7. 배대지 재고 활용하기

리펀디 매니저2026-09-22

잘 팔리는 상품을 배대지 창고에 미리 보내 두면, 주문이 들어왔을 때 새로 결제하거나 중국 배송을 기다리지 않고 바로 출고할 수 있어요. 재고를 준비하는 것부터 판매 주문에 사용하는 것까지 리펀디 안에서 한 번에 끝나요.

💡 배대지 사이트의 재고 서비스와 무엇이 다른가요? 배대지 사이트에서는 HS 코드·영문 상품명·운송장을 직접 적어 재고 신청서를 내고, 출고할 때도 배송 신청서를 따로 써야 해요. 리펀디에서는 상품 링크로 매입하면 결제·중국 배송·입고 신청이 자동으로 이어지고, 판매 주문의 소싱 선택에서 내 재고를 고르는 것만으로 배대지 주문서가 만들어져요. 매입 원가는 판매 수량대로 장부에 자동 반영되고, 보관기한이 다가오면 미리 알려 드려요.

  • 재고 화면 한눈에 보기

  • 재고 준비하기 — 리펀디에서 매입 / 이미 구매한 상품 등록

  • 입고 진행 상황 확인하기

  • 판매 주문에 재고 사용하기 (출고 요청·합배송·묶음 출고)

  • 재고 사용 취소, 등록 취소·폐기 요청

  • 재고 상세와 보관기한 알림

  • 리펀디에 로그인되어 있고, 배대지관리 > 배대지 설정에서 배대지가 연결되어 있어야 해요.

  • 리펀디에서 매입하려면 등록된 결제 카드가 필요해요.

  • 새 입고는 같은 옵션 4개 이상부터 신청할 수 있어요. 입고된 재고는 1개부터 사용할 수 있어요.

  • 재고 보관기한은 등록일로부터 3개월이에요. 입고비·보관료는 따로 청구되지 않아요.

  • 예상 소요 시간: 약 10분

처음 들어가면 재고를 쓰는 3단계가 안내돼요.

  1. 매입 또는 외부 구매 등록 — 같은 옵션의 상품을 4개 이상 준비해요.

  2. 창고 입고 · 수량 확인 — 배대지가 실물 수량을 확인해요.

  3. 판매 주문에 재고 사용 — 소싱 선택 화면의 내 재고에서 선택해요.

  • 상단 버튼 — 외부 구매 등록과 재고 매입 시작 두 가지 방법으로 재고를 준비해요.

  • 재고 현황 — 입고·수량 확인이 끝나 사용할 수 있는 재고예요. 사용 가능과 취소·폐기 탭으로 나뉘어요.

  • 재고 입고 진행 중 — 소싱·결제·중국 배송·입고 확인까지의 진행 상황을 한곳에서 확인해요. 완료하거나 취소한 매입은 아래 접힌 목록에 남아요.

  • 재고 보관기한 알림 — 만료 7일 이내인 재고가 있으면 화면 상단에 표시돼요.

타오바오(또는 1688) 상품 링크를 붙여넣고 상품 불러오기를 누르면 실제 상품의 사진과 옵션이 표시돼요. 모바일 앱에서 복사한 공유 문구도 그대로 쓸 수 있어요. 링크가 없다면 이미지로 소싱에서 사진으로 비슷한 상품을 찾을 수 있어요.

상품을 확인한 뒤 매입 시작을 누르면 매입 건이 만들어져요. 이 단계에서는 결제되지 않아요.

매입 상세가 열리면 준비된 상품에서 옵션과 매입할 수량을 확인하세요. 같은 옵션의 상품을 4개 이상 준비해요. 찾은 상품이 다르면 다른 상품 찾기로 URL이나 사진으로 다른 상품을 추가할 수 있어요.

옵션 확정하고 결제 준비를 누르세요. 상품 확정만으로는 결제되지 않아요.

  1. 통관 정보 — HS 품목을 선택하거나 품명 추천 받기로 재고 등록용 품명을 확인하세요.

  2. 결제 카드 — 결제할 카드를 선택하세요.

결제하고 매입하기를 누르면 중국 구매가 진행돼요.

매입 상세 상단에서 상품 준비 → 매입 결제 → 중국 배송 → 재고 입고 순서로 진행 단계를 확인할 수 있어요. 결제가 끝나면 배대지 입고 신청이 자동으로 접수되고, 중국 판매자가 발송하면 배송 현황이 표시돼요. 중국 운송장은 확인되는 대로 입고 신청에 추가돼요. 국내 출고 주문서는 만들지 않아요.

