💡 한 줄 요약: 승인 절차를 설정하면 임직원이 제출한 영수증이 1차 → 2차 → 3차 순서로 차례차례 승인돼요. 설정은 슈퍼 관리자와 카드 총괄 관리자가 할 수 있어요.
1️⃣ 승인 절차 설정 (관리자) → 2️⃣ 임직원 영수증 제출 → 3️⃣ 단계별 승인 → 4️⃣ 완료
☑️ 승인 절차 설정은 슈퍼 관리자·카드 총괄 관리자만 할 수 있어요.
☑️ 승인 절차는 저장 후 새로 제출되는 영수증부터 적용돼요. 이미 제출된 내역에는 적용되지 않아요.
☑️ 승인 차례가 되어도 알림이 자동으로 발송되지 않아요. 필요할 때 [처리 요청] 기능으로 알림을 보낼 수 있어요. (아래 3️⃣ 참고)
Step 1. 승인 정책 열기
우측 상단 [⋯ 더보기] > [설정]에서 [승인 정책] 탭을 선택해주세요.
Step 2. 승인 단계 만들기
[+ 승인 절차 만들기]를 누르고 단계를 추가해주세요. 최대 3단계까지 만들 수 있어요.
각 단계의 승인 담당은 부서 카드 관리자 / 카드 총괄 관리자 / 슈퍼 관리자 중에서 선택해요.
순서는 부서 카드 관리자 → 카드 총괄 관리자 → 슈퍼 관리자처럼 권한이 높아지는 방향으로만 구성할 수 있어요.
단계마다 서로 다른 권한을 가진 사람으로 지정해야 해요.
승인 단계 예시
✅ 부서 카드 관리자 → 카드 총괄 관리자
✅ 부서 카드 관리자 → 카드 총괄 관리자 → 슈퍼 관리자
✅ 카드 총괄 관리자 → 슈퍼 관리자
❌ 슈퍼 관리자 → 슈퍼 관리자 (같은 권한은 중복해서 넣을 수 없어요)
❌ 카드 총괄 관리자 → 부서 카드 관리자 (권한이 낮아지는 방향으로는 만들 수 없어요)
Step 3. 부서 카드 관리자의 승인 범위 선택하기 (부서 카드 관리자 단계가 있는 경우)
부서 카드 관리자가 어디까지 승인에 참여할지 선택해요.
제출한 임직원이 속한 부서의 관리자만 승인: 소속 부서 관리자가 승인하면 바로 다음 단계로 넘어가요.
제출한 임직원이 속한 부서부터 상위 부서 관리자까지 차례로 승인: 소속 부서 관리자에서 끝나지 않고, 그 위 상위 부서의 관리자까지 차례대로 승인에 참여해요.
💡 예를 들어 "개발본부" 아래에 "개발1팀"이 있고, 각각 부서 카드 관리자가 지정되어 있다면 — 개발1팀 팀원이 영수증을 제출했을 때 개발1팀 관리자 승인 → 개발본부 관리자 승인 순서로 자동으로 이어져요.
멤버 관리에서 부서를 상하위로 등록해두셨다면, "팀장 승인 후 본부장 승인" 같은 흐름을 부서마다 따로 설정하지 않아도 만들 수 있어요.
⚠️ 상위 부서까지 승인을 선택하면, 상위 부서 관리자가 하위 부서의 지출을 승인할 수 있도록 관리카드 범위가 "소속 부서 카드 및 하위 부서 카드"로 자동 변경돼요.
Step 4. (선택) 승인 단계 건너뛰기 설정
켜두면 슈퍼 관리자가 진행 중인 영수증을 어느 단계에서든 직접 승인하거나 수정할 수 있어요. 급하게 처리해야 할 때 유용해요.
완료(승인·부분 승인·반려)된 내역의 상태 변경과 제출 정보 수정도 슈퍼 관리자가 할 수 있게 돼요.
