承認とは、フォルダ単位で承認経路を設定し、承認されたもののみ公開や更新ができる機能です。
承認経路を設けることで、意図しない動画やドキュメントの公開を未然に防ぐことができ、マニュアルの品質と正確性を担保することができます。
承認を利用することで、以下を設定・管理できます。
フォルダ単位で承認フローを設定する。
公開、更新時の承認を必須にする。
承認申請の進捗状況を確認する。
承認者は申請を「承認」、または「却下」する。
承認者は申請に対してコメントを残す。
申請者はメールアドレスで作成された承認者のメールアドレスへ、リマインドを送信する。
承認フローは、フォルダ単位でのみ設定できます。そのため動画、ドキュメント単位で承認フローを設定することはできません。
承認経路の承認者の設定は、10段階までです。
承認が有効な場合、フォルダ「未分類」の動画やドキュメントを公開するためには、何らかのフォルダに移動する必要があります。
承認者として指定できるユーザー権限は「管理者」と「編集者」のみです。
よくある質問は、こちらからご確認ください。