[대시보드] 메뉴에서 최근 12개월 간의 월별 카드 이용 추이를 쉽게 볼 수 있으며, 그래프 내 ← 버튼을 클릭을 통해 12개월 단위로 이동하며 추이를 파악할 수 있습니다.
만약 총 합계가 아닌 카드별 이용금액을 상세히 알고 싶으시다면
월별 이용 추이 그래프 우측에 보이시는 [이용내역 관리] 버튼을 클릭하여, 상세 내역을 확인하실 수 있습니다.
[대시보드] 메뉴의 [현황 분석 Top5] 영역에서 이번달 어떤 용도에 가장 많은 금액이 결제되었는지 쉽게 파악 할 수 있고 [더보기] 버튼을 클릭하여 모든 용도의 결제 금액을 파악할 수 있습니다.
고위드 지출관리 서비스를 도입하게 되면, 소지자는 모든 법인카드 이용내역에 대해 지출 용도를 선택하여 영수증을 제출하게 됩니다.
[이용 내역 관리] 메뉴에서 카드 선택 창을 통해, 특정 카드의 월별 이용내역을 쉽게 조회할 수 있습니다.
부서 카드 관리자 및 일반 멤버는 [이용내역 관리]가 아닌 [영수증 제출] 탭에서 확인 가능합니다.
[열람 카드]에서는 열람자로 지정된 카드를 조회할 수 있습니다.
또한 특정 카드의 이용내역을 용도별, 사용자별로 구분하여 볼 수 있으며, 내역 리스트에서 특정 이용 내역을 클릭하면 가맹점명, 가맹점 주소, 메모 및 첨부 파일 등 상세 정보를 모두 확인하실 수 있습니다.
취소된 건에 대해서는 별도 확인은 어려우며,
1) 전체 취소된 경우 : 내역이 삭제됩니다.
2) 부분 취소된 경우 : 원 결제 건에서 부분 취소된 만큼 마이너스 계산되어 남은 금액이 표기됩니다.
제출 정보 수정이 필요한 경우, 제출 정보 옆 [수정] 버튼을 눌러주세요!
미승인 결제건만 수정 가능합니다. 승인/부분승인/부결이 된 경우, 수정이 불가능합니다.
[이용내역 관리] 메뉴에서 리스트 상단의 [다운로드] 버튼을 클릭하시면 파일을 다운로드 받으실 수 있습니다.
다운로드 가능한 파일 정보
일반: 이용내역에 대한 엑셀 파일
월별 청구내역: 해당 월에 청구되는 내역에 대한 엑셀 파일
손익계산서: 계정과목에 따라 부가세 계산 정보가 포함된 엑셀 파일
더존 i-CUBE, WEHAGO, AMARANTH: 각 더존 양식에 맞게 이용내역 다운로드
영수증 첨부파일: 해당 월에 첨부된 영수증 파일 (카드별 다운로드는 불가능합니다.)
다운로드 되는 내역의 기간은 현재 페이지에서 조회하고 있는 특정 월에 해당됩니다.
예시) 9월의 내역을 조회하고 있을 때 [다운로드] 버튼 클릭 시, 9월의 이용 내역 파일이 다운로드 됩니다.