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Excel変換

Excel変換を理解する

1. Excel変換とは Excel変換は、アップロードしたExcelにレポートの回答結果を出力する機能です。これまで使っていたExcel帳票のフォーマットを元に、レポート完了時/日次/月次など決まった頻度でレポートの回答結果が保存されます。保存された回答結果は任意のタイミングでExcel形式でダウンロードできます。 2. Excel変換を使ってできること Excel変換を利用することで、以下を設定・管理できます。 - レポートの回答結果を、Excelの指定したページ/セルに出力できる - 日々のレポートを1つのExcelにまとめて出力できる - 日次や月次など決まったタイミングで出力できる 3. 制約事項 - Excel変換フローの作成・編集・削除は、ロールが「管理者」「編集者」のみです。 - 出力されたExcelファイルのダウンロードができるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のみです。 - Excel変換フローを作成する前に、スケジュールを設定する必要があります。 - ひな形から作成したレポートはExcel変換の対象外です。 - Excel変換フローに紐づいたスケジ

Excel変換フローを作成する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を設定する 2-1. ひな形を開き「EXCEL出力機能をつける」をオンにする 2-2.「EXCEL出力ラベル」項目にて、目的に合ったラベルを選択する 2-3. 4つの出力ラベルについて理解する ■単数質問出力該当の質問に対する回答を、特定の1つのセルに出力するときに使用するラベルです。 1つ1つの回答を、特定のセルにプロットしていくような方式です。 ■連続質問出力連続質問出力にラベル設定した回答は、グルーピングされ、ラベル設定したすべての回答内容が、連続して出力されます。 ■期間出力定期的に記録されるレポートにおいて、指定した一定期間のすべてのレポート内容をまとめて出力することができるラベルです。 ■繰り返し出力「このセクションを繰り返す」もしくは「従業員チェック」をお使いの場合には、繰り返し出力のみご利用いただけます。 3. スケジュールを設定する 2.で設定したひな形を、スケジュール設定します。 Excel変換を行うには、スケジュールの設定が必須となります。スケジュールの説明は、「スケジュールを作成する」をご

Excel変換フローを編集する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「Excel変換」を開き、変換フローの「編集」を押す 3.編集後、「テスト出力」を押して、出力されたExcelファイルをを確認する 4. 「更新」を押すよくある質問は、こちらからご確認ください。

Excel変換フローを削除する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2.「Excel変換」を開き、変換フローの「削除」を押す 3.「削除」を押す一度削除されたExcel変換フローは復元できませんのでご注意ください。よくある質問は、こちらからご確認ください。

出力されたExcelファイルをダウンロードする

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「Excel変換」を押す 3.「ダウンロードファイル一覧」を押す 4. ダウンロードするファイルにカーソルを合わせて、「ダウンロード」を押すダウンロードファイル一覧に表示されるファイルは削除することはできません。 4-1. フィルターを使い、変換フロー名、実行結果、現場グループ名、現場名、実施日に絞って、検索する 4-2. ダウンロードするファイルにチェックを入れ、「一括ダウンロード」を押すよくある質問は、こちらからご確認ください。