사용자 가이드

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카카오톡 연동하기

상담톡, 알림톡을 이용하기 위해서 카카오톡을 연동이 필요합니다.

카카오 상담톡 또는 카카오 알림톡을 이용하기 위해서 카카오톡 연동이 필요합니다.

  • 상담톡: 고객이 카카오톡으로 기업과 1:1 채팅 상담을 할 수 있게 해주는 서비스입니다.

  • 알림톡: 기업이 카카오톡을 통해 고객에게 주문, 결제, 배송 안내 등 정보성 메시지를 발송할 수 있는 서비스입니다. (*정보성 메시지란?)

공통 준비사항

[카카오 채널 관리자센터] - [프로필] - [채널홈 설정] - [기본 정보] - [고객센터 입력]에 고객센터 전화번호를 입력해 주세요.

상담톡 연동 전 준비사항

채널톡과 카카오 상담톡 연동 후, 카카오 채널 관리자에서 '1:1 대화' 목록은 미노출되며 이후 들어온 카카오 상담은 채널톡에서 응대 및 관리하게 됩니다. 따라서 기존에 카카오 채널 관리자에서 진행 중인 상담을 모두 마무리하신 후 연동 과정을 진행해 주세요.

알림톡 연동 전 준비사항

알림톡으로 마케팅 메시지를 전송하기 위해서는 카카오 채널 비즈니스 인증과 채널톡 비즈니스 인증을 모두 완료해야 합니다. 카카오 채널 비즈니스 인증만 완료된 경우, 팔로업 알림 알림톡 전송은 가능하지만 마케팅 부가서비스를 활용한 메시지 전송은 제한됩니다.

연동 과정을 영상으로 보고 싶다면 여기를 클릭해 주세요.

  1. 채널톡 왼쪽 하단 [채널 설정] - [연동] - [메신저] - [카카오톡] - [연동] 클릭

  2. 항목 입력 및 사용 기능 선택 후 [다음] 클릭

    • 카카오톡 채널 아이디: [카카오 채널 관리자센터] - [프로필] - [프로필 설정]에서 '검색용 아이디' 확인 후 입력

    • 사업자 카테고리: [카카오 채널 관리자센터] - [프로필] - [프로필 설정]에서 '카테고리' 확인 후 입력(*만약 동일한 카테고리가 없다면 유사한 카테고리를 선택해 주셔도 됩니다.)

    • 사용 기능

      • 상담톡: 상담톡 이용을 원하는 경우에 켜주세요.

      • 알림톡: 알림톡 이용을 원하는 경우에 켜주세요.

    • 관리자 휴대폰 번호: [카카오 채널 관리자센터] - 우측 상단 [내 이메일 주소] - [내 정보] - [휴대폰 번호] 확인 후 입력(*연동 시 인증을 위해 활용되며 고객에게 노출되지 않습니다.)

  3. 관리자 휴대폰 번호(카카오톡)로 전송된 인증 번호 입력 후 연동이 완료됩니다.

하나의 채널톡 채널에 여러 카카오톡 채널을 연동하여 이용하시는 경우, 대표로 이용할 카카오 채널을 지정할 수 있습니다. 만약 연동된 다른 카카오톡 채널이 없다면, 새로 연동하는 채널이 자동으로 대표 채널로 설정됩니다.

  • 프론트 홈에 표시: 고객이 채널톡 홈의 다른 방법으로 문의 항목에서 카카오 아이콘 클릭 시 어떤 채널로 상담할지 선택해 주세요.

  • 팔로업 알림톡에 사용: 고객에게 팔로업 알림(답변 알림)이 전송될 때 사용할 대표 프로필을 선택해 주세요.

토큰 인증 대기 중

  • 카카오 상담톡 연동 시, 카카오 비즈니스 채널에 등록된 관리자 휴대폰 번호로 인증 번호 카카오톡 메시지가 전송되는데, 해당 인증 번호가 입력되지 않은 상황에 발생합니다. 올바른 인증 번호를 다시 입력해주세요.

카카오 api 요청에 실패했습니다. Reason: 등록하려는 발신프로필 채널의 고객센터 정보 입력이 필요합니다. 채널관리자센터 > 프로필 > 채널 홈 설정 > 기본정보 > 고객센터 입력 에서 고객센터 연락처 정보를 입력해주세요.

