카테고리
이용내역 및 카드 관리
고위드 지출관리 서비스 활용하기
대시보드 활용하기 이번달 한도와 이용 현황을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 한도 현황 법인이 사용 가능한 총 한도를 한 눈에 확인할 수 있습니다. - 이번 달 법인카드로 사용한 총액을 지난 달과 비교할 수 있습니다. - 한도 심사 과정, 한도 초과 예상 카드 등 인사이트 정보를 간략하게 확인할 수 있습니다. - 지출관리 초기설정 버튼을 클릭하면 고위드 초기 설정을 새롭게 할 수 있습니다. 사용 중인 설정을 초기화하는 기능이 아닙니다. 이용 현황 최근 12월간의 월별 사용 총액 변화를 한 눈에 확인할 수 있습니다. - 영수증 제출 진행 현황에서 임직원의 제출 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다. - [한도 소진율이 높은 카드 Top5], [이번달 용도 Top 10]에서 이번 달 가장 많은 금액이 결제된 카드와 용도를 쉽게 파악 할 수 있습니다. - 더보기 버튼을 클릭하여 모든 용도별/카드별 이용 순위을 파악할 수 있습니다. 카드별 이용내역 조회 [이용 내역 관리] 메뉴에서 카드 선택이용내역 관리
이용내역 승인/반려하기 [이용내역 관리] 메뉴 내 리스트에서 승인대기 중인 이용내역에 마우스를 올리면 해당 내역을 [승인], [부분승인], [반려] 버튼이 나타납니다. 해당 리스트에서 ‘위반’ 영역에 별도 표시가 없는 경우 정해진 정책 및 한도 내에서 알맞게 사용된 내역입니다. ⚠️ 위반 표시: 설정된 정책에 맞지 않게 사용된 내역에 표시됩니다. 만약 승인 전 상세한 정보를 파악해야 하는 경우, 리스트에서 특정 내역을 클릭하면 가맹점명, 가맹점 주소, 사용자, 사용자 메모 등을 볼 수 있는 영수증 팝업이 뜨게 됩니다. - 하단 승인상태 영역에서 해당 영수증에 대한 승인, 부분승인 및 반려를 할 수 있습니다. - 승인 처리가 완료되면 승인 상태가 변경되며, 마지막 승인자 정보를 확인하실 수 있습니다. 일부 금액만 정책을 초과한 경우 ‘부분승인’을 선택할 수 있습니다. 부분승인 금액은 설정된 정책에 따라 자동으로 입력됩니다. - 부분승인, 위반금액 등의 정보는 엑셀 이용내역 다운로드 기능카드 정보 · 소지자 관리
발급받은 법인카드를 한 화면에서 관리하는 곳이에요. 어느 카드를 누가 쓰는지 정하고, 별칭·태그로 정리하고, 안 쓰는 카드는 숨길 수 있어요.다단계 승인절차 설정 가이드
💡 한 줄 요약: 승인 절차를 설정하면 임직원이 제출한 영수증이 1차 → 2차 → 3차 순서로 차례차례 승인돼요. 설정은 슈퍼 관리자와 카드 총괄 관리자가 할 수 있어요. 1️⃣ 승인 절차 설정 (관리자) → 2️⃣ 임직원 영수증 제출 → 3️⃣ 단계별 승인 → 4️⃣ 완료 --- 1️⃣ 시작 전, 이것만 확인해주세요 - ☑️ 승인 절차 설정은 슈퍼 관리자·카드 총괄 관리자만 할 수 있어요. - ☑️ 승인 절차는 저장 후 새로 제출되는 영수증부터 적용돼요. 이미 제출된 내역에는 적용되지 않아요. - ☑️ 승인 차례가 되어도 알림이 자동으로 발송되지 않아요. 필요할 때 [처리 요청] 기능으로 알림을 보낼 수 있어요. (아래 3️⃣ 참고) --- 2️⃣ 승인 절차 설정하기 (관리자) Step 1. 승인 정책 열기 - 우측 상단 [⋯ 더보기] > [설정]에서 [승인 정책] 탭을 선택해주세요. Step 2. 승인 단계 만들기 - [+ 승인 절차 만들기]를 누르고 단계를 추가해주세요. 최대 3단계까지 만들 수 있어요. -