記録アプリでのレポート作成時に指摘内容を入力しないと、管理画面のカイゼン一覧にレポートが表示されません。
また、記録アプリでレポート作成した現場が、管理画面へログインしたユーザーの所属する現場に紐付いていないと、カイゼン一覧にレポートが表示されないのでご注意ください。
監査者から被監査者へ提出します。
アプリで入力した指摘の内容が、管理画面のカイゼンレポート編集画面に反映されています。
赤枠内の確認と、必要に応じて追記・修正をします。
■指摘の内容を入力する
赤枠内のセルを押すと編集することができます。
被監査者に対して、指摘したい内容をテキスト入力します。
■質問紐付けを行う
指摘の内容と質問を紐付けます。
プルダウン式で選択する、または直接テキストを入力し質問を絞り込むこともできます。
■ラベルを選択する
あらかじめ設定していたラベルをつけることができます。複数のラベルを選択することができます。
ラベルの説明は「カイゼンを理解する」をご参照ください。
■現場の回答を選択する
質問ごとに、必須または任意を選択します。
被監査者に必ず改善報告をしてもらいたい質問の場合は、必須を選択してください。
■改善期限を入力する
被監査者に改善報告をしてもらう期限を入力できます。
改善期限までにまだ改善が実施されていない場合、改善期限日当日の午前8時頃と、期限日から1日過ぎた後の午前8時頃 にリマインダーメールが送信されます。
例）改善期限日：6月15日の場合 6月15日と6月17日の午前8時頃にメール通知
指摘を新規で追加したい場合、「指摘を追加」を押します。
指摘を削除したい場合、赤いゴミ箱アイコンを押します。
画像にカーソルを合わせ、アイコンを押すと画像の拡大と削除ができます。
画像の追加をする場合は、ドラッグアンドドロップで貼り付ける、または指摘画像セルの空白部分にカーソルを合わせて押すと、フォルダを呼び出して画像を追加することができます。
内容に不備がなければ、「提出」を押して指摘を提出します。
ユーザーグループの説明は「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。
「提出」を押すと、以下の通知メールが送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
（メッセージのコメント）
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼンレポート画面のURL）
※メール本文は、監査者が提出先の指定を選択した時のメッセージの内容が表示されます。
監査者から提出された指摘内容を被監査者が確認します。
被監査者から監査者へ改善内容を提出（返答）します。
前工程で提出する際に送られる"提出先（＝ユーザーグループ）"にログインしたユーザーが所属していないと、レポートを編集することができないのでご注意ください。
通知を受け取ったユーザー（被監査者）がメール内のURLを押すと、直接該当のカイゼンレポート詳細画面を確認できます。
監査者が入力した指摘の内容を確認し、対象現場を是正後、改善後の内容を赤枠内に必要に応じて追記します。
■改善後の画像を表示、削除、追加する
画像にカーソルを合わせ、アイコンを押すと画像の拡大と削除ができます。
画像の追加をする場合は、ドラッグアンドドロップで貼り付ける、または指摘画像セルの空白部分にカーソルを合わせて押すと、フォルダを呼び出して画像を追加することができます。
■改善の内容を入力する
赤枠内のセルを押すと編集することができます。
監査者に対して、再度改善した内容をテキスト入力します。
※「現場の回答」が必須に設定されている場合、改善内容を入力しないと提出することができません。必須の場合は必ず入力しましょう。
■改善確認期限を入力する
監査者に改善報告を確認をしてもらう期限を入力できます。
提出先は指摘提出時に選択されています。
メッセージを入力し「提出」を押すと、メッセージとともに通知が送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
（メッセージのコメント）
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼンレポート画面のURL）
※メール本文は被監査者が提出時に入力したテキストが表示されます。