배대지에서 입고와 수량 확인이 끝나면 이 건은 재고 현황으로 옮겨져요.

💡 매입 취소, 중국 판매자 문의, 환불은 매입 상세 아래쪽 중국 배송·판매자 문의·환불에서 할 수 있어요.

직접 구매해 배대지로 보낸 상품도 재고로 등록할 수 있어요. 외부 구매 등록을 누르면 3단계로 진행돼요. 이 화면에서는 이미 지출한 금액을 기록만 하고, 구매 결제가 발생하지 않아요.

  • 입고할 배대지 — 실제로 상품을 보낸 배대지를 선택하세요.

    • 퀵스타는 재고 신청이 불가합니다.

  • 중국 운송장 — 중국 내 배송 운송장 1개를 입력하세요. 분할 배송은 창고에 확인해 주세요.

  • 신청 수량 — 같은 옵션의 총수량을 4개 이상 입력하세요.

  • 상품 URL·이미지 주소 — 구매한 상품 페이지와, 로그인 없이 열리는 상품 이미지 주소예요.

  • 통관용 영문 품명 — 영문·숫자·공백 3~50자로 상품을 구체적으로 적어 주세요. 중문 품명은 30자 이내예요.

  • 통관 품목 · HS 코드 — 품목명이나 코드로 검색해 결과에서 선택하세요. HS 품목은 분류명이라 실제 상품 품명과는 별도로 확인해요.

  • 상품 옵션 — 여러 옵션을 섞지 말고, 이번에 등록할 한 가지 옵션만 입력하세요.

상품 1개 단가(CNY), 전체 수량 총원가(KRW), 적용 환율을 입력하세요. 총원가는 판매할 때 수량별로 배분돼요. 등록 전 확인에서 배대지·운송장·수량·통관 품목을 한 번 더 확인하고 재고 등록을 누르면 배대지에 입고를 요청해요. 실제 입고와 수량 확인이 끝난 뒤부터 사용할 수 있어요.

재고 입고 진행 중 목록에서 각 건의 상태를 확인할 수 있어요.

  • 입고 대기 → 입고·수량 확인 중 → 입고 완료 순서로 진행돼요.

  • 운송장 확인·수정 — 중국 운송장을 추가하거나 삭제할 수 있어요. 운송장을 추가해도 신청 수량은 늘어나지 않고, 모든 택배가 도착한 뒤 창고에서 수량을 확인해요.

  • 배대지의 입고·수량 상태는 10분마다 자동으로 확인하고, 상세 화면을 열면 바로 다시 확인해요.

소싱처 탭 옆에 내 재고가 표시되고, 지금 사용할 수 있는 재고 수가 함께 보여요. 취소·반품 주문에는 표시되지 않아요.

재고 카드를 선택하면 오른쪽에 사용 수량, 개당 원가, 원가 합계가 표시돼요. 사용 가능 수량 안에서 수량을 조정할 수 있어요.

  • 같은 배대지·지점의 재고 여러 개를 함께 고르면 한 번의 출고 요청으로 함께 배대지 주문서에 실려요.

  • 주문 수량보다 재고가 적으면, 나머지는 추가 소싱으로 처리해 주세요.

다음 단계를 누르세요.

이 재고를 어느 배송으로 어떻게 보낼지 정하면 배대지 주문서가 만들어져요. 배송 방법, 합배송할 주문서, 부가서비스를 확인하고 재고 출고 요청을 누르세요. 새로 결제하지 않아요.

⚠️ "재고만 먼저 출고할까요?"가 표시되면 — 합배송할 배대지 주문서가 없다는 뜻이에요. 재고만 출고하면 배대지에서 바로 전체입고 처리되어 그 주문서에는 상품을 더 추가할 수 없어요. 타오바오·1688 소싱도 함께 보내야 한다면 그 소싱을 먼저 결제한 뒤 재고를 합배송해 주세요.

주문 상세의 소싱 카드 상단 띠에서 재고 사용 상태를 확인할 수 있어요.

상태

의미

내 재고 사용 예약됨

아직 배대지에 보내지 않았어요. 출고를 요청하면 배대지 주문서가 만들어져요.

재고 출고 요청됨

배대지 주문서에 접수됐어요.

재고 차감 확인됨

배대지가 이 주문에 재고를 차감했어요. 배송 완료를 뜻하지는 않아요.

