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이용내역 및 카드 관리
고위드 지출관리 서비스 활용하기
대시보드 활용하기 이번달 한도와 이용 현황을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 한도 현황 법인이 사용 가능한 총 한도를 한 눈에 확인할 수 있습니다. - 이번 달 법인카드로 사용한 총액을 지난 달과 비교할 수 있습니다. - 한도 심사 과정, 한도 초과 예상 카드 등 인사이트 정보를 간략하게 확인할 수 있습니다. - 지출관리 초기설정 버튼을 클릭하면 고위드 초기 설정을 새롭게 할 수 있습니다. 사용 중인 설정을 초기화하는 기능이 아닙니다. 이용 현황 최근 12월간의 월별 사용 총액 변화를 한 눈에 확인할 수 있습니다. - 영수증 제출 진행 현황에서 임직원의 제출 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다. - [한도 소진율이 높은 카드 Top5], [이번달 용도 Top 10]에서 이번 달 가장 많은 금액이 결제된 카드와 용도를 쉽게 파악 할 수 있습니다. - 더보기 버튼을 클릭하여 모든 용도별/카드별 이용 순위을 파악할 수 있습니다. 카드별 이용내역 조회 [이용 내역 관리] 메뉴에서 카드 선택[지출관리] 대시보드
지출관리에 로그인하면 처음 보이는 화면입니다. 법인 전체의 한도와 이번 달 사용 상황을 한자리에서 확인합니다.[지출관리] 한도 관리
법인 전체 한도와 카드 한 장 한 장의 한도를 한 곳에서 확인하고, 카드별 한도를 변경하는 화면입니다.[지출관리] 기존 카드 추가 발급
이미 카드를 쓰고 있는 카드사에서 카드를 더 받을 때 쓰는 화면입니다. 카드사에 따라 고위드에서 바로 신청하거나, 카드사 홈페이지로 넘어가 신청합니다.[지출관리] 월별 이용 현황
법인카드를 카드별로 한 달 동안 얼마 썼는지 보는 화면입니다. 카드를 누르면 그 카드의 이용내역으로 바로 넘어갑니다.[지출관리] 이용내역 관리 (영수증 제출하기 — 임직원)
법인카드로 결제한 내역에 용도와 영수증을 첨부하여 제출하는 화면입니다. 제출한 내역은 관리자가 승인하거나 반려합니다.[지출관리] 이용내역 관리 (영수증 승인하기 — 관리자)
임직원이 제출한 내역을 승인하거나 반려하고, 결산에 쓸 파일을 내려받는 화면입니다.카드 정보 · 소지자 관리
발급받은 법인카드를 한 화면에서 관리하는 곳이에요. 어느 카드를 누가 쓰는지 정하고, 별칭·태그로 정리하고, 안 쓰는 카드는 숨길 수 있어요.다단계 승인절차 설정 가이드
💡 한 줄 요약: 승인 절차를 설정하면 임직원이 제출한 영수증이 1차 → 2차 → 3차 순서로 차례차례 승인돼요. 설정은 슈퍼 관리자와 카드 총괄 관리자가 할 수 있어요. 1️⃣ 승인 절차 설정 (관리자) → 2️⃣ 임직원 영수증 제출 → 3️⃣ 단계별 승인 → 4️⃣ 완료 --- 1️⃣ 시작 전, 이것만 확인해주세요 - ☑️ 승인 절차 설정은 슈퍼 관리자·카드 총괄 관리자만 할 수 있어요. - ☑️ 승인 절차는 저장 후 새로 제출되는 영수증부터 적용돼요. 이미 제출된 내역에는 적용되지 않아요. - ☑️ 승인 차례가 되어도 알림이 자동으로 발송되지 않아요. 필요할 때 [처리 요청] 기능으로 알림을 보낼 수 있어요. (아래 3️⃣ 참고) --- 2️⃣ 승인 절차 설정하기 (관리자) Step 1. 승인 정책 열기 - 우측 상단 [⋯ 더보기] > [설정]에서 [승인 정책] 탭을 선택해주세요. Step 2. 승인 단계 만들기 - [+ 승인 절차 만들기]를 누르고 단계를 추가해주세요. 최대 3단계까지 만들 수 있어요. -