契約を作成する

このページでは、パートナー様との契約情報を登録する「契約の作成」についてご説明します。

この機能を利用できる権限：企業オーナー・グループオーナー

契約の作成についての音声付き動画

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契約作成時の各項目について

案件名
案件名は、発注書や請求書に件名として表記されます。
もし、同じパートナー様で同時期に複数の契約を作成される場合は、案件名が同じですと、契約一覧、業務報告・請求一覧で、どの業務についての契約、業務報告かの判別が難しくなるかと思います。
もしそのようなケースが発生した場合は、案件名に判別できる何かを追記いただくことをお勧めいたします。

📍契約一覧、業務報告・請求一覧での表示

📍発注書、請求書での表示

役務提供開始日、役務提供終了日役務提供終了日は過去日は登録することができませんので、未来日をご入力ください。
尚、自動更新ありの場合、役務提供終了日は、登録された役務提供終了日の翌日に自動で契約延長期間分が延長されていく仕様になっております。

※発注書に表示される役務提供期間は、契約作成時に入力された役務提供開始日、役務提供終了日と連動しています。 Lansmartでは、既に企業様とパートナー様が契約の合意をされていらっしゃり、Lansmartでの運用に移管されるケースを考慮し、役務提供開始日は過去日でも作成できるようにしております。

すでに適法な形で三条書面を別途交付している場合を除き、過去に遡って発注書（三条書面）を作成し、交付する場合は、下請法上問題となるリスクがございますので、ご注意ください。

また、Lansmart導入前の三条書面を発行する場合、その三条書面は過去のものであることから、あくまで参考資料であり、正式な手続きによって発注後直ちに交付されたものとして扱うことができませんので、ご了承くださいませ。

役務提供終了通知日
役務提供終了通知は、パートナー様との契約更新・終了手続きの漏れを防ぐために、Lansmart by SmartHRから企業様側のみに通知される通知です。設定した役務提供終了通知日に、Lansmart by SmartHR上での通知・メール通知があります。（自動更新ありの場合も通知があります。) パートナー様には通知されません。ヘルプページ
契約書に記載されている日数と同じでなくても構いません。 (企業様によっては、契約書に記載されている日数より前に設定されるケースもございます) ※役務提供終了通知日は、発注書が「承認済」ステータスの場合(パートナー様が発注書承認された後)でも、編集することができます。
フリーランス新法の第16条では、継続的業務委託に係る契約（6ヶ月以上の期間の契約等。更新により合計6ヶ月以上になったものを含む）を契約期間満了後に更新しない場合について、業務委託パートナー様へ30日前の予告を義務づけていますので、ご認識の上、ご設定ください。

納品日、検査完了日
- 請負契約の場合は、入力必須です。
- 準委任契約の場合は入力必須ではありませんので、未入力でもOKです。
- 納品日、検査完了日を入力する場合は、役務提供開始日以降役務提供終了日前の日付を入力してください。契約期間内に納品日が複数発生する場合は、納品日ごとに契約の作成をお願いいたします。
- 一つの契約に納品日は一日しか設定することができません。契約期間内に「納品日と検査完了日」が複数発生する場合は、「納品日と検査完了日」ごとに契約の作成をお願いいたします。その際、契約複製機能をご利用いただくと便利です。）
- 自動更新ありにした場合は、納品日・検査完了日は入力できません。 Lansmartでは、納品日を複数設定することができないためです。一つの契約で複数の納品日が発生する場合は、納品日ごとに契約の作成をお願いいたします。

納品物入力必須項目です。納品物がない場合は、「なし」とご入力ください。

発注担当者
- 発注担当者は、Lansmart by SmartHRに登録されている社員の方を設定することができます。(社員権限の社員も選択できます。) ※発注時の社内承認の設定を有効にしていない場合でも、社員権限の社員を発注担当者として設定し、発注書に表示することができますが、発注時の社内承認の設定を有効にしていない場合は、社員権限の社員の方は発注書は作成できませんので、ご注意ください。また、社員権限の社員の方は、請求書承認をする権限がありませんので、ご了承ください。
- 招待済みステータスの社員(アカウント登録が完了していない社員)は選択肢に表示されません。(発注担当者は発注書に記載されるためです)
- 発注担当者は一つの契約で1名しか設定することができません。
- 発注担当者の登録は任意としておりますので、空欄にすることも可能です。
- 発注担当者を設定した場合は、発注書に表示されます発注書一覧、業務報告請求一覧にも「発注担当者」が表示されます。フィルタをかけることもできます。

