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承認
承認を理解する
1.承認とは 承認とは、フォルダ単位で承認経路を設定し、承認されたもののみ公開や更新ができる機能です。 承認経路を設けることで、意図しない動画やドキュメントの公開を未然に防ぐことができ、マニュアルの品質と正確性を担保することができます。 2.承認を使ってできること 承認を利用することで、以下を設定・管理できます。 - フォルダ単位で承認フローを設定する。 - 公開、更新時の承認を必須にする。 - 承認申請の進捗状況を確認する。 - 承認者は申請を「承認」、または「却下」する。 - 承認者は申請に対してコメントを残す。 - 申請者はメールアドレスで作成された承認者のメールアドレスへ、リマインドを送信する。 3.制約事項 - 承認フローは、フォルダ単位でのみ設定できます。そのため動画、ドキュメント単位で承認フローを設定することはできません。 - 承認経路の承認者の設定は、10段階までです。 - 承認が有効な場合、フォルダ「未分類」の動画やドキュメントを公開するためには、何らかのフォルダに移動する必要があります。 - 承認者として指定できるユーザー権限は「管理者」と「編集者」のみです。 よく承認経由を登録する
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