병원과 함께하는 강남언니

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베가스 CRM FAQ

베가스 CRM에 대해 자세히 살펴보세요.

AS-IS

TO-BE

  • 베가스 CRM 카테고리 예약 설정강남언니 파트너센터의 예약그룹 설정모두 확인하여 고객에게 예약 슬롯 노출

  • 베가스 CRM 카테고리 예약 설정만 확인하여 고객에게 예약 슬롯 노출

  • 강남언니 파트너센터에서는 어떤 이벤트를 어떤 CRM 카테고리에 매핑할지만 선택

  • ‘설정’ → ‘병원설정’ → ‘기타설정’ 으로 이동해주세요

  • ‘시간대별 예약 제한’ 에서 예약 받을 시간 간격(1시간)에 따른 예약정원을 입력해주세요.

    • 베가스는 예약받을 시간 간격이 1시간으로 고정되어 있어요. 고객에게는 시간당 슬롯이 노출됩니다.

    • 시간당 받을 수 있는 예약 정원을 입력해주세요.

      • <시간대별 예약 제한 설정 화면>

  • ‘진료시간’에서 진료 시작 시간, 종료 시간, 점심 시간을 구분해서 입력해주세요.

    • <진료 시간 설정 화면>

  • 점심시간을 제외한, 시작 시간부터 종료 시간까지 시간당 슬롯이 노출됩니다.

    • <진료시간 설정 →강남언니 슬롯 노출 예시>

주의 사항! 시간 단위로 5분이라도 시간이 열려있으면, 해당 시간대는 노출됩니다.

  • 예시1) 점심시간을 13시 00분 부터 13시 50분까지를 등록해놓았다면, 13시 50분부터 14시 00분까지 시간이 열려있다고 판단하여 13시 시간대가 고객에게 노출됩니다.

    • <진료시간 설정 →강남언니 슬롯 노출 예시>

      • 예시1) 점심시간을 13시 00분 부터 13시 50분까지를 등록해놓았다면, 13시 50분부터 14시 00분까지 시간이 열려있다고 판단하여 13시 시간대가 고객에게 노출됩니다.

        • <진료시간 설정 →강남언니 슬롯 노출 예시>

      • 예시2) 진료 시작 시간을 9시 30분 시작으로 입력하면, 9시 00분~9시 30분까지 시간이 열려있다고 판단하여 9시 시간대가 고객에게 노출됩니다.

      • 베가스 CRM 카테고리별로 위의 예약 슬롯이 관리됩니다.

        • 예시 1) A라는 카테고리에 1시간당 예약 슬롯이 2명이고 그 중 1명이 예약이 되어 있다면, 강남언니에서 해당 예약 슬롯이 열리고 예약할 수 있습니다.

          • <1시간당 최대 예약 가능 인원 수 설정 → 예약 현황 확인 → 강남언니 슬롯 노출 예시>

        • 예시 2) A라는 카테고리에 1시간당 예약 슬롯이 2명이고 그 중 2명이 예약이 되어 있다면, 강남언니에서 해당 예약 슬롯이 닫히고 고객은 예약할 수 없습니다.

  • 예시2) 진료 시작 시간을 9시 30분 시작으로 입력하면, 9시 00분~9시 30분까지 시간이 열려있다고 판단하여 9시 시간대가 고객에게 노출됩니다.

    • 베가스 CRM 카테고리별로 위의 예약 슬롯이 관리됩니다.

      • 예시 1) A라는 카테고리에 1시간당 예약 슬롯이 2명이고 그 중 1명이 예약이 되어 있다면, 강남언니에서 해당 예약 슬롯이 열리고 예약할 수 있습니다.

        • <1시간당 최대 예약 가능 인원 수 설정 → 예약 현황 확인→강남언니 슬롯 노출 예시>

      • 예시 2) A라는 카테고리에 1시간당 예약 슬롯이 2명이고 그 중 2명이 예약이 되어 있다면, 강남언니에서 해당 예약 슬롯이 닫히고 고객은 예약할 수 없습니다.

      • <1시간당 최대 예약 가능 인원 수 설정 → 예약 현황 확인 → 강남언니 슬롯 노출 예시>

CRM 연동했는데 파트너센터에서 관리하면 되나요?

이번 앱예약 개편을 진행할 때 CRM을 연동해서 쓰는 병원들이

파트너센터를 별도로 쓰지않고 CRM 하나로 관리하고 싶어하는 니즈가 커서 앱예약이 아닌, CRM을 통해서만 관리하도록 설계하게 되었습니다.

그렇다 보니, CRM연동된 이벤트의 경우 파트너센터에서 설정하시는 것이 아닌, CRM 자체에서 설정해 주시면 되며

CRM슬롯을 그대로 고객 앱으로 노출시켜 빈 시간만 노출되고 있습니다.

강남언니 파트너센터에서 설정하시는 예약현황은 CRM에 연동되어있지 않은 이벤트들에만 적용되는 점 참고 부탁드립니다.

이벤트가 CRM에 연동되어있는지 어떻게 확인해요?

이벤트가 CRM연동이 되어있는지 확인하기 위해서는

파트너센터 > 예약관리 > 예약일정관리 > 'CRM연동 관리'에서 확인 가능하신 점 안내드립니다.