Excel変換フローを作成する

ひな形の質問にラベルを設定します。

Excel変換を行うには、ラベルの設定が必須となります。

設定方法については、「ひな形にExcel変換ラベルを設定する」をご参照ください。

ラベルを設定したひな形に、スケジュールを設定します。

Excel変換を行うには、スケジュールの設定が必須となります。

設定方法については、「スケジュールを作成する」をご参照ください。

お手元の帳票ファイルを選択します。

■「作成時間による制御」の場合

毎日や毎週◯曜、毎月◯日など、あらかじめ決められたタイミングで出力したい場合に選びます。

設定した時間までに、レポートが「一時保存」または「提出」されていると出力されます。

• 「毎日」に設定した場合：作成時間を「00:00」にすると、その日の00:00から23:59までの間に一時保存・提出されたレポートが対象になります。

• 「毎週月曜」に設定した場合：作成時間を「00:00」にすると、前の週の月曜00:00から日曜23:59までの間に一時保存・提出されたレポートが対象になります。

なお、この後の設定で「期間出力」ラベルを使う場合は、頻度を「毎日」に設定すると、正しく出力されないことがあります。

頻度を「毎日」にしたい場合は、「単数質問出力」「連続質問出力」「繰り返し出力」のいずれかに変更して設定してください。

「期間出力」をそのまま使いたい場合は、頻度を「毎週◯曜日」や「毎月◯日」などの決まった周期に設定してください。

■「レポート提出時に作成」の場合

レポートが提出されたタイミングですぐに出力したい場合に選びます。

ひな形にラベルとスケジュール設定されている場合、スケジュール名が表示されます。

「単数質問出力」を選択した場合は、「追加質問名」にどの質問の回答を出力するか設定します。

回答を出力したいセルの位置（例：A1など）を入力します。

質問の回答を出力する際の「開始するセル位置」を入力する追加方向について「縦・横」から選択する

出力を始める最初のセルの位置（例：A1など）を入力します。

あわせて、答えを並べていく方向を「縦」または「横」から選択します。

出力結果の通知を送りたいときは、ユーザーグループを設定することで「出力通知」を受け取ることができます。

ユーザーグループの説明は、「ユーザーグループを作成する」 をご参照ください。

通知条件の説明は、「通知メールの内容を確認する」 をご参照ください。

なお、こちらの設定は任意です。

通知が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。

実際の運用前に、設定したセルへ正しくデータが出力されるかを確認できます。

この機能はレイアウトや項目の並び順を確かめるためのものです。

実際に入力されたデータではなく、以下のルールに基づいた「サンプル内容」が出力されますので注意ください。