マニュアルを理解する

既存のドキュメントを活用し、どなたでも簡単にマニュアルを作成できる機能です。

マニュアルは「ステップ」「説明文」「資料」で構成され、各ステップに画像や動画を添付できます。

AIによる生成機能をご利用いただくと、PDFやExcel等から簡単にマニュアルのベースができるため、不足分を補うだけで完成させることができます。

なお、説明文の補正機能では、AIが誤字脱字のチェックや言い回しの修正などの校正をおこない、文章作成を支援します。

これらの機能をご活用いただくことで、作成者の負担を抑えながら、安定した品質のマニュアルを整備することができます。

また、マニュアルは「フォルダ」を利用することで、分類や用途に応じた保管・整理ができます。

フォルダは複数階層を設けることができ、親フォルダ内に子フォルダを作成することができます。

マニュアルを利用することで、以下を設定・管理することができます。

• マニュアル

  • マニュアルを作成する。

  • マニュアルにファイルやVideo Stepで作成した動画を添付する。

  • PDFやExcelファイルなどからマニュアルを自動生成する。

  • 説明文の誤字脱字や構成を自動で補正する。

  • マニュアルを編集する。

  • マニュアルの編集履歴を確認する。

  • マニュアルを印刷する。

  • マニュアルを別のフォルダへ移動する。

  • マニュアルのQRコードを発行する。

  • 共用端末でマニュアルを確認する。

• フォルダ

  • フォルダを作成する。

  • フォルダの名称を変更する。

  • フォルダを他の階層やフォルダ内へ移動する。

スマートフォンやタブレットでも、カミナシ教育の管理画面にアクセスして「マニュアル」を利用できます。

ただし、スマートフォンの場合は、以下の機能が非対応となります。

• マニュアルの一部

  • マニュアルを印刷する

  • フォルダやマニュアル移動

  • ステップのページ内遷移

  • PDFやExcelファイルなどからマニュアルを自動生成する

  • QRコードの発行

• マニュアル以外の機能全般

• 本機能のご利用には、別途オプションのご契約が必要です。

• マニュアルに添付できる資料は、1ステップ1件までです。

• マニュアルに添付できるファイル形式（ファイルの拡張子）は、jpg、png、pdf、avif、webp、gifです。

• マニュアルに添付できる動画は1分までです。また、動画以外のファイルは20MBまでです。

• マニュアル自動生成に対応しているファイル形式（ファイルの拡張子）は、pdf、Microsoft office（ocx、pptx、xlsx）です。doc, ppt, xlsは非対応のためご注意ください。

• マニュアル自動生成では、スキャンなどにより文字が画像として保存されたPDFは、読み取れない場合があります。

• マニュアル自動生成では、パスワード付きのファイルは読み取れません。

• マニュアル名の文字数は50文字までです。

• マニュアルのステップ名の文字数は50文字までで、ステップ数は30ステップまでです。

• マニュアルの説明文の文字数は300文字までで「注意点」の文字数は200文字までです。

• マニュアルを印刷する際、添付したVideoStepのサムネイルは表示されません。

• 作成したマニュアルを共用端末やMyカミナシで閲覧することはできません。

• フォルダ名の文字数は50文字までです。

• フォルダの階層数は10階層までです。

• 1つのフォルダに保管できるフォルダ、マニュアルは50件までです。