フォルダを利用することで、動画やドキュメントをカテゴリーや用途に分類して保管できます。
また、フォルダごとに公開設定や承認経路を設定できるため、マニュアルの閲覧範囲の指定や品質管理に役立ちます。
なお、公開範囲の詳細は以下の通りです。
通常公開：VideoStepの全ユーザーが閲覧できます。
外部公開：動画のURLが分かれば、VideoStepのユーザー以外でも閲覧できます。
外部公開（パスワード付き）：動画のURLが分かり、指定したパスワードを入力すればVideoStepのユーザー以外でも閲覧できます。
限定公開：指定したユーザー、グループ配下のユーザーのみ閲覧できます。
※ただし、権限が「管理者」のユーザーは指定に関わらず、閲覧することができます。
フォルダを利用することで、以下を設定・管理できます。
フォルダごとに「フォルダ名」と「アイコン」を設定する。
フォルダごとに「公開設定」を設定する。
フォルダごとに「承認経路」を設定する。
パスワードは「フォルダ」に対してのみ設定できます。動画やドキュメントにパスワードを設定することはできません。