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カイゼン
カイゼンを理解する
1. カイゼンとは カイゼンは、現場で見つけた問題の指摘から、その後の改善までを管理するための機能です。 監査や社内のパトロールなどで活用できます。 - 監査者:問題のある箇所を指摘し、報告します。 - 被監査者:指摘された場所を改善し、その結果を報告します。 監査者と被監査者のフローは以下の通りです。 2. カイゼンを使ってできること カイゼンを利用することで、以下を作成・管理できます。 - レポート作成中に、指摘事項をテキストと画像で記録する。 - 指摘事項の共有から、改善、確認、差し戻し、完了までの一連の流れを管理する。 - 指摘内容の緊急度やカテゴリー(例:衛生管理、修繕対応など)を色分けし、整理する。 - 指摘提出時、改善提出時、改善差し戻し時、全指摘完了時にあらかじめ設定したユーザーグループへメール通知する。 3. 制約事項 - 指摘を作成開始できるのは、記録アプリ(iOS/iPadOS)のみです。記録アプリ(iOS/iPadOS)で作成した指摘を提出できるのは管理画面のみです。 - 指摘や改善の提出、改善内容を完了にできるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のユカイゼンの初期設定を行う
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.ひな形にカイゼン機能を設定する カイゼン機能の設定については、「ひな形のオプション、レイアウトを設定する:5.各種オプションを設定する」をご参照ください。 その後、通常のひな形と同様に質問や回答形式を設定します。 ひな形の作成方法については、「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。 3.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 指摘の内容をラベルで分類し、指摘のカテゴリーをひと目で分かりやすくすることができます。 例:緊急度別(低・中・高)、指摘の内容別(衛生管理・修繕対応・交換依頼など) 4.「ラベルを追加」を押す 5.ラベル名と色を設定し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。指摘を提出する
記録アプリ(iOS/iPadOS)で指摘を作成後、カミナシレポート 管理画面で指摘を提出する際の操作方法をご紹介します。改善を提出する
監査者が指摘を提出後に、被監査者が改善を提出する際の操作方法をご紹介します。改善内容を確認する
被監査者が改善を提出後に、監査者が改善を確認し、完了や差し戻しする際の操作方法をご紹介します。差し戻された改善を再提出する
監査者が改善を差し戻した後に、被監査者が改善を再提出する際の操作方法をご紹介します。カイゼン内容をExcel形式でダウンロードする
監査者と被監査者が行った指摘や改善の内容を、Excelファイルに出力する際の操作方法をご紹介します。カイゼンのレポートを削除する
カイゼンのレポート(監査者と被監査者が行った指摘や改善の内容)を削除する際の操作方法をご紹介します。ラベルを編集する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 3.編集するラベルの「編集」を押す 4.内容を編集し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。ラベルを削除する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 3.削除するラベルの「削除」を押す 4.「削除」を押す 一度削除されたラベルは復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。