企業側の発注書一覧画面から、発注書が「確認中」ステータスのパートナーに対して、発注書承認の催促メールを送信できます。
これにより、未承認の発注書に対して一覧画面から効率的にフォローできます。
■この機能を利用できる権限
企業オーナー・グループオーナー
■対象
発注書一覧でステータスが「確認中」の発注書
■送信方法の手順
左メニューの「発注書」をクリックします。
ステータスを「確認中」に指定し、稼働月を絞り込みます。
承認依頼メールを送信したい発注書にチェック(☑)を付けます。
1件以上選択すると、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。
「ダウンロード▼」ボタンの右側には、選択した件数が表示されます。
一覧上部のチェックボックスを選択すると、そのページ内のすべての発注書を選択できます。
複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、すべてのページの請求書・支払通知書を選択できます。
「承認依頼の一括送信」をクリックします。
画面に以下のメッセージが表示されます。
選択したパートナーへ発注書の承認依頼メールを送信しました。
■通知先
以下の方法で承認依頼通知が送信されます。
メール
Slack
LINE(LINE連携済みのパートナーのみ)
📍送信方法
送付されるメール
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