ログイン不要パートナー機能では、パートナーがLansmartにログインせずに、メール内のURLから発注書・支払通知書を確認し、承認・差し戻しを行えます。
Lansmartへのログインが難しい方や、単発の取引のためログインを希望されないパートナーとのやり取りも、Lansmart上で管理できます。
※こちらは有料オプション機能です。
請求の対応方法は「支払通知書」のみです。「請求書」は選択できません。
パートナーによる業務報告の入力や請求書の作成はできません。
パートナーの基本情報・銀行口座情報は、企業側で登録・編集します。
登録後に「ログインあり」と「ログイン不要」を切り替えることはできません。
左メニュー「パートナー」一覧右上の「パートナーを招待」をクリックし、「ログイン不要パートナー個別追加」を選択し、必要な情報を入力して「登録する」ボタンをクリックします。
登録時には、メールアドレス・名称・住所・電話番号・銀行口座情報などを入力します。あらかじめパートナーに必要な情報をご確認ください。
適格事業者番号は任意項目です。登録後にパートナー詳細画面から追加することもできます。
※登録時に招待メールは送信されません。パートナーによるユーザー登録も不要です。
登録したパートナーは、パートナー一覧の名前の横に「ログイン不要」と表示されます。
CSVによる一括登録も可能です。左メニュー「パートナー」一覧右上の「パートナーを招待」をクリックし、「ログイン不要パートナーCSV一括登録」を選択します。
「ログイン不要パートナー一括登録CSVファイル」をダウンロードします。
📍一括登録用のCSVファイル
CSVに必要事項を入力し、入力したCSVファイルをアップロードします。
ファイルのアップロードが完了しますと、アップロードしたファイル名が表示されます。
「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。
※登録時に招待メールは送信されません。パートナーによるユーザー登録も不要です。登録したパートナーは、パートナー一覧の名前の横に「ログイン不要」と表示されます。
通常のパートナーと同様に契約を作成し、発注書を作成・送付します。
ログイン不要パートナーを選択した場合、請求の対応方法は自動で「支払通知書」に設定されます。「請求書」には変更できません。
パートナーに発注書の確認依頼メールが届きます。
メール内のURLを開き、利用規約に同意します。
発注内容を確認し、問題がなければ「承認」を押します。
内容に相違がある場合は、「差し戻し」から理由を入力して送信します。
パートナーは、Lansmartにログインせずに操作できます。
企業側で支払内容を確認し、支払通知書を作成・送付します。
ログイン不要パートナーは業務報告を入力できないため、稼働実績などの必要な情報は、別途パートナーに確認してください。
パートナーに支払通知書の確認依頼メールが届きます。
メール内のURLを開き、支払内容を確認します。
問題がなければ「承認」を押します。
内容に相違がある場合は、「差し戻し」から理由を入力して送信します。
なお、発注書に記載された期日までに内容に誤りがある旨の連絡がない場合は、期日経過により承認したものとみなされます。
パートナー一覧から対象のパートナーの詳細画面を開き、基本情報や銀行口座情報の編集ボタンから変更します。
名称・メールアドレス・住所・電話番号・銀行口座情報・適格事業者番号などを編集できます。
パートナー自身による情報の編集はできません。変更があった場合は、企業側で更新してください。
発注書の確認用URLの有効期限は10日間です。
期限が切れた場合は、企業側の発注書一覧または発注書詳細画面から、確認依頼メールを再送してください。パートナー様には、再送されたメール内のURLから確認・承認いただくようご案内ください。
企業様が発注書の承認画面にある「ダウンロードメールを再送」から、PDFダウンロード用のメールを送信できます。
パートナー様は、メール内のURLから発注書PDFをダウンロードできます。ダウンロード用URLの有効期限は10日間です。
パートナー様はメール内のURLを開き、利用規約に同意します。
発注書確認画面下部の「印刷ビューで表示」をクリックし、PDF保存してください。
はい。パートナー様が支払通知書PDFをダウンロードし忘れた場合は、企業様が支払通知書確認画面から「PDFダウンロードメールを送信」をクリックし、ダウンロード用のメールを再送できます。
パートナー様はメール内のURLを開き、支払通知書確認画面下部の「印刷ビューで表示」をクリックし、PDF保存してください。
変更できません。また、通常のパートナーをログイン不要パートナーへ変更することもできません。登録時に、ご希望の利用方法をご確認ください。