承認とは、フォルダ単位で承認経路を設定し、承認されたもののみ公開や更新ができる機能です。
承認経路を設けることで、意図しない動画やドキュメントの公開を未然に防ぐことができ、マニュアルの品質と正確性を担保することができます。
承認を利用することで、以下を設定・管理できます。
フォルダ単位で承認フローを設定する。
公開、更新時の承認を必須にする。
承認申請の進捗状況を確認する。
承認者は申請を「承認」、または「却下」する。
承認者は申請に対してコメントを残す。
申請者はメールアドレスで作成された承認者のメールアドレスへ、リマインドを送信する。
承認者として指定できるユーザー権限は「管理者」と「編集者」のみです。