  • [카카오 채널 관리자센터 → 프로필 → 채널 홈 설정 → 기본정보 → 고객센터 입력]에서 고객센터 연락처 정보를 입력하신 후 재연동해주세요.

카카오 api 요청에 실패했습니다. Reason: 카카오톡 채널 상태를 확인 해주세요.

  • [카카오 채널 관리자 센터] → [프로필] → [프로필 설정] → [옵션 설정] → [공개 설정] → [채널 공개] 상태를 ON하신 후 재 연동 해주세요.

카카오 api 요청에 실패했습니다. Reason: 요청한 번호가 카카오톡 채널 관리자 알림 설정 되어있는지 확인해주세요.

  • 해당 카카오 비즈니스 채널에 관리자로 초대되었는 지 확인 후

    • 관리자로 초대가 되어 있다면:

      [카카오 채널 관리자 센터] → 우측 상단 [이메일] 클릭 → [내 정보] 에서 전화번호 수정 후 동일한 번호로 재인증해 주세요.

    • 관리자로 초대되지 않았다면:

      해당 채널의 마스터 또는 다른 관리자에게 [카카오 채널 관리자 센터] → [관리] → [관리자]에서 매니저로 초대해달라고 요청해주세요.

카카오 api 요청에 실패했습니다. Reason: 3018

  • 카카오 측에서 인증 메시지를 전송할 수 없을 때 발생하는 오류입니다.

    • [개인 휴대폰 카카오톡] → [친구] → [우측 상단 톱니바퀴] → [친구 관리] → [차단 친구 관리]에서 카카오톡 비즈메세지 채널이 차단되어있다면 차단 해제해주세요.

    • [카카오 채널 관리자 센터] → 우측 상단 [이메일] → [내정보]에 등록된 번호와 동일한 번호인지, 비즈메시지 알림톡을 받을 수 있는 상태가 맞는지 체크해주세요.

    • 카카오톡 미사용자 혹은 7일 간 미접속자일 경우 해당 오류가 발생할 수 있습니다.

    • 카카오톡 하위 버전(6.0.0 미만)을 사용하고 계시다면 최신 버전으로 카카오톡을 업데이트해주세요.

카카오 api 요청에 실패했습니다. Reason: 다른 파트너에 의해 이미 상담톡을 이용중인 프로필입니다. 상담톡 이용을 진행하고자 하는 경우 카카오에 문의해주세요.

  • 이미 다른 채널톡 채널에 연동되어있는 동일한 카카오 상담톡을 새로운 채널에 연동하려고 했을 때 발생하는 오류입니다.

  • 또는 다른 서비스(루나소프트, 해피톡 등)에 동일한 카카오 상담톡이 연동이 되었을 때 발생하는 오류입니다.

  • 채널톡과 카카오 상담톡 연동 후, 카카오 채널 관리자에서 '1:1 대화' 목록은 미노출되며 이후 들어온 카카오 상담은 채널톡에서 응대 및 관리하게 됩니다.

  • 채널톡 홈 화면의 다른 방법으로 문의 목록에 카카오 버튼이 표시됩니다. 만약 다른 방법으로 문의 항목이 보이지 않는다면 [채널 설정] - [연동] - [메신저]에서 '채널톡 라운지에서 숨기기'를 해제해 주세요.

카카오 상담톡으로 인입된 리드 고객을 기존 회원과 연동하는 방법

  1. 고객이 홈페이지(=자사몰) 로그인합니다.

  2. 채널톡 버튼 클릭을 클릭 후

  3. 카카오 아이콘 클릭(위 이미지 참고) 후 카카오 계정에 로그인하면 연동이 완료됩니다.

  • 팔로업 알림(답변 알림)이 알림톡으로 전송됩니다. (알림톡 전송 실패 시 문자로 전송 재시도)

  • 마케팅 메시지 전송 수단 중 알림톡을 사용하여 고객에게 정보성 메시지를 전송할 수 있습니다.

  • 연관 콘텐츠

  • 채널톡 왼쪽 하단 [채널 설정] - [연동] - [메신저]- [카카오톡] - [+추가 연동] 클릭 후 여러 카카오 채널을 연동할 수 있습니다.

  • 이미 다른 채널톡 채널에 연동된 카카오 채널은 중복 연동할 수 없습니다.