Step 5. 저장하기 🎉
저장 전 안내를 꼭 확인해주세요:
저장 후 새로 제출되는 내역부터 적용되고, 이미 제출된 내역에는 적용되지 않아요.
승인 절차가 시작되면 현 단계 승인 담당자만 제출 정보를 수정할 수 있어요.
완료(승인, 부분 승인, 반려)된 내역은 다른 상태로 변경할 수 없어요. ('승인 단계 건너뛰기'를 켠 경우 슈퍼 관리자는 가능해요.)
내 차례인 영수증 확인하기
[이용내역 관리] 승인 화면에서 [담당 승인자]에 "(나)"로 표시된 내역이 내가 처리할 차례예요.
화면 상단 "내게 지정된 승인 필요 내역이 N건 있어요" 안내에서 [지금 처리하기]를 누르면 바로 모아볼 수 있어요.
승인 / 부분승인 / 반려
처리 방법은 기존과 같아요. 👉 이용내역 관리 가이드 참고
앞 단계에서 부분승인된 내역은 승인된 금액이 표시되고, 그대로 승인하거나 금액을 바꿔 처리할 수 있어요.
아직 내 차례가 아닌 내역은 "지정된 관리자의 승인 대기 중이에요"로 표시되고 처리할 수 없어요.
여러 건을 한 번에 처리할 때, 아직 차례가 아니거나 확인이 필요한 내역은 자동으로 제외되고 몇 건이 제외됐는지 알려드려요.
⚠️ 내 카드 영수증도 승인할 수 있나요? 부서 카드 관리자는 권한 설정에서 "본인 카드 포함"이 켜져 있을 때만 본인 카드 영수증을 승인할 수 있어요. 카드 총괄 관리자·슈퍼 관리자는 제한 없이 가능해요.
승인 담당자에게 알림 보내기
처리가 늦어질 때는 [⋯ 더보기] > [승인 담당자에게 처리 요청]을 누르면 담당자에게 알림이 발송돼요.
슈퍼 관리자의 바로 처리
(승인 단계 건너뛰기를 켠 경우)
슈퍼 관리자는 차례와 상관없이 직접 처리할 수 있어요. 이 경우 남은 단계는 건너뛰고 즉시 최종 처리돼요.
제출한 영수증의 상세 화면에서 [승인 절차]를 열면 몇 차까지 진행됐는지, 누가 승인했는지 볼 수 있어요.
목록에서는 "1차 진행중", "2차 대기 중" 같은 표시로 확인할 수 있어요.
반려된 경우: 내용을 수정해 다시 제출하면 1차부터 다시 승인이 진행돼요.
Q. 승인 완료된 내역을 되돌리거나 수정할 수 있나요?
완료(승인, 부분 승인, 반려)된 내역은 다른 상태로 변경할 수 없어요. 단, '승인 단계 건너뛰기'를 켠 경우 슈퍼 관리자가 완료된 내역의 상태 변경과 제출 정보 수정을 할 수 있어요. (금액은 변경할 수 없어요.)
Q. 승인할 부서 카드 관리자가 없으면 승인이 멈추나요?
아니요. 지정된 부서 카드 관리자가 없으면 해당 단계는 건너뛰고, 다음 승인 담당자에게 자동으로 전달돼요. 다음으로 승인할 관리자가 없으면 슈퍼 관리자에게 요청이 전달됩니다.
Q. 승인 차례가 되면 알림이 자동으로 오나요?
아니요, 자동으로 발송되지 않아요. [승인 담당자에게 처리 요청]으로 알림을 보낼 수 있어요.
Q. 승인 절차를 바꾸면 진행 중인 승인은 어떻게 되나요?
이미 제출된 내역은 제출 당시의 승인 절차대로 끝까지 진행되고, 변경된 승인 절차는 새로 제출되는 내역부터 적용돼요.
더 궁금한 점은 고객센터(채널톡)로 문의해주세요. 😊