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カイゼン
カイゼンを理解する
1. カイゼンとは カイゼンは、現場の問題点への指摘と改善を管理するための機能で、監査や社内巡回点検などで利用できます。 監査者となるユーザーは指摘を行い、被監査者となるユーザーは改善の実施と報告を行います。 監査者と被監査者のフローは以下の通りです。 2. カイゼンを使ってできること カイゼンを利用することで、以下を作成・管理できます。 - レポート作成中に指摘事項をテキストと画像で記録できる - 指摘事項の共有/改善内容の提出/確認/差し戻し/完了の一連の流れを管理できる - 指摘内容の緊急度やカテゴリー（例: 衛生管理、修繕対応）を色分けし、整理できる - 指摘提出後/改善提出後/差し戻し提出後に指定したユーザーグループへメール通知ができる 3. 制約事項 - カイゼンを「完了」できるのは、レポートを作成したユーザー（指摘報告者）のみです。 - 指摘提出時に「提出先」に指定されたユーザーグループに所属しているユーザーのみ「改善」を編集できます。 - 指摘提出時に「改善内容の返送先」に指定されたユーザーグループに所属しているユーザーのみ「指摘」を編集できます。 よくある質問は、こちカイゼンを設定する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.カイゼンを行うひな形編集画面を開く 通常のひな形設定と同様に質問と回答を設定します。 ひな形の作成方法は「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。 3.「カイゼン機能をつける」をオンにし、「保存」を押す 4.ラベルを設定する 指摘の内容をラベルで分類し、指摘のカテゴリーをひと目でわかりやすくする ことができます。 例：緊急度別（低・中・高）、指摘の内容別（衛生管理・修繕対応・交換依頼など） 4-1.「カイゼン」を押す 4-2.「ラベル設定」を押す 4-3.「ラベルを追加」を押す 4-4.「ラベル名」及び色を入力し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。管理画面で指摘・改善を提出する
ここでは監査者が指摘の内容確認から提出するまでの操作方法と、被監査者が改善の内容を提出するまでの操作方法をご案内します。管理画面で差し戻された改善を提出する
ここでは被監査者が差し戻しされた指摘の内容を確認し、改善内容を再提出するまでの操作方法をご案内します。カイゼン内容をExcel出力する
ここでは管理画面で、監査者と被監査者が行った指摘や改善の内容を、Excelに出力する方法をご案内します。管理画面で指摘を完了する
ここでは監査者が改善の内容を確認し、指摘を完了するまでの操作方法をご案内します。