항목

상담톡

알림톡

비용

80원(80PU)

7원(7PU)

과금 기준

상담 1건당 과금

  • 24시간 동안 동일 고객과 여러 메시지를 주고 받거나 상담이 새로 열려도 1회(80원)만 과금

  • 24시간은 오전 04:00 ~ 익일 오전 03:59 기준

알림톡 1건 발송당 과금

  • 전송 실패 건은 과금에서 제외

  • 상담톡과 알림톡은 청구서 내 '소셜미디어' 항목으로 함께 표기됩니다.

  • [채널 설정 → 구독 및 결제 → 외부 전송 내역]에서 전송 내역을 확인할 수 있습니다.

[채널설정] - [연동] - [메신저] 메뉴에서 해당 카카오 채널의 상담톡 또는 알림톡을 ❶사용 기능 해제하거나 ❷연동 채널을 삭제할 수 있습니다.

유의사항

  • 상담톡 알림톡 '상담톡'과 '알림톡'을 동시에 사용 해제하는 것은 불가합니다.

  • 상담톡 알림톡 이 채널을 '프론트 홈에 표시' 또는 '팔로업 알림에 사용' 중인 경우 사용 해제 또는 삭제가 불가합니다.

  • 상담톡용 해제 또는 채널 삭제 시 이 채널로 카카오 상담이 불가합니다.

    • 채널 삭제 시, 진행중이던 카카오 상담은 자동 종료됩니다. 진행중 상담이 있는 경우 상담을 모두 마무리하신 후 삭제해 주세요.

  • 상담톡 상담톡 사용 해제 또는 채널 삭제 후 카카오 채널 관리자에서 1:1 대화 기능을 이용하고 싶다면, [카카오 채널 관리자 센터 → 1:1 채팅 → 채팅 설정]에서 1:1 채팅 사용을 켜주세요.

  • 알림톡 사용 해제 또는 채널 삭제 시 이 채널로 등록한 알림톡 템플릿은 이용할 수 없습니다.

    • 채널 삭제 시, 동일 채널로 재연동하더라도 템플릿이 ‘삭제됨’ 상태로 바뀌며 재검수가 필요합니다.

  • 알림톡 사용 해제 또는 채널 삭제 시 이 채널로 발신 정보를 등록한 마케팅은 작동하지 않습니다.

카카오 상담톡 연동은 무료플랜에서 가능한가요?

채널톡과 카카오 상담톡을 연동하는 것 자체에는 비용이 발생하지 않습니다 또한 무료 플랜, 무료 체험 상태에서도 연동이 가능합니다.

실제로 비용이 청구되는 시점은, 카카오 상담톡으로 연동된 상담에 답변할 때입니다. 아래 기준으로 '소셜미디어'비용이 청구됩니다.

매일 오전 4시~익일 오전 3시 59분까지 24시간 단위로,

  • 카카오 상담톡으로 고객이 문의를 남기고 이에 대해 매니저 혹은 워크플로우로 답변 시, 80원이 부과됩니다.

  • 해당 기간 동안 동일 고객과 여러 번 메시지를 주고 받고나, 상담창이 여러 건 열려도 80원만 부과됩니다.

단, 무료 플랜과 무료체험에서는 상담톡 비용(소셜미디어)에 대한 한도가 설정되어있습니다. 한도를 초과할 경우 카카오 상담톡에 답변이 불가해집니다.

  • 무료 플랜 : 소셜미디어 사용량(카카와 상담톡, 알림톡) 이 월 최대 10,000원(PU)

  • 무료 체험 : 소셜미디어 사용량(카카와 상담톡, 알림톡) 이 월 최대 1,000원(PU)

다른 곳에서 알림톡 쓰고 있는데 채널톡에 연동 되나요?

채널톡의 알림톡 딜러사는 ‘채널톡’입니다. 다른 딜러사를 사용하고 계신 경우에는 각각 연동하여 이용하실 수 있습니다.

카카오 알림톡을 채널톡에 연동 중인데, [휴면 계정입니다] 에러 메시지가 떠요
  • 카카오 비즈니스 계정이 휴면 계정인지 확인해주세요.

  • 1년 이상 카카오 비즈니스 서비스를 이용하지 않은 아이디로 로그인이나 광고 집행을 하지 않았다면 휴면 아이디로 전환돼요.

  • 장기 미사용 계정 (휴면 아이디) 해제 방법은 비즈니스 회원 로그인 및 본인 인증을 통해 해제할 수 있습니다.

상담톡과 알림톡, 친구톡은 어떻게 다른가요?

