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会社関連
メンバー管理
左メニューの「メンバー管理」から開きます。 会社に参加できるメンバーの招待や、権限の変更ができます。 ※ここで管理するのは「会社のメンバー」です。会計アプリを使う権限(会計メンバー)や、経費申請の権限(経費メンバー)とは別です。 メンバー一覧を確認する 一覧では、各メンバーの権限(管理者/メンバー)を確認・変更できます。 - 自分自身の権限変更や削除はできません - 削除すると、その会社のデータにアクセスできなくなります(取り消しできません) メンバーを招待する 1. 「メンバーを招待」を押します 2. メールアドレスと権限(メンバー/管理者)を入力します 3. 「招待を送る」を押します 招待リンクの有効期限は7日間です。 まだ承認されていない招待は、「招待中」の一覧から取り消せます。サービス管理
左メニューの「サービス管理」から開きます。 契約中のサービスを確認したり、会計アプリや経費申請へ移動したりできます。 会社を切り替えるときは、左メニュー下部から選択してください。 --- KOZOTAI会計 契約の状態(契約中/解約申請中/期間終了)とシート数が表示されます。 ※会計メンバーに追加されていない場合、「アプリ画面へ」は押せません。 契約を管理する 次の内容を確認・変更できます。 - 契約状況 … 契約期間、無料期間、次回の請求、ポイントの利用状況、シートの利用人数 - シート数を変更 … 人数を増減します。利用中の人数より少なくはできません。減額しても返金はなく、次回の更新以降に反映されます - 支払い方法 … クレジットカードの登録・変更。請求書払いの場合はカード登録は不要です - 請求履歴 … PDFでダウンロードできます - 解約する … 解約理由の選択が必要です お支払い方法が未登録、または支払いが失敗している場合は、会計機能をご利用いただけません。 カードの登録は、会社の管理者のみ行えます。 会計メンバーを管理する 「契約を管理」画面、または会計メンバーの画面か経費申請(従業員向け)
経費メンバーに追加されている方が、領収書などを添付して経費を申請する画面です。 サービス管理の「申請画面へ」から開きます。 上のメニューに「申請」「履歴」「会社ホーム」があります。 経費を申請する 1. 「申請」を開きます 2. 領収書・証憑をアップロードします(PDF/JPG/PNG。ドラッグ&ドロップも可) 3. 読み取りが終わると、一部の項目が自動で入ることがあります 4. 次の内容を確認・入力します - 利用日(必須) - 金額(必須) - 会社で設定した項目 - 内容(必須) 5. 「この内容で申請」を押します 申請が受け付けられると、「経理担当者の承認をお待ちください」と表示されます。 続けて申請する場合は「別の申請を作成」を押してください。 申請履歴を見る 「履歴」では、自分の申請一覧を確認できます。 詳細を開くと、添付ファイルや申請内容を確認できます。自分の設定(ユーザー設定)
表示名の変更や、通知の設定など、ご自身のアカウント設定を行います。 メール通知の設定 受け取りたい通知のオン/オフを切り替えられます。 - 会計関連 … AIからの仕訳承認依頼、AIからの質問、経費申請の受信(管理者のみ) - 経費精算関連 … 経費の承認・差し戻し