ご利用ガイド

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返信通知機能

チャット中に顧客がサイトを離れても会話を続け、再訪問を誘導できるようにフォローアップする返信通知機能があります。有意義な顧客の核心情報である連絡先を伺い、顧客が返信を受け取れるように伝えてみましょう。

返信通知機能を通して顧客が入力した情報は、顧客が同意したお問い合せ対応の目的にのみ使用できます。その他の目的で使用する場合は入力フォーム機能を活用し顧客から別途顧客情報の取得と使用目的に関する同意を得る必要があります。

(→入力フォームを見る)

携帯電話番号とメールアドレスの両方をオンにすると、SMSとメールの両方に返信通知が送信されます。(→返信通知機能を見る)

  • チャット対応中の顧客の携帯番号を保存します。

  • 携帯番号をONにすると、SMSで返信通知が自動的に送信されます。

  • チャット対応中の顧客のメールアドレスを保存します。

  • メールをONにすると、メールで返信通知が自動的に送信されます。

  • チャット対応中の顧客の名前を聞き、保存します。

  • 顧客が連絡先情報を入力しないと、チャットを開始できないように設定できます。

  • 連絡先を入力せずにチャット画面から離脱した顧客からの問い合わせは、受信トレイに流入しません。

SMS(携帯番号)通知を止める方法はありますか?
  • SMSでの返信通知を止めたい場合は、「携帯番号」をOFFにしてください(メール通知のみ残したい場合は「メール」をONにしたままにします)。

  • SMS送信は月額利用料とは別に、送信通数に応じて課金されます。

  • 設定は各チャネルごとになるため、お客様毎の個別設定はできません。

返信通知メールが届いていない場合は、どちらを確認すれば良いですか?
  • 顧客側で迷惑メールフォルダ/プロモーション/アーカイブ(全メール)を確認してください。

  • 顧客がチャット画面でメールアドレスを入力したか、また返信通知機能の「メール」がONになっているかを確認してください。

  • 顧客がオンラインの状態では、返信通知メールは届きません。オンライン状態ではなかったかも一度ご確認ください。