このページでは、Lansmart外で作成した請求書をPDFでアップロードし、企業側へ提出する方法をご説明します。
この機能を利用できる権限：パートナー
※法人として登録されており、企業側が契約の請求方法で「パートナー手持ち請求書を使用」を指定している場合に利用できます。
発注側である企業からの発注書を承認することで、業務報告書が自動生成され、業務登録・請求書作成ができるようになります。
自分で作成した請求書を提出する場合も、原則としてLansmart上で業務登録または納品登録が必要です。
※稼働条件が月額固定の場合については、以下の注意事項をご確認ください。
左メニューの「業務報告」一覧から、業務登録を行いたい「稼働月」「案件名」を確認し、クリックしてください。
（業務登録がまだ1件もされない初期状態では、ステータスは「稼働なし」と表示されますので、まずは業務登録から行ってください。）
業務登録については、こちらのヘルプページをご確認ください。
※稼働条件が月額固定のパートナー様は、業務登録がない状態でも請求書を作成できます。 業務登録なしの場合は、業務報告書には業務内容は表示されません。 企業様側が業務内容を登録してほしい場合もございますので、業務登録が必要かどうかは企業様にご確認をお願いいたします。
業務登録・納品登録が完了したら、請求書作成画面へ進みます。
業務報告画面にて「請求書を作成する」ボタンをクリックします。（追加で登録したい稼働実績がある場合はこちらの手順に沿って入力ください）
Lansmartでは、アップロードした請求書とは別に、入力内容をもとに請求金額を算出します。業務報告・請求一覧やCSVには、この金額が表示・出力されます。
アップロードする請求書に追加の報酬・金額調整・立替経費・交通費・ガソリン代が含まれる場合は、Lansmart上でも登録し、金額が一致しているかご確認ください。
請求書作成画面で、自分で作成した請求書をPDF形式でアップロードしてください。
アップロード後、プレビューで請求書の内容に誤りがないか確認してください。
Lansmartで算出された金額と、アップロードした請求書の金額を確認してください。
業務登録で算出される請求項目以外に加算・減額がある場合は、以下の方法で入力してください。
追加の業務や金額調整がある場合「項目を追加」から入力してください。詳しくは「請求項目を追加・金額を調整する」をご確認ください。
ガソリン代がある場合「ガソリン代を追加」から登録してください。詳しくは「ガソリン代の入力について」をご確認ください。
立替経費・3万円未満の交通費がある場合各費用の入力欄から登録してください。詳しくは「立替経費、3万円未満の交通費について」をご確認ください。
入力後、Lansmartで算出された金額と、アップロードした請求書の金額が一致しているか、あらためて確認してください。
請求書と合わせて提出する報告書やその他のファイルがある場合は、以下の項目からアップロードしてください。
報告書：「報告書をアップロード」
その他のファイル：「その他添付ファイルをアップロード」
添付できるファイルの形式・容量や操作方法については、「報告書・その他ファイルを添付する」をご確認ください。
入力が完了したら入力フォーム下の「保存する」ボタンを押したあと、「請求書を提出する」ボタンをクリックします。
「この内容で送信してよろしいですか？」のメッセージ画面に遷移しますので、「送信する」ボタンをクリックします。
提出する請求書の月が合っているかを確認いただき、「送信する」ボタンを再度押してください。
「送信する」ボタンを押すと、業務報告一覧および業務報告画面のステータスが「請求書確認中」に自動で変更になります。
これで請求書の提出は完了ですので、承認されるのを待ちます。
関連ガイド
よくいただくご質問
パートナーとして請求書を提出したいのですが、金額の加算や減額調整はできますか？また、1円単位での端数入力はできますか？
請求書作成画面の振込先入力の箇所で口座は7桁で入力してくださいとエラー表示が出てしまいます。口座番号は6桁の場合は、どのように登録したらいいですか？