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Excel変換
Excel変換を理解する
1. Excel変換とは Excel変換は、あらかじめアップロードしたExcelファイルに、レポートの回答結果を書き出す機能です。 これまで使っていたExcel帳票の形を活かし、レポートが終わったときや、毎日、毎月といった決まったタイミングで、回答結果を自動で保存します。 保存されたデータは、必要なときにいつでもExcel形式でダウンロードして確認できます。 2. Excel変換を使ってできること Excel変換を利用することで、以下を設定・管理できます。 - レポートの回答結果を、Excel内の指定したページやセルに出力する。 - 日々のレポートを1つのExcelファイルにまとめて出力する。 - 日次や月次など、運用に合わせたタイミングで出力する。 3. 制約事項 - Excel変換フローを作成、管理できるのは、ロールが「管理者」「編集者」のユーザーのみです。 - 出力されたExcelファイルをダウンロードができるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のユーザーのみです。 - 表形式のひな形はExcel変換フローの設定ができません。 - Excel変換フローを作成する前に、スExcel変換フローを作成する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2.ひな形にラベルを設定する ひな形の質問にラベルを設定します。 Excel変換を行うには、ラベルの設定が必須となります。 設定方法については、「ひな形にExcel変換ラベルを設定する」をご参照ください。 3. スケジュールを設定する ラベルを設定したひな形に、スケジュールを設定します。 Excel変換を行うには、スケジュールの設定が必須となります。 設定方法については、「スケジュールを作成する」をご参照ください。 4.「Excel変換」を開き、「＋変換フローを追加」を押す 5. 鉛筆マークを押し、変換フロー名を設定する 6.「Excelファイルを選択」を押し、Excelファイルをアップロードする お手元の帳票ファイルを選択します。 7.出力タイミングと起動可否を設定する ■「作成時間による制御」の場合 毎日や毎週◯曜、毎月◯日など、あらかじめ決められたタイミングで出力したい場合に選びます。 設定した時間までに、レポートが「一時保存」または「提出」されていると出力されます。 - 「毎日」に設定した場合：作成時間を「00:00」にすると、そExcel変換フローを編集する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「Excel変換」を開き、編集する変換フローの「編集」を押す 3.内容を編集し、「更新」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。Excel変換フローを削除する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「Excel変換」を開き、削除する変換フローの「削除」を押す 3.「削除」を押す 一度削除されたExcel変換フローは復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。出力されたExcelファイルをダウンロードする
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「Excel変換」を開き、「ダウンロードファイル一覧」を押す 3. ファイルをダウンロードする ファイルの一覧から、必要なものをダウンロードできます。 数が多い場合は「絞り込み」を押し、目的のファイルを検索することができます。 3-1.個別にダウンロードする ファイルにカーソルを合わせ、「ダウンロード」を押します。 3-2. 一括でダウンロードする ダウンロードするファイルにチェックを入れ、「一括ダウンロード」を押すと、zipファイルにまとめられ、一度にダウンロードできます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。