フォルダを理解する

フォルダを利用することで、動画やドキュメントをカテゴリーや用途に分類して保管できます。

また、フォルダごとに公開設定や承認経路を設定できるため、マニュアルの閲覧範囲の指定や品質管理に役立ちます。

なお、公開範囲の詳細は以下の通りです。

• 通常公開：カミナシ動画マニュアルの全ユーザーが閲覧できます。

• 外部公開：動画のURLが分かれば、カミナシ動画マニュアルのユーザー以外でも閲覧できます。

• 限定公開：指定したユーザー、グループ配下のユーザーのみ閲覧できます。

※ただし、権限が「管理者」のユーザーは指定に関わらず、閲覧することができます。

フォルダを利用することで、以下を設定・管理できます。

• フォルダごとに「フォルダ名」と「アイコン」を設定する。

• フォルダごとに「公開設定」を設定する。

• フォルダごとに「承認経路」を設定する。

• 下位のフォルダには、上位よりも開示範囲が狭い権限のみを設定できます。(例：「限定公開」の配下に「通常公開」フォルダを作成することはできません。)

• フォルダ内に「公開中の投稿」、「下書きの投稿」、または「フォルダ」がある場合は削除することができません。

• フォルダの並び順は「数字順」>「五十音順」となります。フォルダを並び替えることはできません。