인증서 등록하기

위멤버스에서는 4대보험, 홈택스 등 자료를 두 가지 방식으로 수집할 수 있습니다.

• 원하는 시점에 직접 자료를 조회하는 방식입니다.

• 인증서는 수임처, 급여관리, 부가세, 법인세, 종소세 앱 중 한 곳에서 한 번만 등록하면 모든 앱에 자동 연동됩니다.

• 단, 4대보험 인증서는 반드시 [4대보험 앱]에서 별도로 등록해 주세요.

• 매월 설정한 일자에 자료를 자동으로 수집합니다.

• 이때, 스케줄러에서 직접 4대보험(건강보험, 국민연금, 근로복지공단) 인증서를 등록하면, 위멤버스 4대보험 앱에도 자동 연동됩니다.

  주의사항

  • 4대보험 앱에서 등록한 인증서는 스케줄러에 자동 반영되지 않으므로, 반드시 스케줄러에 별도 등록해 주세요.

  • 이외의 앱(부가세, 종소세 등)은 홈택스 인증서 중복 로그인 방지를 위해 스케줄러 연동을 지원하지 않습니다.

인증서를 등록할 때는 연동 방향을 꼭 확인해 주세요!

위멤버스에 인증서를 등록하면 아래와 같은 핵심 업무를 더욱 간편하게 처리할 수 있습니다.

• 홈택스 정보 업데이트 : 수임처의 세무 정보를 실사간 업데이트하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

• 민원증명서류 발급(홈택스&위택스) : 사업자등록증명원, 납세증명서 등 각종 증명서류를 발급받아 문자나 카카오톡으로 빠르게 전송할 수 있습니다.​

• 홈택스 수임동의 요청 : 개인은 카카오톡 간편인증, 법인은 메일 인증을 통해 수임동의를 손쉽게 요청하고 완료할 수 있습니다.

• 부가세 신고자료 조회 (부가세 앱) : 부가세 앱에서 신고에 필요한 자료를 자동으로 수집 및 조회할 수 있어 업무 시간을 줄여줍니다.

• 각종 납부서 일괄 조회 및 전송(홈택스&위택스) : 원천세, 부가세, 법인세, 종소세 납부서를 일괄로 조회하고 거래처에 한번에 발송할 수 있습니다.

• 4대보험 조회 : 고지내역, 납부/미납 내역, 두루누리 지원금 등을 간편하게 확인할 수 있습니다.

📍경로 : 수임처 앱 > 환경설정(⚙️) > 홈택스 로그인 정보 설정, 위택스 로그인 정보 설정

• {인증서 등록}을 클릭하여 등록할 홈택스 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하면​ 인증서명, 만기일, 등록일자, 등록자 정보를 확인할 수 있습니다.​

• {인증서 등록}을 클릭하여 등록할 위택스 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하면​ 인증서명, 만기일, 등록일자, 등록자 정보를 확인할 수 있습니다.​

경로 : 수임처 앱 > 환경설정() > 홈택스 로그인 정보 설정 > 부서사용자 계정 등록

• 위멤버스는 홈택스 로그인 방식과 동일하게 ID+인증서, 인증서 두 가지 방식으로 지원됩니다.

• 홈택스 자동 로그아웃(중복 로그인) 방지를 위해 [부서사용자계정 등록]을 클릭하여 세무대리인 부서 사용자 ID/PW를 추가로 등록하시길 권장 드립니다.

• 이때, 부서 사용자 ID는 중복 로그인 방지를 위해 개인 ID 외 별도 ID를 생성하여 등록하여 주시기 바랍니다.

경로 : 4대보험 앱 > 인증서 설정 >수동수집 인증서 설정

• 4대보험 [인증서 설정] 메뉴에서는 인증서 등록 뿐만 아니라 국민연금 관리번호, 고용·산재보험 사업자번호 수정 및 건강보험 비밀번호 입력 설정도 가능합니다.

• 국민연금 관리번호

기본적으로 끝자리는 ‘0’으로 입력되며, 다른 숫자인 경우 관리번호에 마우스를 올려 연필 아이콘(

)을 클릭해 끝자리를 수정 후 저장할 수 있습니다.

• 고용 · 산재보험 사업자번호

급여 대행 업무를 노무사에 의뢰하는 경우, 해당 노무사의 사업자번호로 수정하여 사용할 수

있습니다.

• 세무사무실의 건강보험료는 급여와 직접적으로 연계된 민감한 정보이므로, 내부 직원에게 무분별하게 노출될 경우 난처한 상황이 발생할 수 있습니다.

• 이에 따라 [4대보험 > 인증서 설정] 메뉴에서 관리자가 임의로 건강보험 비밀번호를 사전에 설정해두시면, 해당 비밀번호가 입력된 사용자에 한해서만 건강보험 ‘나의 사업장’ 조회가 가능하도록 제한할 수 있습니다.

