カミナシレポート

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カイゼン

カイゼンを理解する

1. カイゼンとは カイゼンは、現場で見つけた問題の指摘から、その後の改善までを管理するための機能です。 監査や社内のパトロールなどで活用できます。 - 監査者:問題のある箇所を指摘し、報告します。 - 被監査者:指摘された場所を改善し、その結果を報告します。 監査者と被監査者のフローは以下の通りです。 2. カイゼンを使ってできること カイゼンを利用することで、以下を作成・管理できます。 - レポート作成中に、指摘事項をテキストと画像で記録する。 - 指摘事項の共有から、改善、確認、差し戻し、完了までの一連の流れを管理する。 - 指摘内容の緊急度やカテゴリー(例:衛生管理、修繕対応など)を色分けし、整理する。 - 指摘提出時、改善提出時、改善差し戻し時、全指摘完了時にあらかじめ設定したユーザーグループへメール通知する。 3. 制約事項 - 指摘を作成開始できるのは、記録アプリ(iOS/iPadOS)と記録アプリ(Web)のみです。記録アプリで作成した指摘を提出できるのは管理画面のみです。 - 指摘や改善の提出、改善内容を完了にできるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のユー

カイゼンの初期設定を行う

1.カミナシレポート 管理画面にログインする ログインURLやアクセスについては「カミナシレポート 管理画面にはどうやってアクセスできますか?」をご参照ください。 2.ひな形にカイゼン機能を設定する カイゼン機能の設定については、「ひな形のオプション、レイアウトを設定する:5.各種オプションを設定する」をご参照ください。 その後、通常のひな形と同様に質問や回答形式を設定します。 ひな形の作成方法については、「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。 3.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 指摘の内容をラベルで分類し、指摘のカテゴリーをひと目で分かりやすくすることができます。 例:緊急度別(低・中・高)、指摘の内容別(衛生管理・修繕対応・交換依頼など) 4.「ラベルを追加」を押す 5.ラベル名と色を設定し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。

指摘を提出する

記録アプリで指摘を作成後、カミナシレポート 管理画面で指摘を提出する際の操作方法をご紹介します。

改善を提出する

監査者が指摘を提出後に、被監査者が改善を提出する際の操作方法をご紹介します。

改善内容を確認する

被監査者が改善を提出後に、監査者が改善を確認し、完了や差し戻しする際の操作方法をご紹介します。

差し戻された改善を再提出する

監査者が改善を差し戻した後に、被監査者が改善を再提出する際の操作方法をご紹介します。

カイゼン内容をExcel形式でダウンロードする

監査者と被監査者が行った指摘や改善の内容を、Excelファイルに出力する際の操作方法をご紹介します。

カイゼンのレポートを削除する

カイゼンのレポート(監査者と被監査者が行った指摘や改善の内容)を削除する際の操作方法をご紹介します。

ラベルを編集する

1.カミナシレポート 管理画面にログインする ログインURLやアクセスについては「カミナシレポート 管理画面にはどうやってアクセスできますか?」をご参照ください。 2.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 3.編集するラベルを押す 4.内容を編集し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。

ラベルを削除する

1.カミナシレポート 管理画面にログインする ログインURLやアクセスについては「カミナシレポート 管理画面にはどうやってアクセスできますか?」をご参照ください。 2.「カイゼン」を開き、「ラベル設定」を押す 3.削除するラベルの「⋯」を押す 4.「削除」を押す 一度削除されたラベルは復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。