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2-3. 임차인 정보상세
2-3-1. 임차인 상세메뉴 개요
✅ 임차인 계약정보 상세 - 홈버튼 임대차 계약의 상세정보는 계약정보, 메모, 관리비, 입금내역, 미납내역 총 5개의 소 메뉴로 구성되어있습니다. - 계약정보 : 등록한 계약정보에 대한 상세 정보를 조회 및 변경할 수 있는 메뉴입니다. - 메모 : 임차인 민원 특이사항 및 기타 기록해두어야할 사항을 입력하는 곳입니다. 특히 임대료를 분납하는 경우 일부 입금된 임대료 금액을 입금된 날짜와 기록해두면 좋습니다. - 관리비 : 매월 별도 관리비를 부과하여 임차인에게 고지할 경우 사용합니다. 기본적인 관리비 부과 항목(청소비, 도시가스)은 지정되어있지만, '신규 항목 추가' 메뉴를 통해 신규 부가세를 부과할 수 있습니다. - 입금내역 : 임대료 납부완료, 미납, 미래 청구될 임대료를 확인할 수 있으며, 청구 예정 임대료를 통해 임대료 할인을 설정할 수 있습니다. - 미납내역 : 임대료 미납 내역만을 조회할 수 있는 곳으로, 현금수납 등 기타 방법으로 임대료 수납 시 수동으로 임대료를 납부2-3-2. 계약정보
✅ 임차인 계약정보 - 임차인 계약정보는 '임차인 정보', '계약정보', '증빙발행 정보'로 구성되어있습니다. - 각 메뉴에는 '임차인 초대', '정보수정(중도퇴실)', '계약연장' 메뉴가 존재합니다. ✅ 임차인 정보 - 계약자, 입금자, 연락처 정보를 조회 할 수 있습니다. - 특히 '계약고유번호'는 홈버튼 시스템에서 자동 생성되며, 매니저 및 공동관리자와 임대관리 협업 시 '계약고유번호'를 활용, 좀 더 빠른 임차인 정보를 공유할 수 있습니다. ✅ 계약정보 정보 - 임대차 계약정보 등록 시 작성한 계약정보를 조회 할 수 있습니다. - 그 외 등록하지 않은 필드값으로는 '등록일', '최종수정일', '보증금 잔액', '증빙설정일자' 총 4개의 필드값이 존재합니다. 1. 등록일 : 임대차 계약정보(임차인 정보)를 등록한 일자입니다. 2. 최종수정일 : 임대차 계약정보(임차인 정보)를 마지막으로 수정한 일자입니다. 3. 보증금 잔액 : (보증금-미납 임대료)의 총액으로 가상으로 보증금에2-3-3. 메모
✅ 임차인 메모 - 임차인 민원 특이사항 및 기타 기록해두어야할 사항을 입력하는 곳입니다. - 특히 임대료를 분납하는 경우 일부 입금된 임대료 금액을 입금된 날짜와 기록해두면 좋습니다. - 메모 기능은 공동관리자와 함께 공유하면 좋은 내용을 기록해두면 더욱 좋습니다. - 메모에 대한 내용은 임차인과 공유되지 않습니다. ✅ 메모 기능활용2-3-4. 변동 관리비
✅ 변동 관리비 - 임차인에게 별도 관리비를 청구할 수 있습니다. - 홈버튼에서는 임대차 계약정보(임차인 등록) 등록 시 등록하는 고정 관리비와 구분하기 위해 해당 기능의 관리비는 '변동 관리비'로 정의합니다. 1. 고정 관리비 : 임대차 계약정보(임차인 등록) 등록 시 입력하는 고정된 관리비를 의미합니다. 2. 변동 관리비 : 고정 관리비 외 비 정기적으로 임대인이 직접 청구할 수 있는 관리비를 의미합니다. 1. 변동 관리비 설정 시 납기일이 존재하므로 임대료와 별도로 미납 내역 청구건이 존재하게 되며, 연체 시 보증금 잔액 계산시 사용됩니다. ✅ 변동 수납/증빙/연체이자 - 자동입금확인 : 변동 관리비 청구 후, 관리비 입금 시 자동입금확인 기능을 지원합니다. - 가상계좌 수납확인 : 고정 임대료 납부용 가상계좌 외 별도 청구건 전용 가상계좌가 발급됩니다. - 신용카드 수납 : 임차인이 임차인 버전 모바일 앱을 초대 수락 및 사용 시 홈버튼 모바일 앱에서는 변동 관리비 신용카드2-3-5. 입금내역