재고 사용 취소됨

이 주문의 재고 사용이 취소됐어요. 재고 수량은 다시 쓸 수 있어요.

이후 배대지 출고, 국내 배송, 마켓 송장 업데이트는 일반 소싱 주문과 같게 진행돼요.

💡 재고 원가는 매입 시점 금액을 사용 수량만큼 배분한 값이에요. 추가 결제 금액이 아니고, 장부에는 재고 원가와 출처가 표시돼요.

재고 사용 취소는 배대지 문의를 통해서 가능해요.

배대지로 주문서 삭제를 요청해주세요.

재고 현황에서 상세 보기를 누르면 입고 재고 상세가 열려요.

  • 현재 재고 수량 — 신청 수량, 확인 수량, 사용 가능, 사용 수량을 확인해요.

  • 보관 기한 — 남은 날짜(D-day)가 표시돼요.

  • 사용 이력 / 입고·상품 정보 / 처리 이력 탭 — 이 재고가 배정된 판매 주문, 상품·원가, 취소·폐기 이력을 확인해요.

  • 중국 운송장 — 번호를 누르면 복사할 수 있어요.

보관기한은 등록일로부터 3개월이에요. 기한 7일 이내가 되면 한 번 알려 드려요 — 재고 화면 상단의 재고 보관기한 알림 카드, 사이드바 재고 메뉴의 배지, 앱 알림으로 확인할 수 있어요. 확인한 알림은 목록에서 사라져요. 기한이 지난 재고는 판매에 사용할 수 없어요.

  • 재고 등록 취소 (입고 전) — 배대지에 등록한 재고만 취소해요. 중국 구매·결제는 취소되지 않고, 취소 후에는 이 재고를 사용할 수 없으며 등록 이력은 남아요.

  • 폐기 요청 (입고 후 잔여 실물) — 요청한 수량은 즉시 사용이 보류돼요. 창고가 처리를 시작하면 요청을 철회할 수 없고, 실물 폐기는 되돌릴 수 없어요. 폐기 요청은 이 기능을 지원하는 배대지에서만 표시돼요.

Q. 재고 보관에 비용이 드나요? A. 입고비·보관료는 따로 청구되지 않아요. 보관기한은 등록일로부터 3개월이에요.

Q. 몇 개부터 재고로 넣을 수 있나요? A. 새 입고는 같은 옵션 4개 이상부터 신청할 수 있어요. 옵션(색상·사이즈)이 다르면 따로 등록해 주세요. 입고된 재고는 1개부터 판매 주문에 사용할 수 있어요.

Q. 입고된 날 바로 출고할 수 있나요? A. 배대지 정책상 입고 당일에는 출고할 수 없어요. 출고 예정일보다 최소 3일 전에 입고되도록 준비해 주세요.

Q. 보관기한이 지나면 어떻게 되나요? A. 기한이 지난 재고는 판매에 사용할 수 없고, 배대지 정책에 따라 폐기될 수 있어요. 기한 7일 전에 알림을 보내 드리니 그 전에 사용하거나 정리해 주세요.

Q. 매입에도 캐시백이 적립되나요? A. 리펀디에서 매입 결제할 때 캐시백이 적립돼요. 그 재고를 판매 주문에 사용할 때는 새로 결제하지 않으므로 추가 적립은 없어요.

Q. 재고 출고를 요청한 뒤 수량을 바꾸거나 나눌 수 있나요? A. 재고가 포함된 출고는 수량 변경·분할·복제·주문서 간 이동을 지원하지 않아요. 재고 사용취소 신청으로 취소한 뒤 다시 선택해 주세요.

Q. 재고와 타오바오·1688 소싱 상품을 한 주문서로 보낼 수 있나요? A. 가능해요. 타오바오·1688 소싱을 먼저 결제해 배대지 주문서가 만들어진 뒤, 재고 출고 요청에서 그 주문서를 합배송 대상으로 선택하세요.

Q. 어느 배대지에 재고를 둘 수 있나요? A. 배대지 설정에서 내 프로젝트에 배정된 배대지 중 재고를 지원하는 곳이에요. 외부 구매 등록의 입고할 배대지에 선택 가능한 배대지가 표시돼요.

Q. 외부 구매 등록을 하면 결제가 되나요? A. 아니요. 이미 지출한 원가를 기록하는 단계라 이 화면에서 구매 결제가 발생하지 않아요.