현재 채널톡에서는 카카오 상담톡알림톡을 연동할 수 있습니다.

  • 상담톡: 고객이 카카오톡 채널에 메시지를 보내면, 상담원이 채널톡에서 응대할 수 있는 기능입니다. 카카오 채널을 친구 추가하지 않은 고객과도 대화할 수 있습니다.

  • 알림톡: 상담 중 이탈한 고객에게 알림톡을 이용해 답변 알림을 보낼 수 있으며, 채널톡 마케팅 기능과 연동해 정보성 메시지를 자동으로 발송할 수 있어요.

  • 친구톡: 카카오 채널을 친구 추가한 고객에게 광고성 메시지를 발송하는 기능이며, 채널톡에서는 지원하지 않습니다.

알림톡/친구톡/상담톡 관련 자세한 설명은 카카오 비즈니스 가이드를 참고해 주세요.

무료 플랜에서 상담톡 이용 시 과금이 되나요?

네, 전송 실비가 발생합니다.

무료 플랜의 경우, 한 달에 실비(알림톡, 상담톡, 문자) 전송 비용이 10,000PU(원)로 제한되어 있습니다. 한도 초과 시 인입된 상담톡 문의에 답변이 불가할 수 있습니다.

  • 참고: 무료 체험의 경우에는 실비 전송 비용이 1,000PU(원)으로 제한되어 있습니다.

알림톡 연동 했는데 왜 문자로만 보내지나요?

[새 상담 열기]를 통해 상담원이 먼저 말을 걸고, 고객의 답변이 없는 상태에선 알림톡은 발송되지 않고 문자로만 전송됩니다.

카카오 상담톡 연동 해지했는데 카카오톡에서 입력창이 안보여요

연동 해제 후 다시 [카카오톡 채널 1:1 대화] 기능 이용을 원하신다면, [카카오 채널 관리자 센터 → 1:1 채팅 → 채팅 설정 → 1:1 채팅 사용 활성화]를 해주시면 됩니다.

채널톡에서 카카오 상담톡 연동 해지 시, 진행 중이던 카카오 상담창이 모두 종료처리 되고, 채널톡에서 진행한 카카오 상담 내역은 카카오 비즈니스 관리자 센터에서는 확인이 불가하기 때문에 진행중이던 상담 종료 후 연동 해제하시는 것을 권장드립니다.

카카오 상담톡에서도 채널톡 워크플로우가 작동하나요?

카카오 상담톡, 네이버 톡톡 등에서도 워크플로우 중 응답 버튼, ALF 응대, 자동 메시지 전송, 상담 태그 부착, 담당자 배정 등의 대부분의 액션이 동작합니다.

단, 입력폼 액션은 채널톡 고유의 기능이기에 외부 메신저에서 작동되지 않습니다.

외부메신저에서 챗봇형 워크플로우를 설정하시려면 ‘새 상담을 시작할 때 챗봇’ 트리거를 선택해주세요.

상담톡을 채널톡에 연동하기 이전 카카오 대화 내역도 채널톡으로 연동 되나요?

  • 이전 상담 내역은 카카오 측 정책으로 인해 채널톡으로 연동되지 않으며, 향후 연동을 해제하면 다시 카카오 채널 관리자 센터에서 확인하실 수 있습니다.

  • 채널톡과 연동한 시점부터 모든 상담 기록은 채널톡에 저장됩니다.

상담톡 비용이 과금되는 시점을 자세히 알고싶어요

과금되는 시점은 아래와 같습니다.

  • 고객의 메시지에 매니저의 첫 답변을 보낸 시점

  • 고객의 메시지에 워크플로우로 자동 메시지가 전송된 시점

  • [채널 설정] - [상담] - [운영] - [운영 시간]에서 부재중 운영 상태가 '새로운 채팅 받지 않기' 또는 '채팅 버튼을 숨김'으로 설정되어, 고객의 문의가 들어왔을 때 시스템 메시지가 전송되는 시점 (→ 운영 설정 더 알아보기)

카카오 연동 채널 삭제 후 → 다시 채널톡과 연동하였더니 기존 상담했던 고객과 이어져 상담이 진행되지 않아요
  • 채널톡과 상담톡의 연동 삭제 시 카카오톡의 대화 세션이 종료 되고, 상담창이 자동으로 종료됩니다.

