ホーム画面では下記操作を行うことが出来ます!
ドキュメントの作成
ワークスペースの管理
ドキュメント・フォルダの管理
アカウント(ユーザー)情報の管理
イルシルログイン後に表示されるホーム画面
ホーム画面上部(赤枠部分)からスライドを作成することができます。
入力欄に、入力したい内容や生成に関する指示をまとめて入力し、スライドを生成します。
ファイルの添付や『AIデザイン生成』が生成時に利用できます。
白紙のドキュメントを作成して、AIによる本文生成を行わずにドキュメントを作成することができます。
1ページごとの『AIデザイン生成』も活用できます
格納先のフォルダが決まっている場合は、フォルダを選択した状態で、画面上部の「新規作成」を選択すると、フォルダにドキュメントが作成できます!
画面左上のワークスペース名で現在表示しているワークスペース名が確認できます。
ワークスペース名の表示をクリックすると開くワークスペースメニューから、ワークスペース設定の確認・変更ができます。
ワークスペースに複数所属している場合はプルダウン選択でワークスペースの切り替えが可能です。
ワークスペースの情報確認や設定の変更を行うことができます。
ワークスペース設定の詳細な操作方法は下記ヘルプサイトをご確認ください。
ワークスペース名変更
現在展開しているワークスペースの名称を変更できます。
ご契約内容により、この画面から変更が出来ない場合があります。
2段階認証
現在展開しているワークスペースにログインする際の2段階認証設定を変更できます。
ワークスペース内のメンバーを管理することができます。
共有ワークスペースの利用が可能なご契約の場合にのみ、表示されます。
メンバー一覧では「所属中」「招待中(成立前)」「期限切れ(未成立)」のアカウントがタブで確認できます!
登録情報(ご契約情報)の確認やプラン変更・解約手続きができます。
契約プランにより表示項目や実施可能なお手続きが異なります。
ワークスペース設定は、現在表示(選択)されているワークスペースの設定画面です。
複数のワークスペースがある場合は対象のワークスペースに切り替えてください。
ホーム画面左側のエリアで、フォルダの作成や管理ができます。 作成したスライドはフォルダ内に格納され、管理を行うことができます。
フォルダ分けを活用することで、プロジェクトやテーマごと、部署ごとなどで整理が可能です。
ワークスペースやフォルダの権限設定によって管理メニューが表示されない場合や、ドキュメントの編集や移動ができない場合があります!
権限設定の詳細は、下記ヘルプサイトをご確認ください。
フォルダを選択するとフォルダ内のドキュメントが画面右側に表示されます。
画面左上の「ホーム」か、イルシルのロゴをクリックするとホーム画面へ戻ることができます。
フォルダを開いた状態で画面上部の「新規作成」から生成を行うと、開いていたフォルダ内にドキュメントが格納されます!
ホーム画面左側のフォルダエリアにある「+」ボタンをクリックすることで新しいフォルダの作成が可能です。
フォルダは大きく「マイフォルダ」と「チームフォルダ」に分類されます。
「マイフォルダ」にあるフォルダは自分だけが管理・閲覧を行えます。
「チームフォルダ」にあるフォルダは、ワークスペース内のユーザーと共有することが出来ますが、特定の権限設定が必要な場合があります。
ワークスペース権限とフォルダ権限の詳細については下記をご確認ください!
画面左のサイドバーにある「検索」からスライド名(ドキュメント名)やフォルダ名での検索が可能です。
特定のフォルダの中から、ドキュメントを検索したいときはフォルダを開いた後に表示される「フォルダ内を検索」のバーで検索ができます。
サイドバーの「検索」は、ワークスペース全体を対象として、フォルダやドキュメントを検索することができます。
フォルダ名の右端に表示されているメニューボタンから「フォルダ名の変更」や「フォルダの削除」をすることができます。
フォルダを削除すると、格納されているドキュメントも全て削除となります。
削除されたフォルダを『ゴミ箱から復元』すると、内部のドキュメントも復元されます。
ドキュメントのサムネイル右上にあるメニューボタンから「ドキュメント名の変更」や「複製」「削除」ができます。
誤ってドキュメントを削除してしまった場合は、フォルダ一覧下部の「ゴミ箱」から簡単に復元することができます。
ドキュメントメニューから、移動先のフォルダを選択して別フォルダへドキュメントを移動することができます。
移動が可能なドキュメントのみメニュー内に「ドキュメントを移動」が表示されています。
移動先の選択画面で、作成済みフォルダを選択することができます。
マイフォルダやチームフォルダをまたいで移動することができます。
ドキュメントの移動ができない、移動先フォルダが表示されない、移動先で編集ができない場合には、権限設定による制限がかかっている可能性があります。
ワークスペースやフォルダの権限については下記をご確認ください。
削除したフォルダやドキュメントは「ゴミ箱」に60日間保管されます。
ゴミ箱内のドキュメント等に表示される右上のメニューから、「復元」や「完全削除」ができます。
『完全に削除』を実施したデータや、保管期間を超過したデータは、イルシルのワークスペースから完全に削除されます。
完全に削除されたデータは復元対応が一切できません。
「完全に削除」時には操作は取り消せない旨の注意事項が表示されるため、よくご確認の上、操作してください。
イルシルログイン後のホーム画面右上にある人型シルエットアイコンから、ユーザーメニューが確認できます。 ユーザーメニュー内では、アカウントに関する情報の確認や操作を行うことができます。
ユーザー設定画面では、アカウント情報の確認や削除ができます。
アカウントの削除について
アカウントの削除については下記ヘルプページにも手順と注意事項が記載されています。
アカウント削除時にはデータに関する諸注意があるため、ご確認ください。
イルシルのヘルプサイトへ遷移することができます。
ヘルプサイトではイルシルのご利用方法や契約変更に関する手順を画像付きで掲載しています!
ご不明点がある場合には、よくある質問、アップデート情報に関する記事もご確認ください。
イルシルのアカウントからログアウトすることができます。
ログアウト後はイルシルのログイン画面へ遷移し、再度利用する際にはログインの操作が必要です。