発注書/発注請書の作成についての音声付き動画
先ほどの契約を作成するにて作成したデータベースをもとに、発注書・発注請書を作成していきます。
下記の契約詳細画面にて「発注書・発注請書」ボタンを押して発注書作成画面へ遷移します。
発注書作成画面では、発注する月数を設定します。
役務提供期間に応じた月数が初期値として自動設定されます。
自動設定された月数は、必要に応じて変更できます。
1以上36以下の整数で設定できます。小数点を含む数値は入力できません。
発注する月数は、役務提供期間の月数と一致するように設定してください。
※発注書の金額は、発注する月数を掛けた金額が表示されますので、役務提供期間の月数と異なる場合は、実際の発注金額と異なることで下請法違反になるリスクがございます。
契約期間が3ヶ月の場合、発注書の数量は3ヶ月分の数量を入れるべきですか？
※請負契約(納品型)の場合は、発注書作成画面の発注月数は入力不要です。
発注書に表示されている費目・単価・数量・単位、請求締め日・支払い期日、請求の対応方法、業務報告書の表示、契約情報を変更されたい場合は、契約情報で編集してください。
発注書の発注日は、発注書作成日が自動で設定され、編集できない仕様となっております。
※送付された発注書の「発注日」は、パートナーへ送付した日が表示されます。
発注書を作成してから送付まで期間が空いた場合でも、実際に発注した日を確認いただくことができます。
また、差し戻しや取り下げ後に発注書を再送付した場合は、最新の送付日が発注日として表示されます。
「自社情報を編集」の入力については、すでに企業情報の設定にて入力済みであれば、その情報が自動反映されますので入力は不要です。
添付ファイルをアップロードし、送付することができます。
アップロードできるファイルは、PDF、JPEG、PNGです。
アップロードできるファイルの容量は、1ファイル20Mまでです。
複数ファイルをアップロードすることができます。
添付ファイルがある発注書は、発注書一覧の「添付ファイル」の列に「あり」と表示されます。
備考欄は、2,000文字まで入力することができます。
発注書作成時に、デフォルトで表示される備考欄の文言を設定できます。
設定はこちらのヘルプページをご確認ください。
発注書は、稼働条件で選択された税を基に作成されます。 選択した税と右側に表示される金額内容をご確認ください。 ※発注書作成画面でも外税か内税かの選択を変更することができます。(変更した場合は、稼働条件に反映されます)
画面右上の「発注書を送付する」ボタンを押して、「発注書を提出しました」のメッセージが表示されれば送信完了です。
送信後はパートナーの発注書一覧画面に遷移し、発注ステータスが「確認中」と表示されます。
発注書をすぐに送付しない場合は、「保存」ボタンを押すと、「作成途中」ステータスで保存できます。
発注書を送付するまでは、パートナー側の契約一覧・契約詳細画面に該当の契約は表示されません。発注書を送付し、企業側の契約ステータスが「確認中」ステータスになると、パートナー側にも表示されます。
発注書の取り下げは、以下どちらからも可能です。
発注書一覧の三点リーダーから
発注書画面の取り下げボタンから
「発注書を取り下げる」ボタンを押すとモーダルが開き、取り下げ理由を入力し（取り下げ理由の入力は任意です)、「取り下げる」ボタンを押します。
発注書が取り下げられますと、ステータスは作成途中に変更されます。
発注書が取り下げられた旨がパートナー様にメールで通知されます。 ※パートナー画面の発注書一覧には発注書は表示されなくなります。
発注書送付後は、契約情報の編集はできません。(「確認中」ステータスは契約情報を変更できません。) 一度発注書を取り下げしてから変更してください。
※発注書送付後は、契約情報の編集はできません。(「確認中」ステータスは契約情報を変更できません。) 一度発注書を取り下げしてから変更してください。
※CSVインポートにより契約情報、発注書の一括作成、発注書の一括送信ができる機能もございます。 詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
※稼働条件登録の際に、役務提供開始日と終了日を入力いただきますが（以下スクショ参照）、その期間中の発注書は初月のみ必要ですが、以降の月は発注書の送付は不要です。
(＝発注書は初回のみ。以降はパートナー様側で業務登録を行っていただき、請求書を作成いただくことが可能です。企業様側は請求書承認を行うのみ。)
詳しくはこちらをご覧ください。
関連ガイド
発注書の全ての履歴(送信・承認・否認)を確認する (改正電子帳簿保存法適応)
よくいただくご質問
発注書は毎月パートナーへ作成・送付し、承認をしてもらわないと請求書を出してもらえないのでしょうか？
契約期間が3ヶ月の場合、発注書の数量は3ヶ月分の数量を入れるべきですか？
発注時に稼働時間が決まっていない場合は、発注書の数量はどのように記載すればいいですか？