✅ 입금내역 - 입금내역은 임대료 납부 내역 현황을 조회할 수 있습니다. - 입금내역은 '납부완료', '미납항목', '청구 예정 항목' 총 3가지로 구분할 수 있습니다. - 납부완료 : 임대료가 납부 완료된 상태의 청구 내역을 의미합니다. - 미납 : 임대료 납기일이 지난 청구 내역을 의미합니다. - 청구예정 : 임대료 납기일이 도래하지 않은 미래의 청구 내역을 의미하며, 할인을 별도 설정할 수 있습니다. - 청구 예정 항목은 미래에 청구될 임대료 고지서입니다. - 청구 예정 항목 중 임대료 납기일 7일 이내 고지서는 수동입금확인을 수행할 수 있습니다. ✅ 각 항목별 상세페이지 ✅ 임대료 할인 설정 - 렌트프리 등 별도 임대료 할인이 필요할 경우 임금내역의 특정 청구 예정 항목 임대료를 할인 설정 할 수 있습니다. - 할인이 적용된 해당 월의 자동 입금확인 금액도 변경됩니다. - 임대료 할인 후 취소(할인 초기화)가 가능하여 원래의 임대료 금액으로 복귀 시킬 수 있습니다. 단, 납기2-3-6. 미납내역
✅ 미납내역 - 미납내역은 '임대료 및 변동 관리비'의 미납된 청구내역을 조회할 수 있는 메뉴입니다. - 미납 항목 상세페이지에서는 수동으로 입금확인을 지원하는 메뉴가 포함되어있습니다. - 연체료가 설정되어있다면, 미납 항목 금액은 연체료가 포함된 금액으로 청구 예정 항목 및 납부완료된 항목과 금액이 다를 수 있습니다. ✅ 미납내역 증빙 - 미납내역 수동입금확인 시 증빙 발행을 별도 설정할 수 있습니다. - 미납내역 수동입금확인 시 홈버튼 등록 이전 미납내역에 대한 증빙은 발행할 수 없습니다. - 단, 임대차 계약정보를 등록 후 증빙을 일정 기간 이후 설정 하였다면 임대차 계약 등록일이 아닌 증빙 설정일자가 발행 여부를 결정하는 기준일이됩니다. ✅ 미납내역 수동입금확인 프로세스 - 미납내역 선택 후 입금확인을 원하는 월의 '입금상태 수동처리'를 선택합니다. - 납부상태 변경 팝업 창이 활성화 되면 납부상태, 연체일, 연체료 등을 확인 후 수동입금확인 프로세스를 진행합니다. 1. 납부2-3-7. 검색을 통한 빠른 찾기
✅ 핵심 포인트 - 건물정보, 임차인 정보를 '건물명', '임차인 이름', '임차인 연락처', '계약고유번호'를 통해 빠르게 검색 할 수 있습니다. - 건물명, 임차인 이름은 해당 정보를 등록한 값을 입력하여 검색할 수 있습니다. - 계약고유번호는 임차인 계약정보 상세페이지에서 검색할 수 있습니다. ✅ 빠른찾기 장점 - 임차인 이름이 동명이인일 경우 임차인 이름으로 계약건을 검색하기 보다 '임차인 연락처' 또는 '계약고유번호'로 검색하는 것이 더욱 정확합니다. - '계약고유번호' 검색 시 매니저 등 제 3자와의 공동 관리에 있어 정확한 계약정보 전달이 가능합니다. - 다수의 임차인 정보를 빠르고 효율적으로 검색하여 찾아줍니다.2-3-8. 수정내역
✅ 수정내역 - 수정내역은 임대차 계약정보 수정에 대한 과거 변경 내역을 조회할 수 있는 메뉴입니다. - 수정내역은 최신순으로 정렬되며, 수정 전, 후 값과 수정자 및 수정 날짜를 조회 할 수 있습니다. - 업무 협업 시 초대된 매니저의 계약정보 수정 내역을 함께 조회 할 수 있습니다. ✅ 수정내역 상세 1. 변경된 필드값 2. 변경된 계정 이름 3. 변경 전,후 필드값 4. 변경 날짜 및 시간