入力補助機能のご利用状況は、サイトごとに異なります。
設定をご希望されていないサイトでは、操作メニューは表示されませんので、
あらかじめご了承ください。
あらかじめ入力内容を登録しておくことで、
該当の項目を選択するだけで対象の項目に反映されるため、
入力の手間を削減できる機能です。
拠点の住所など、入力内容が固定されている情報を登録しておくことで、
毎回入力する手間を軽減できるほか、誤入力の防止にもつながります。
管理画面の「名刺入力補助管理」では、特定の名刺項目に紐づけられた入力内容の一覧を
確認したり、登録内容を編集したりすることができます。
ホーム画面のアイコン一覧から 「名刺を作成する」 をクリックします。
「新規作成」 をクリックします。
すでに作成済みの名刺がある場合は、「再編集」 をクリックします。
※名刺データ新規作成や再編集の手順については、こちらのマニュアルをご覧ください。
編集画面右側の項目一覧上部にある 「入力補助機能」 から、
「変更する」 をクリックします。
※図の例では、「拠点」 項目の右側に表示されている 「変更する」 をクリックします。
検索条件を指定して 「検索する」 をクリックします。
一覧に表示された内容を確認し、対象の入力補助を選択して 「反映」 をクリックします。
↓
入力補助機能で自動反映される内容について
編集許可を 「OK」 に設定して登録した情報は、
名刺の編集画面で編集できます。
編集許可を 「NG」 に設定して登録した情報は、
名刺の編集画面で編集できません。
名刺入力補助管理で登録した内容が、各項目に自動で反映されます。
「プレビューに反映」 をクリックし、名刺のレイアウトを確認します。
内容に問題がなければ、「保存」 をクリックして現在のレイアウトを保存します。
「保存」をクリックせずに他の画面へ移動すると、
それまでに編集した内容は保存されず、すべて失われます。
編集内容を残す場合は、必ず「保存」をクリックしてください。
※名刺作成の手順や発注申請の方法については、こちらのマニュアルをご覧ください。
入力補助機能の使い方(自動反映内容の登録方法)