「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」
- 企業様が契約作成時に「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」の項目を入力されますと、発注書・発注請書の支払い期限下部に「その他条件は[設定した契約書の名称]による。」と表示されます。
- 発注書が「承認済」ステータスの場合でも、編集することができます。稼働条件変更時の発注書では、変更後の名称が適用されます。 ※既に承認済みの発注書には適用されません。
- 発注書が「確認中」ステータスの場合は、編集することができません。編集されたい場合は、発注書を取り下げてください。
- 「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」が入力されている契約を複製する場合は、「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」の入力内容も複製されます。

稼働区分
入力する費目に応じて、「①時間・②数量・③月額固定」の3種類の稼働区分から選択してください。
①時間
時給でお支払いする費目の稼働区分です。単位は「時間」とデフォルトで入力されています。変更することはできません。
②数量
時給以外の単位でお支払いする費目の稼働区分です。
例えばMTG一回あたりいくら、記事作成一本あたりいくら、といったような時間以外の単位での稼働条件の場合です。
「数量」の費目タイプを選択した場合のみ、単位を入力してください。
③月額固定
月額でいくらお支払いと決まっている費目の稼働区分です。
単位は「月」とデフォルトで入力されています。変更することはできません。
月額固定の費目は、毎月パートナー様の請求書に自動で反映されます。
毎月の請求書に反映されたくない場合は、「時間」または「数量」の稼働区分で費目を作成してください。

稼働区分については、下記のよくあるご質問もご参照ください。

稼働条件登録フォームの「稼働区分」とは何ですか？

※「③月額固定＋①時間 or ②数量」の稼働条件を登録することも可能です。下記のよくあるご質問もご参照ください。

月額固定費でパートナーと契約する場合、どのように稼働条件を作成すればいいのでしょうか？尚、月額固定ですが、時給型のように何時間稼働したかの業務登録もパートナーにしてもらいたいです。

月額固定＋時給で稼働条件を登録することはできますか？

稼働区分が「月額固定」の費目は、毎月請求書に反映されますか？

費目
一案件に複数の費目登録をすることができます。稼働条件の費目が2つある場合、費目名は同じ費目名にすることができません。
※よく利用する費目がある場合、テンプレートを作成し、契約作成時に利用することができます。詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。

時間レンジを伴う報酬の稼働条件
有料オプション機能になります。稼働条件の登録方法は、こちらのヘルプページをご確認ください。

税種別
外税か内税かを選択することができます。
発注書は、契約作成時に選択された税を基に作成されます。
(発注書作成画面でも外税か内税かの選択を変更することができます。変更した場合は、契約情報に反映されます)
※国外居住者かつ国外での役務提供のパートナー場合は、消費税は「対象外」が選択できます。(デフォルトの表示は「対象外」になります)
※「外税」「内税」を選択し、登録することも可能です。
(「国外居住者かつ国外での役務提供」が非該当のパートナーの契約では、「対象外」は選択できません。) 稼働条件の消費税を対象外で登録した場合、発注書の消費税は「対象外」で作成されます。
詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。

※【外税と内税の違い】

社内メモ
1000文字まで入力可能です。また、発注書承認後も編集できます。
社内メモ欄にURLを貼った場合はリンクが有効化されます。

契約を作成する

Lansmart by SmartHRでは、パートナーとの契約情報、契約条件を登録し、そのデータをもとに発注書を自動生成することができます。

左メニューの「契約」をクリックし、契約一覧画面右上の「契約を作成」から契約情報・契約条件の登録を行います。

入力フォームが表示されますので、パートナーとの契約に関する情報（パートナー名、所属グループ、案件名、職種、契約形態、業務内容、役務提供開始日、役務提供終了日、自動更新の有無、自動更新時の契約延長期間(月)・契約終了通知日、納品日、検査完了日、納品物、業務実施場所・納品場所、発注担当者、稼働条件など）を入力していきます。
*マークの項目は入力必須です。
各項目の入力については、こちらをご確認ください。