アプリでレポート作成した現場が、ログイン中のユーザーに紐付いていないとカイゼン画面にレポートが表示されません。
前工程で提出する際に送られる「通知先(=ユーザーグループ)」にログインしたユーザーが所属していないと、レポートを編集することができないのでご注意ください。
通知を受け取ったユーザー(監査者)がメール内のURLを押すと、直接該当のカイゼンレポート詳細画面を確認できます。
「完了」を押すと、通知される旨が表示されます。
「完了」を押すことができるのは、監査者ユーザー(アプリでレポートを作成したユーザー)のみです。
表示内の「完了」を押すと、指摘が完了したことを知らせる、以下の通知が送信されます。
【通知内容】
(ユーザー名)さん
今回の指摘はすべて完了しました。
お疲れさまでした。
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
(カイゼンレポート画面のURL)
被監査者の入力した改善内容に不備があれば、「差し戻し選択」を押します。
「差し戻す」を押すと、通知の詳細が表示されます。
提出先のユーザーグループを選択し、メッセージを入力します。
ユーザーグループの説明は「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。
返送先のユーザーグループも選択し「指定内容を確認」を押します。
内容を確認し「提出」を押すと、以下の通知が送信されます。
【通知内容】
(ユーザー名)さん
(差し戻しコメント)
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
(カイゼンレポート画面のURL)
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