スクロール・紙芝居形式のひな形と表形式のひな形で利用できる回答形式や機能が異なります。
詳細については、以下をご参照ください。
フォーマットは「日時」、「日付」、「時刻」のいずれかを選択します。
「□現在時刻のみ記録可能」にチェックを入れると、そのときの時刻以外は入力できなくなります。
これにより、あとから時間を書き換えるといった不正な記録を防ぐことができます。
なお、この設定は表形式のひな形でフォーマットが「日時」または「時刻」を選んでいる場合のみご利用いただけます。
制限が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
「□検索キーに紐付ける」にチェックをいれると、その回答の内容を使って、あとからレポートを検索できるようになります。
設定方法については「ひな形に検索キーを紐づける」をご参照ください。
検索キーの紐づけが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
フォーマットで「日付」または「日時」を選択した場合、ルール設定をすることができます。
なお、ここで設定したルール内容は、記録アプリに表示され、非表示にすることはできません。
ルールを削除する場合は、ゴミ箱マークを押します。
ルール逸脱時時警告メッセージや逸脱時通知先の設定については、「ひな形に質問を作成する:6.逸脱時の設定を行う」をご参照ください。
ルールが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
■ルール設定の日付詳細について
例①記録した日から10日後までをルールの範囲にする場合
記録した日が「4月1日」のときは、以下のようになります。
4月11日以前の日付を回答すると、問題ありません。
4月12日以降の日付を回答すると、逸脱したことになります。
例②記録した日から10日後より先を、ルールの範囲にする場合
記録した日が「4月1日」のときは、以下のようになります。
4月11日以降の日付を回答すると、問題ありません。
4月10日以前の日付を回答すると、逸脱したことになります。
例③記録した日から、ちょうど10日後の日付をルールの範囲にする場合
記録した日が「4月1日」のときは、以下のようになります。
4月11日の日付を回答すると、問題ありません。
4月11日以外の日付を回答すると、逸脱したことになります。
記録アプリで入力するときに、「従業員名」と「従業員管理番号」のどちらを使って入力するかを指定できます。
「□複数名の選択を可能にする」にチェックをいれると、記録アプリで入力をするときに、従業員をまとめて何名か選択できます。
複数名の選択が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
単位が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
「正常値を設定する」をオンにして、ルールの設定方法を選択します。
■自分で数値を決める場合
設定方法で「数値で設定する」を選択します。
■製品マスタの情報を使う場合
設定方法で「マスタから設定する」を選択します。
設定方法については、「ひな形に製品マスタ(β版)の項目を紐づける:4.製品マスタの項目内容を正常値に設定する」をご参照ください。
また、「小数点以下の桁数を設定する」をオンにすると、小数点を含む細かい数値についてもルールを決めることができます。
ルールを設定したら、「保存」を押します。
なお、ここで設定したルール内容は、記録アプリに表示され、非表示にすることはできません。
ルール逸脱時時警告メッセージや逸脱時通知先の設定については、「ひな形に質問を作成する:6.逸脱時の設定を行う」をご参照ください。
ルールが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
「□マスタからの自動入力」にチェックをいれると、あらかじめ登録しておいた製品マスタの項目のうち、同じ回答形式の項目を、自動で入力される項目として選択できます。
設定方法については、「ひな形に製品マスタ(β版)の項目を紐づける:6.製品マスタから自動入力する設定をする」をご参照ください。
計算式の設定には、回答形式「数値」の質問を1つ以上設定する必要があります。
計算式に設定すると、同じひな形の中で回答形式が「数値」になっている質問を使い、自動で計算した結果を出すことができます。
回答形式が「数値」で設定されている複数の質問や、あらかじめ決めた数字(定数)を組み合わせて、たし算・ひき算・かけ算・わり算を行うことができます。
なお、セクションが分かれている質問や条件分岐元が異なる質問、別のページ、ひな形にある質問同士を計算させることはできません。
また、( )を使った計算式を作ることはできません。
単位が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
「正常値を設定する」をオンにして、ルールを設定します。
また、「小数点以下の桁数を設定する」をオンにすると、計算後の小数点以下の桁数を設定することができます。
この設定をオフの場合は、小数点以下第三位で四捨五入されます。
(例)0.001→0、0.111 →0.11、0.009→0.01
ルールを設定したら、「保存」を押します。
なお、ここで設定したルール内容は、記録アプリに表示され、非表示にすることはできません。
ルール逸脱時時警告メッセージや逸脱時通知先の設定については、「ひな形に質問を作成する:6.逸脱時の設定を行う」をご参照ください。
ルールが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
この回答形式を選んでおくと、レポートを記録するときに、スマホやタブレットのカメラが起動し、写真を記録できます。
撮影する枚数の指定はできません。
インフォメーションを使うと、管理者からの指示や案内を記録アプリの画面に表示することができます。
テキストだけでなく、画像やPDF、ウェブページなども登録して表示させることが可能です。
回答を必要としない回答形式のため、質問の補足説明や、作業の手順を案内するときなど、情報を伝えるためにご活用ください。
この回答形式を選んでおくと、レポートを記録するときに、その場で手書き文字を入力することができます。
フォーマットは「1行」、「複数行」のいずれかを選択します。
「□マスタからの自動入力」にチェックをいれると、あらかじめ登録しておいた製品マスタの項目のうち、同じ回答形式の項目を、自動で入力される項目として選択できます。
設定方法については、「ひな形に製品マスタ(β版)の項目を紐づける:5.製品マスタから自動入力する設定をする」をご参照ください。
自動入力が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
「□検索キーに紐付ける」にチェックをいれると、その回答の内容を使って、あとからレポートを検索できるようになります。
設定方法については「ひな形に検索キーを紐づける」をご参照ください。
検索キーの紐づけが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。
よくある質問は、こちらからご確認ください。