별 증빙설정 알아보기)
증빙발행이 설정되어있지 않으면, 증빙설정 정보는 노출되지 않습니다.
임대차 계약서 PDF 파일을 저장할 수 있습니다.
사전 점검 시 등록 한 이미지 파일을 저장 할 수 있습니다.
최대 10개(개당 3MB 이하)까지 파일을 저장할 수 있습니다.