• 비밀번호 수정이 필요한 경우, 항목에 마우스를 올려 연필 아이콘()을 클릭해 재입력해주세요.

🔐 민감한 정보 보호를 위해 비밀번호 설정을 꼭 진행해주시기 바랍니다.

• 건강보험, 국민연금, 고용보험 항목에서 각각 [등록] 버튼을 클릭하여 인증서를 등록합니다.

• 등록이 완료되면 인증서 만료일자가 표시되며, 해당 인증서는 저장된 모든 PC에서 공단 내역 실시간 조회가 가능합니다.

• 국민연금 사업장 비밀번호

국민연금 EDI 사이트에 사업장 비밀번호가 설정되어 있는 경우, 인증서 비밀번호 입력 후 '국민연

금 사업장 비밀번호 입력' 창이 자동으로 생성됩니다.

• EDI 사이트에 등록한 사업장 비밀번호를 정확히 입력해 주세요.

• 위멤버스는 원하는 시점에 실시간으로 자료를 수집할 수 있을 뿐만 아니라,스케줄러(자동수집) 기능을 통해 매월 지정한 날짜에 자동으로 자료를 수집할 수 있습니다.

• 스케줄러란? 사용자가 사전에 설정한 일자(최대 월 5일)에 따라 새벽 시간대에 자동으로 홈택스·위택스·4대보험 자료를 수집하는 기능입니다.

• 스케줄러 기능은 스탠다드 / 프리미엄 유형에서만 제공됩니다.

• 스케줄러 기능을 사용하려면, 위멤버스 자동수집 메뉴에서 프로그램을 설치하신 후 스케줄러 기능을 이용하실 수 있습니다.

📍경로 : 4대보험 앱 > 우측상단 위멤버스 자동수집 > 파일다운로드

① [자동수집 다운로드] 버튼을 클릭하여 설치 파일을 바탕화면에 저장합니다.

② 저장된 설치 파일을 더블 클릭하여 실행합니다.

③ 설치가 완료되면, 바탕화면 오른쪽 하단 트레이에서 위멤버스 자동수집 아이콘이 확인됩니다.

📁[자료수집 다운로드]는 부가세, 급여관리 앱에서도 다운로드 가능합니다.

경로 : 스케줄러 > 환경설정(⚙️)

• 저장된 설치 파일을 실행하면 위멤버스 자료 자동 수집 로그인창이 생성됩니다.

① 위멤버스 로그인 계정으로 로그인합니다.

스케줄러는 사용자별로 로그인하여 개별 설정이 가능합니다.

② 환경설정() 버튼을 클릭합니다.

③ {등록하기}를 클릭하여 인증서를 각각 등록한 후, [저장]을 눌러 설정을 완료합니다.

④ 국민연금 인증서 등록

• 인증서를 등록하면, [4대보험 앱 > 인증서 설정 > 관리번호 설정]에 입력된 국민연금 관리번호가 자동으로 반영됩니다.

• 국민연금공단에 사업장 비밀번호를 설정하신 경우, 해당 비밀번호를 입력해 주세요.비밀번호가 설정되어 있지 않다면 공란으로 두고 저장하시면 됩니다.

⑤ 건강보험 비밀번호 설정

• 우리 세무사무실(나의 사업장) 정보를 조회해야 하는 경우에만 비밀번호를 등록해 주세요.(위탁사업장만 조회할 경우 등록하지 않으셔도 됩니다.)

⑥ 홈택스 인증서 등록

• 인증서를 등록 후, 홈택스 중복 로그인 방지를 위해 부서 사용자 ID/PW를 필수로 입력해 주세요.

• 인증서가 만료되었거나 재발급된 경우,

① [수임처 앱 > 환경설정()]

② 스케줄러 > 환경설정

메뉴에서 인증서를 삭제 후 동일한 방식으로 인증서를 다시 등록해 주세요.

🔔 4대보험 인증서는 스케줄러에서 등록하면 [4대보험 앱 > 인증서 설정]에 자동 반영됩니다.

만약, 스케줄러를 이용하지 않는 경우 [4대보험 앱 > 인증서 설정] 메뉴에서 인증서를 다시

등록해주세요.

• 재등록된 인증서는 다른 사용자 계정 및 앱에도 자동으로 연동됩니다.

• 만약 인증서 갱신 후 오류가 발생한다면, 먼저 홈택스·위택스·4대보험 사이트에 직접 로그인하여 정상적으로 접속되는지 확인해 주세요.

• 홈택스, 위택스, EDI 사이트에 인증서를 이용해 정상 로그인 되는지 확인해 주세요.

→ 인증서 자체 문제인지, 사이트 접속 문제인지 판단할 수 있습니다.

• 인증서가 사용 중인 PC에 정상 저장되어 있는지 확인하고, 비밀번호가 정확한지도 다시 한 번 입력해 보세요.

📍기본 저장 경로 예시

C:\Users\[사용자명]\AppData\LocalLow\NPKI\[인증기관명]