  • 외부 메신저를 통해 연동된 상담은 종료 시, 대화를 다시 열 수 없습니다. 고객이 카카오 대화창에서 메시지를 보내면 새로운 상담으로 열리게 됩니다.

상담톡 연동을 해제하면 채널톡에서 받은 카카오톡 상담도 옮겨지나요?

상담톡 연동을 해제하면 채널톡에서 받은 카카오톡 상담도 옮겨지나요?

  • 연동 해지 시 채널톡에서 진행했던 카카오 상담 내역은 카카오 비즈니스 채널로 이전되지 않습니다.

  • 채널톡과 카카오 상담톡 연동 이후, 카카오 상담톡을 통해 유입된 모든 고객 상담 내용은 채널톡 유저챗으로 남게 됩니다.

  • 즉, 연동 기간 동안의 상담은 채널톡에만 남아있게 됩니다.

채널톡과 카카오 상담톡을 연동했더니 카카오 채널 관리자 센터에서 보이던 이전 대화가 모두 사라졌어요
  • 상담톡을 채널톡에 연동하면 카카오톡 측 정책으로 중복 운영 관리가 불가능하여, 카카오 채널 관리자 센터 ‘카카오 채널' 1:1 대화 사용이 중지됩니다.

카카오 상담톡 연동을 제공하는 다른 서비스와 채널톡의 차별점이 무엇인가요?
  • 상담 통계 관리, 담당자 지정, 워크플로우 등 상담을 운영 효율화하여 관리할 수 있습니다.

  • 마케팅, CRM, 팀챗 등 올인원 비즈 메신저로서 고객 상담 관리 외에도 다양하게 활용이 가능합니다.

한 채널에 여러 카카오톡 채널을 연동할 수 있나요?

네, 2025년 7월 11일부터 멀티 연동이 제공되어 가능합니다.

한 채널에 최대 몇 개의 카카오톡 채널을 연동할 수 있나요?

현재 연동 가능한 최대 채널 개수의 제한은 없습니다. 다만 차후 제한 정책이 생길 수도 있는 점 참고해 주세요.

연동 채널을 삭제하지 않고 알림톡, 상담톡을 둘다 사용 해제할 수 없나요?

카카오톡 연동 시, 상담톡과 알림톡을 모두 사용 해제할 수는 없습니다.

일시적으로 사용 해제하고자 하신다면,

  • 먼저 상담톡만 해제하시고

  • [채널 설정] - [연동] - [메신저] - [카카오톡]에서 팔로업 알림을 '사용 안 함'으로 변경하시고

  • 해당 채널로 발신 중인 마케팅 메시지를 종료해 주세요.

카카오 채널의 ‘사용 기능 해제’와 ‘삭제’는 무슨 차이가 있나요?

사용 기능 해제

  • ‘상담톡’이나 ‘알림톡’ 중 하나만 개별적으로 끌 수 있습니다.

  • 상담톡 해제 후 다시 켜면, 진행중인 상담톡에 이어서 답변할 수 있습니다.

  • 알림톡 해제 후 다시 켜면, 기존 템플릿을 재검수없이 사용할 수 있습니다.

삭제

  • 채널 자체를 연동 해제하는 방식으며 삭제 시 ‘상담톡'과 ‘알림톡’ 모두 해제됩니다.

  • 채널 삭제 시 진행중인 카카오 상담은 모두 종료됩니다.

  • 채널 삭제 시 기존 템플릿은 '삭제됨' 상태가되며 재검수가 필요합니다.

'프론트 홈에 표시 중인 카카오톡 채널입니다.' 문구가 뜨며 해제가 불가해요

해당 채널을 프론트 홈에 사용 중인 경우 상담톡 해제 또는 채널 삭제가 불가합니다.

[채널 설정] - [연동] - [메신저] - [카카오톡] - [기본 카카오 채널 설정]에서 '프론트 홈에 표시'를 다른 채널로 변경 또는 사용 안 함으로 변경 후 시도해 주세요.

'팔로업 알림에 사용 중인 카카오톡 채널입니다.' 문구와 함께 해제가 불가해요

해당 채널을 팔로업 알림에 사용 중인 경우 상담톡 해제 또는 채널 삭제가 불가합니다.

[채널 설정] - [연동] - [메신저] - [카카오톡] - [기본 카카오 채널 설정]에서 '팔로업 알림톡에서 사용'을 다른 채널로 변경 또는 사용 안 함으로 변경 후 시도해 주세요.